Việc làm Transimex
Tìm thấy 5 việc làm đang tuyển dụng
Transimex
Đã xác minh
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
Transimex
79 việc làm
0 Lượt ứng tuyển
Lượt xem 18
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân Viên/Chuyên Viên
Ngày đăng tuyển:
22/07/2024
Hạn nộp hồ sơ:
23/08/2024
Hình thức:
Full-time
Kinh nghiệm:
Trên 3 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- 249 Lê Quang Định, Phường 7, quận Bình Thạnh,Hồ Chí Minh
Mô tả công việc
1. Công tác tuyển dụng đào tạo, quản lý lao động:
- Tổng hợp nhu cầu, lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, phối hợp với các bộ phận liên quan để tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp, đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng kịp thời nhu cầu SXKD của công ty.
- Đánh giá kết quả thử việc trình BGĐ. Soạn thảo HĐ thử việc/lao động cho nhân viên mới.
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty. Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi về nhân sự, thay đổi về mức lương của NLĐ.
- Dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động, thông báo, quyết định, công văn, HĐLĐ, PL HĐLĐ trình GĐ phê duyệt
- Hướng dẫn, phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của NLĐ.
2. Công tác chấm công, tính lương, chính sách người lao động:
- Tổng hợp, thẩm định các đăng ký lịch làm việc, phân ca, lịch off của các PBBP, tham mưu trình BGĐ phê duyệt phù hợp hoạt động của công ty.
- Theo dõi, tổng hợp chấm công, tính lương, chê độ người lao động.
- Theo dõi, giải quyết, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ, tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê khi có yêu cầu. Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.
- Xây dựng Bảng chấm công, Tính lương phù hợp với tình hình hoạt động của Cty. Phối hợp với bộ phận Kế toán để hoàn chỉnh công tác tính lương phù hợp với quy định của PL thuế.
- Soạn thảo các chính sách thưởng, các chế độ liên quan đến PL lao động, PL thuế và phù hợp với tình hình hoạt động của Cty.
- Xây dựng kế hoạch ngân sách chi lương, thưởng hàng tháng, quý, năm gửi Kế toán trưởng để KTT tổng hợp trong Bàn dự trù Ngân sách gửi Ban Gián đốc.
- Trực tiếp làm việc với các cơ quan ban ngành: BHXH, P.LĐTB&XH, Liên đoàn LĐ, Công An, PCCC, ....
3. Công tác hành chính:
- Tổng hợp báo cáo giao ban các PBBP, lập lịch và thông báo họp giao ban hàng tuần. Tổng hợp các kết luận giao ban trình GĐ phê duyệt và triển khai đến PBBP.
- Tổng hợp, lập đề xuất mua sắm các hạng mục hành chính (Công tác, thẻ xe, văn phòng phẩm, dụng cụ, đồng phục, BHLĐ,...); hạng mục mua sắm vật tư, thiết bị, sữa chữa thường xuyên trên cơ sở đề xuất của PBBP đáp ứng kịp thời kế hoạch SXKD.
- Tham gia phối hợp, thực hiện các nhiệm vụ khác phát sinh trong quá trình làm việc, các công việc thuộc chức năng chuyên môn hoặc theo sự phân công của BGĐ công ty.s
4. Những công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ.
Giờ làm việc: Thứ 2 - thứ 7: Từ 8h00 đến 17h00
- Tổng hợp nhu cầu, lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, phối hợp với các bộ phận liên quan để tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp, đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng kịp thời nhu cầu SXKD của công ty.
- Đánh giá kết quả thử việc trình BGĐ. Soạn thảo HĐ thử việc/lao động cho nhân viên mới.
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty. Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi về nhân sự, thay đổi về mức lương của NLĐ.
- Dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động, thông báo, quyết định, công văn, HĐLĐ, PL HĐLĐ trình GĐ phê duyệt
- Hướng dẫn, phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của NLĐ.
2. Công tác chấm công, tính lương, chính sách người lao động:
- Tổng hợp, thẩm định các đăng ký lịch làm việc, phân ca, lịch off của các PBBP, tham mưu trình BGĐ phê duyệt phù hợp hoạt động của công ty.
- Theo dõi, tổng hợp chấm công, tính lương, chê độ người lao động.
- Theo dõi, giải quyết, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ, tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê khi có yêu cầu. Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.
- Xây dựng Bảng chấm công, Tính lương phù hợp với tình hình hoạt động của Cty. Phối hợp với bộ phận Kế toán để hoàn chỉnh công tác tính lương phù hợp với quy định của PL thuế.
- Soạn thảo các chính sách thưởng, các chế độ liên quan đến PL lao động, PL thuế và phù hợp với tình hình hoạt động của Cty.
- Xây dựng kế hoạch ngân sách chi lương, thưởng hàng tháng, quý, năm gửi Kế toán trưởng để KTT tổng hợp trong Bàn dự trù Ngân sách gửi Ban Gián đốc.
- Trực tiếp làm việc với các cơ quan ban ngành: BHXH, P.LĐTB&XH, Liên đoàn LĐ, Công An, PCCC, ....
3. Công tác hành chính:
- Tổng hợp báo cáo giao ban các PBBP, lập lịch và thông báo họp giao ban hàng tuần. Tổng hợp các kết luận giao ban trình GĐ phê duyệt và triển khai đến PBBP.
- Tổng hợp, lập đề xuất mua sắm các hạng mục hành chính (Công tác, thẻ xe, văn phòng phẩm, dụng cụ, đồng phục, BHLĐ,...); hạng mục mua sắm vật tư, thiết bị, sữa chữa thường xuyên trên cơ sở đề xuất của PBBP đáp ứng kịp thời kế hoạch SXKD.
- Tham gia phối hợp, thực hiện các nhiệm vụ khác phát sinh trong quá trình làm việc, các công việc thuộc chức năng chuyên môn hoặc theo sự phân công của BGĐ công ty.s
4. Những công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ.
Giờ làm việc: Thứ 2 - thứ 7: Từ 8h00 đến 17h00
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.
- Cẩn thận, chỉn chu, chủ động trong công việc;
- Có kỹ năng phân tích dữ liệu;
- Kỹ năng làm báo cáo;
- Thành thạo Word, Excel (yêu cầu bắt buộc);
- Năng động, nhiệt tình, có thái độ tích cực và ham học hỏi,
- Ưu tiên : Có kinh nghiệm HCNS từ 3 năm trở lên
- Cẩn thận, chỉn chu, chủ động trong công việc;
- Có kỹ năng phân tích dữ liệu;
- Kỹ năng làm báo cáo;
- Thành thạo Word, Excel (yêu cầu bắt buộc);
- Năng động, nhiệt tình, có thái độ tích cực và ham học hỏi,
- Ưu tiên : Có kinh nghiệm HCNS từ 3 năm trở lên
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: Từ 12tr trở lên (sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn, có thể deal cao tùy theo năng lực).
- Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13 và doanh số theo chính sách thưởng của công ty.
- Tham gia bảo hiểm xã hội, phép năm theo Luật định.
- Các chế độ khác theo quy định Cty.
- Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13 và doanh số theo chính sách thưởng của công ty.
- Tham gia bảo hiểm xã hội, phép năm theo Luật định.
- Các chế độ khác theo quy định Cty.
Khu vực
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
172 (Lầu 9-10) Hai Bà Trưng
Công ty Cổ phần Transimex là nhà cung cấp dịch vụ Logistics tổng thể hàng đầu Việt nam có khả năng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Chúng tôi cung cấp các giải pháp Logistics hoàn chỉnh từ vận tải nội địa, vận chuyển quốc tế đường biển và đường hàng không đến các dịch vụ kho bãi, phân phối vả thủ tục hải quan. Với hơn 40 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giao nhận vận tải kết hợp với cơ sở hạ tầng hiện đại, công nghệ tiên tiến và dịch vụ chuyên nghiệp cho phép chúng tôi cung cấp một chuỗi cung ứng hiệu quả cho tất cả khách hàng.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo luật định (BHXH, BHYT, BHTN...) theo quy định của Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch, nghỉ mát trong nước hoặc ngoài
- Party tổ chức mỗi năm 1 lần
Lịch sử thành lập
- Năm 1983, Thành lập Công ty Kho vận Giao nhận Ngoại thương, là tiền thân của Công ty cổ phần Transimex đặt trụ sở tại 172 (Lầu 9-10) Hai Bà Trưng, Phường Đakao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Năm 1989, Thành viên của hiệp hội VLA,VCCI, FIATA, IATA
- Năm 1993, Lập chi nhánh tại Hà Nội, Đà Nẵng và Hải Phòng
- Năm 1996, Mở rộng chức năng hoạt động kho cfs và kho ngoại quan
- Năm 1998, Thành lập cảng trung chuyển icd TRANSIMEX
- Năm 2000, niêm yết 2.200.000 Cổ phiếu của Transimex (Mã CK: TMS) tại Sở Giao Dịch Chứng Khoán Tp.HCM, giá chào sàn: 14.000 đồng/Cổ phiếu. Transimex chính thức chuyển thành Công ty cổ phần theo QĐ số: 989/QĐ-TTg, ngày 26/10/1999 của Thủ Tướng Chính Phủ
- Năm 2003, Nhân chứng chỉ ISO 9001 - 2000
- Năm 2005, Xây mới cầu cảng: 180m - cho tàu, sà lan 1.000 DW; xây Kho CFS 2.000 m2.
- Năm 2006, Khánh thành cảng thông quan địa ICD TRANSIMEX
- Năm 2007, Xây dựng cao ốc TMS|BUILDING, tại 172 Hai Bà Trưng, Phường Đakao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Năm 2009, Tòa nhà TMS|BUILDING chính thức đi vào hoạt động. Thành lập Công ty TNHH MTV Bất động sản Transimex (TMS PROPERTY) và Công ty TNHH MTV Vận tải giao nhận Ngoại thương (nay là Công ty Cổ phần Vận tải Transimex)
- Năm 2010, Đón nhận Chứng nhận cam kết chất lượng (HTQLCL) đạt chuẩn ISO 9001: 2008 do SGS cấp. Khai trương Kho lạnh và Kho mát tại cảng ICD Transimex. Đạt giải “Báo cáo thường niên tốt nhất” 2009, do HOSE cấp và Kỷ niệm chương “vì thành
- Năm 2011, Công bố hoàn thành dự án “Quy hoạch và nâng cấp Cảng ICD Transimex”
- Năm 2012, Xây dựng Trung tâm Phân Phối Transimex, tổng diện tích 18.000 m2, tại KCN Sóng Thần 2, tỉnh Bình Dương. Thành lập Công ty TNHH MTV Trung Tâm Phân Phối Transimex.
- Năm 2013, Đưa vào hoạt động Trung tâm Phân Phối Transimex. Thay đổi tên Công ty thành Công ty Cổ Phần Transimex-Saigon.
- Năm 2014, Khai trương sà lan Transimex 172, có sức chở trọng tải 2.200 tấn/128 TEU. Thành lập Công ty TNHH Một thành viên Transimex Hi Tech Park Logistics. Khai trương sà lan Transimex 09, có sức chở trọng tải 1.700 tấn/84 TEU
- Năm 2015, Khai trương tàu Transimex 68, có sức chở trọng tải 3.000 tấn/ 128 TEU. Hoàn thành dự án Trung tâm Logistics Transimex Đà Nẵng và đưa vào hoạt động. Khởi công xây dựng Trung tâm Logistics Transimex Khu công nghệ cao tại Khu công nghệ cao TP.HCM. Tổng diện tích: 100.000 m2. Khởi công xây dựng Trung tâm Logistics Transimex Đà Nẵng.
- Năm 2016, Transimex được xếp hạng top 500 Doanh nghiệp lớn Việt Nam năm. (VNR500) do Công ty Cổ phần Báo cáo Đánh giá Việt Nam (Vietnam Report), kết hợp cùng Báo VietnamNet bình chọn. Được bình chọn là Doanh nghiệp đạt chuẩn công bố thông tin năm 2016 theo khảo sát toàn diện của Hiệp hội các nhà Quản trị Tài chính Việt Nam (VAFE) và Công ty Cổ phần Tài Việt (Vietstock.vn). Được SGS tái đánh giá và cấp giấy chứng nhận ISO9001:2015. Khai trương sà lan Transimex 79 có sức chở trọng tải 2.700 tấn/128 TEU, máy phát điện: 2 Gensets 110 KVA, có thể cung cấp điện cho các container lạnh.
- Năm 2017, Khởi công dự án “Trung tâm logistics Thăng long” tại Hưng Yên. Khai trương tàu Transimex 66. Khánh thành Kho lạnh, kho mát tại Trung tâm Logistics Transimex Đà Nẵng - Khu Công nghiệp Hòa Cầm, Đà Nẵng. Khai trương văn phòng đại diện tại Bến Tre
- Năm 2018, Khánh thành Trung tâm Logistics Thăng Long tại Hưng Yên. Được vinh danh top 10 Công ty uy tín ngành Vận tải và Logistics năm 2018
- Năm 2019, Transimex đã ký kết hợp đồng hợp tác kinh doanh với Cholimex và Vinafreight để thực hiện dự án Trung tâm Logistics Vĩnh Lộc.
- Năm 2020, Transimex được Ủy ban nhân dân Thành Phố Hồ Chí Minh cấp chứng nhận Doanh nghiệp tiêu biểu.
- Năm 2023, Kỷ niệm 40 năm thành lập công ty
Mission
Hoàn thiện chuỗi cung ứng dịch vụ, cung cấp giải pháp Logistics tổng thể với chất lượng tốt nhất cho khách hàng.
Những nghề phổ biến tại Transimex
Bạn làm việc tại Transimex? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Transimex
Click để đánh giá