Mô tả công việc
Tổ chức tham gia các cuộc họp theo chỉ đạo của GĐ Mảng, thực hiện công việc ghi chép biên bản và soạn thảo các nội dung thông báo kết luận họp
Triển khai tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các Phòng ban/ Bộ phận, lập báo cáo tuần/ tháng
Thực hiện in ấn, chuẩn bị tài liệu và phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị các công tác hậu cần để đảm bảo đáp ứng lịch làm việc, công tác của GĐ Mảng
Tiếp nhận, tổng hợp các yêu cầu họp và làm việc với GĐ Mảng từ đối tác, bộ phận, cá nhân và sắp xếp lịch trình làm việc, lịch công tác của GĐ Mảng
Tiếp nhận, sắp xếp và quản lý giấy tờ: Công văn, hồ sơ, tài liệu từ bên ngoài và các Ban/ Phòng trong công ty trình GĐ Mảng phê duyệt; hồ sơ tài liệu lưu trữ trong phòng làm việc của GĐ Mảng
Kiểm soát quản lý các công việc liên quan đảm bảo hoạt động tại chi nhánh được thực hiện đúng tiến độ, chất lượng...
Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết
Thay mặt GĐ Mảng truyền đạt thông tin tới từng phòng ban, bộ phận và cá nhân CBNV liên quan trong phạm vi công việc
Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho GĐ Mảng /phòng ban khác
Các công việc khác theo sự phân công của GĐ Mảng
Yêu cầu công việc
Trình độ: Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế/ Quản trị kinh doanh, Luật, Tài chính hoặc các lĩnh vực tương đương
Sử dụng thành thạo vi tính và các ứng dụng văn phòng
Kỹ năng giao tiếp tốt; kỹ năng quản trị thời gian; kỹ năng sắp xếp công việc; kỹ năng phân tích số liệu, ghi chép nhanh
Từ 1 – 2 năm ở vị trí Trợ lý/ Thư ký; có kinh nghiệm làm việc trong ngành spa, hóa dược phẩm,...
Quyền lợi
Tham gia BHXH và nhiều chế độ đãi ngộ khác. Xét duyệt tăng lương định kỳ hàng năm (theo thành tích và tính chất công việc);
Các hoạt động văn hóa doanh nghiệp đa dạng, thường xuyên;
Các chế độ khác theo quy định của nhà nước.
Lương: Theo thỏa thuận năng lực
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-27 01:45:02
Thành lập và đi vào hoạt động tại thị trường Việt Nam từ năm 2008, với vị thế là nhà bán lẻ tiên phong với mô hình hiện đại phong cách Hàn Quốc, CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI LOTTE VIỆT NAM hiện điều hành 14 siêu thị trải dài khắp các tỉnh thành Việt Nam. Tiên phong với mô hình bán lẻ hiện đại, LOTTE Mart giới thiệu đến người tiêu dùng danh mục hàng hóa đa dạng hơn 50,000 mặt hàng từ thực phẩm, đồ gia dụng, thời trang, điện máy… có chất lượng vượt trội, giá cả hợp lý và dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm; hơn 2.100 sản phẩm nhãn hàng riêng trong đó có nhiều sản phẩm đã từng gây tiếng vang tại thị trường Hàn Quốc, góp phần nâng cao sự tiện dụng và tạo ra những trải nghiệm mua sắm thú vị cho người tiêu dùng Việt Nam, bao gồm: các gian hàng ẩm thực, vui chơi, giải trí, không gian văn hóa nghệ thuật cuối tuần, tham gia các chương trình hoạt náo thú vị tại các siêu thị LOTTE Mart trên toàn quốc…
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chính sách như BHYT, BHXH, BHTN, …. theo quy định của Nhà Nước
- Được tham gia bảo hiểm tai nạn 24/24
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Ngày hội gia đình, tổ chức sinh nhật, mùng 8/3 cho chị em
Lịch sử thành lập
- Năm 2008, LOTTE Mart Quận 7 (TP.HCM) ra đời, từ đó, LOTTE Mart được xem là một trong những nhà bán lẻ nước ngoài đầu tiên góp mặt tại Việt Nam và phát triển thành công đến ngày nay.
- Tháng 4/2018, LOTTE Mart cho ra mắt cửa hàng tiện lợi đầu tiên tại tòa nhà PICO Cộng Hòa, cung cấp các sản phẩm phục vụ nhu cầu tiêu dùng hằng ngày, đặc biệt với sự tập trung định hướng vào dinh dưỡng bữa ăn hằng ngày, cửa hàng tiện lợi SPEED L của LOTTE Mart mang tới những giải pháp hoàn hảo cho người bận rộn, vừa tốt lại vừa tiết kiệm chi phí.
Mission
Công ty CP Trung tâm Thương mại LOTTE Việt Nam có sứ mệnh đáng tin cậy làm hài lòng khách hàng bằng cách cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, đồng thời tạo ra một môi trường mua sắm an toàn và lợi ích.