IIG Vietnam 3.7 ★

Lên kế hoạch và tổ chức sự kiện:

• Phát triển ý tưởng sáng tạo cho các sự kiện nội bộ và bên ngoài, phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty.
• Lập kế hoạch chi tiết cho từng sự kiện, bao gồm: ngân sách, địa điểm, thời gian, danh sách khách mời, kịch bản chương trình, thiết kế, trang trí, âm thanh, ánh sáng...
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (marketing, sales, operation) để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
• Quản lý số lượng quà tặng, POSM, Merchandise
• Làm việc cùng Supplier và Vendor

Quản lý sự kiện:

• Giám sát quá trình thực hiện sự kiện, đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng theo kế hoạch.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện.
• Đánh giá hiệu quả của sự kiện và rút ra bài học kinh nghiệm.

Phát triển mối quan hệ:

• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác, nhà cung cấp, và các tổ chức cộng đồng.
• Tìm kiếm các cơ hội hợp tác để mở rộng mạng lưới và tăng cường hình ảnh của công ty.

Quảng bá sự kiện:

• Phối hợp với bộ phận marketing để xây dựng chiến dịch truyền thông hiệu quả cho các sự kiện.
• Sử dụng các kênh truyền thông xã hội và các phương tiện truyền thông khác để quảng bá sự kiện.

Các nhiệm vụ khác:

• Thực hiện các dự án đặc biệt theo yêu cầu của cấp trên.
• Hỗ trợ các hoạt động khác của bộ phận khi cần thiết.