Mô tả công việc
1. NHÂN SỰ (70%)
1.1 Lương, thưởng, phức lợi:
- Vận hành hệ thống lương, thưởng, chính sách phúc lợi cho CBNV.
- Giải quyết các nghiệp vụ hàng ngày của C&B, phối hợp cùng TBP nhân sự xây dựng và quản trị hệ thống chính sách đãi ngộ, KPIs và giải quyết các vấn đề phát sinh về quan hệ lao động.
- Thực hiện BHXH, báo cáo tăng giảm BHXH định kỳ với cơ quan BHXH, xử lý các vấn đề bảo hiểm cho NLĐ.
- Quản lý thông tin nhân viên, theo dõi thời hạn hợp đồng của CBNV trên phần mềm.
- Quản lý chấm công, tính lương cho CBNV.
- Thực hiện công tác tính thuế TNCN, kê khai thuế Quý và quyết toán năm.
1.2 QUAN HỆ LAO ĐỘNG
- Tổ chức thực hiện các công tác quan hệ lao động, duy trì phổ biến kỷ luật, ý thức tuân thủ nội quy, quy định, quy trình trong toàn thể CBNV của Công ty.
- Tổ chức các sự kiện hoạt động PR nội bộ.
- Tham mưu cho Trưởng bộ phận trong các hoạt động quản trị nhân sự.
- Xây dựng, triển khai và ban hành các chính sách/quy định/quy trình trong đơn vị theo chủ trương đã được phê duyệt.
1.3 THỦ TỤC TUÂN THỦ
- Thực hiện các thủ tục tuân thủ với các cơ quan ban ngành: Báo cáo lao động, đăng ký điều chỉnh thang bảng lương, nội quy lao động,…
2. HÀNH CHÍNH (30%)
- Lưu trữ hồ sơ và hợp đồng nhà cung cấp, hợp đồng dịch vụ, văn bản pháp lý của Phòng ban, Công ty.
- Mua sắm, quản lý, phân phối và theo dõi tình hình sử dụng tài sản, văn phòng phẩm (Hoá đơn, hợp đồng, chứng từ…)
- Sắp xếp phòng họp, sự kiện, hoạt động của công ty.
- Quản lý và thanh toán chi phí hành chính: thuê văn phòng, mặt bằng, điện nước, chuyển phát, điện thoại…
- Quản lý, thực hiện ngân sách hành chính nhân sự..
Yêu cầu công việc
Học vấn:
- Tốt nghiệp Đại học.
Kinh nghiệm: 2 - 5 năm, làm tại vi trí tương đương
Kỹ năng:
- Am hiểu kiến thức về quản trị nhân lực
- Am hiểu về luật lao động, các chế độ chính sách đối với người lao động
- Kiến thức chắc về BHXH-YT-TN, Thuế TNCN
- Có kinh nghiệm về xây dựng và triển khai các chính sách/quy định/quy trình trong đơn vị
- Có khả năng lập kế hoạch; phân tích; kỹ năng giao tiếp; xử lý tình huống.
- Kỹ năng chủ động xử lý vấn đề tốt.
Quyền lợi được hưởng
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật và quy định của Công ty. Bảo hiểm đóng full lương. Ngoài ra Công ty có phúc lợi Bảo hiểm sức khỏe dành cho nhân viên.
- Hưởng các chế độ thưởng lễ tết, phụ cấp ăn trưa.
- Xét tăng lượng hàng năm theo năng lực. Thưởng lương tháng 13, lương hiệu quả năm,..
- Được đào tạo và tham gia các khóa phát triển các kỹ năng mềm theo chính sách Công ty;
- Có cơ hội học hỏi, phát triển kiến thức và kỹ năng chuyên môn.
- Nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài với Công ty;
Công Ty Cổ Phần Maika định hướng và quyết tâm sẽ trở thành một thương hiệu uy tín toàn cầu trong việc tuyển chọn, phân phối các dòng sản phẩm gạch ốp tường và lát sàn. Phương châm làm việc của MAIKA luôn đề cao tinh thần:
Lấy khách hàng làm trung tâm, lấy vật liệu làm cốt lõi.
Am hiểu về đặc tính sản phẩm và kỹ thuật thi công sản phẩm.
Đội ngũ trẻ, dám làm và thể hiện cách sống của những người có nhân văn.
Dịch vụ nhanh chóng, uy tín và chất lượng.