Reports To:People & Culture Manager
Direct Reports:Nil
Role Objectives: Support the People & Culture function across the Vietnam offices, with the goal of fostering an engaging employee experience. This role focuses on key areas, including talent attraction, selection and onboarding, recognition and rewards, employee engagement, learning and organizational development, workplace health and safety, and the effective implementation of People & Culture policies, programs and processes.
Qualifications
- 2+ years of experience in a similar position
- A relevant tertiary qualification preferred
- Excellent verbal and written communication in English
Recruitment, Selection and Onboarding
- Draft and post appropriate job advertisements internally and externally
- Draft and update position descriptions
- Manage communications to job applicants and agencies in accordance with agreed best practices
- Arrange relevant job applicant testing where appropriate
- Draft employment contracts based on approved templates
- Assist with the onboarding process, including scheduling induction training and probation review sessions, tracking to ensure relevant paperwork is completed and filed
- Action employment changes, such as drafting employee letters and updating associated records (soft and hard copies)
- Maintain the Great Effort Award nominations and monthly communications to employees
- Purchase employee awards or gifts for recognition programs, employee anniversaries and employee events from time to time, including sick/absences, marriage, child birth, etc.
- Collaborate with the Culture Crew to organize the bi-annual team building trip and internal events such as Christmas party, New Year celebration, Harmony Day, Employee Appreciation Day, etc.
- Co-ordinate Health & Wellbeing programs and update the Health & Wellbeing calendar
- Assist in the execution of Workplace Health and Safety initiatives and compliance requirements
- Support in organizing the annual employee health checks
- Assist in the annual renewal process of employee health insurance scheme
- Assist with the preparation of monthly Staff Meeting slides and internal communications, including translation of materials
- Support the L&OD team with arrangement of training sessions for Vietnam offices, including meeting scheduling and room set up
- Support the People & Culture function with the preparation of documents for the annual Great Place To Work survey and culture audit
- Maintain the People & Culture system and data to ensure accuracy
- Raise purchase orders and assist with the monthly reconciliation of the P&C credit card
- Manage inventory of office supplies and serve as the contact point between the company and external parties for office related matters such as office cleaning, registration process for moving items in/out of office, etc.
- Support the People & Culture function with other ad hoc projects as required.
Accelerate Your Potential
Be your best, foster a growth mindset, build knowledge and new capabilities for success. Aware of own strengths, limitations, motivations and the impact of own behaviors on others, and uses this knowledge to adapt. Contribute to documenting and/or sharing key functional processes to streamline ways of working and minimize inefficiencies.
Disciplined Execution
Follow through on all agreed actions without needing to be reminded.
Deliver Results and Meet Customer Expectations
Put the customer at the heart of all we do and maintain a focus on their needs and satisfaction. Build and maintain strong trust-based relationships with customer and seek opportunities to exceed their expectations by delivering exceptional value. Consistently perform at high standards for quality and productivity.
Collaborate and Influence
Create win-win partnerships with others by building wide networks inside and outside the organisation and effectively manage stakeholders. Demonstrate a desire to collaborate and promote teamwork, respect diverse views and be a team player.
Present and Communicate with Impact
Communicate for impact, clarity and connection. Ensure knowledge and information is imparted to others by structuring your communication with proactive planning and adapting communication style for impactful delivery.
Core Values:We’re a family, who is Outrageously playful, with Wild imagination.
We’re a family
- We demonstrate kindness as part of the Moose family – treating others the way we want to be treated. We’re all about welcoming your wacky, weird and wonderful self at work!
- Moosies pride themselves on taking personal responsibility for their actions and outcomes, always acting ethically, professionally, and with a smile.
- We know there is no ‘I’ in TEAM and are committed to hitting team goals way out of the park.
- We’ve got each other’s backs – we support each other with no politics or personal agendas.
- All Moosies use play to stimulate thinking and innovation – applying learnings across all initiatives.
- We think outside the toy box to keep things super FUN.
- We consistently give 100% to put the punch in our products and services.
- We keep our energy up so there’s a great buzz around the place all the time – helping to foster great ideas and ensuring strong productivity.
- We’re prepared to share the kooky and the creative in brainstorming sessions, to bring the best Moose to market.
- Moosies put heart and soul into innovating and delivering the best toys ever.
- We elicit infectious enthusiasm, are non-judgemental, value diversity of thinking and the benefits this brings, and are open to all WOW ideas.
- We keep on trend and across new technologies so we can bring this knowledge to the playroom.
Contacts:All Moose staff, recruitment agencies, candidates, suppliers, government departments, industry bodies
The Organisation
Moose Toys exists to make kids superhappy. For this revolutionary brand happiness lies at the heart of everything we do. With trailblazing toy design, development and manufacturing, no wonder our toys consistently scoop the most longed-for awards. Sprinkling some Moose magic across categories including action figures, collectibles, craft, dolls, games, plush, preschool, vehicles, and youth electronics, we’ve earned our stripes as one of the most creative companies in the industry. As an energetic bunch, we’re always on the move, developing groundbreaking content, entertainment, and worldwide licensing deals to boot.
This family-run business is proudly built on unshakeable ethical foundations. Our passion for making kids superhappy stretches far beyond our WOW-worthy toys. The Moose Happy Kids Foundation creates moments of happiness and laughter for the children around the world who need it most. We’ve had a BIG impact on little people, making 3.5 million kids smile so far… and counting.
Australia might be our Moose family home, but with a 650+ strong team dotted across the world, we’re committed to sharing our signature superhappy revolution far and wide!
Visit www.moosetoys.com for more information on our amazing brands and people.
Primary Location
VN-VN-Vietnam
Job
People & Culture
Employee Status
Permanent
Schedule
Full-time
Unposting Date
17/Jan/2025, 11:59:00 PM
Được thành lập vào ngày 28/04/1988 với tên gọi Cửa hàng Kinh doanh Vàng bạc Phú Nhuận (PNJ). Đến tháng 01/2004, PNJ đã được cổ phần hóa và trở thành Công ty CP Vàng bạc Đá quý Phú Nhuận. Năm 2009, cổ phiếu PNJ chính thức niêm yết tại HOSE, PNJ là doanh nghiệp kim hoàn đầu tiên và duy nhất niêm yết trên sàn chứng khoán cho đến nay.
Trải qua 33 năm hình thành và phát triển, Công ty CP Vàng bạc Đá quý Phú Nhuận (PNJ) đã không ngừng phát triển, trở thành một trong những nhà sản xuất và bán lẻ trang sức lớn nhất Việt Nam với những nhãn hiệu nổi tiếng như PNJ Silver, PNJ Gold, CAO FINE Jewelry và Jemma. Không những thế, PNJ còn là đơn vị tiên phong trong việc xuất khẩu trang sức Việt Nam ra thị trường quốc tế.
Năm 2020 biến động dữ dội bởi đại dịch Covid-19 đã đặt ra thách thức lớn đối với cộng đồng doanh nghiệp và đòi hỏi sự chuyển mình mạnh mẽ để vượt khủng hoảng, đồng thời nhìn thấy được vận hội mới. Trước bối cảnh đó, PNJ đã nỗ lực F5 – Refresh một cách toàn diện để tái tạo nguồn lực, thúc đẩy sự sáng tạo, đổi mới và gia tăng khả năng ứng biến linh hoạt trước nhiều rủi ro. Kết quả, PNJ đã lội ngược dòng một cách ngoạn mục và giành thắng lợi đột phá. Doanh nghiệp không chỉ hoàn thành xuất sắc các chỉ tiêu, đảm bảo sự tăng trưởng dương trong khi thị trường chung tăng trưởng âm, mà còn vươn đến vị thế mới – Doanh nghiệp xuất sắc nhất ngành kim hoàn châu Á – Thái Bình Dương. Qua đó, PNJ đã góp phần quan trọng nâng cao vị thế, uy tín ngành kim hoàn Việt Nam, thúc đẩy hợp tác quốc tế, tiến một bước quan trọng trên tiến trình gia tăng tầm ảnh hưởng sâu, rộng trên thị trường trang sức quốc tế.
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định và các bảo hiểm khác như Bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm sức khỏe
- Được hưởng bảo hiểm Premium healthcare tùy vào cấp bậc.
Các hoạt động ngoại khóa
- Team Building
- Ngày hội gia đình
- Văn nghệ, CLB thể dục thể thao
- Du lịch hằng năm.
Lịch sử thành lập
- Ngày 28/04/1988, cửa hàng Kinh doanh Vàng bạc Phú Nhuận ra đời trực thuộc UBND Quận Phú Nhuận trong thời điểm ngành kim hoàn chưa phát triển và thị trường còn nhiều hạn chế.
- Năm 1994, PNJ thành lập chi nhánh Hà Nội, mở đầu cho chiến lược mở rộng hệ thống trên toàn quốc. Sau đó, lần lượt các chi nhánh như Đà Nẵng năm 1998, Cần Thơ năm 1999, hệ thống PNJ luôn được mở rộng không ngừng.
- Năm 2001, Nhãn hiệu PNJSilver chính thức ra đời song song với việc tiếp tục phát triển nhãn hàng trang sức vàng PNJ bằng nhiều chương trình tiếp thị bùng nổ với sự bảo trợ của Hội đồng vàng thế giới.
- Ngày 2/1/2004, PNJ chính thức cổ phần hóa, chuyển đổi từ doanh nghiệp kinh tế Đảng thành Công ty Cổ phần Vàng Bạc Đá Quý Phú Nhuận. Cũng trong thời gian này, PNJ đạt danh hiệu Top 500 Doanh nghiệp bán lẻ hàng đầu Châu Á – Thái Bình Dương và đón nhận Huân chương Lao động Hạng nhất.
- Vào ngày 3/4/2008, PNJ chính thức thay đổi logo mới nhân kỷ niệm 20 năm thành lập và phát triển với hình ảnh chuyên nghiệp, xứng tầm cho chặng đường mới.
- Tháng 8/2009 thành lập Công ty TNHH MTV Thời trang CAO cùng với việc bổ sung ngành kinh doanh đồng hồ của các nhãn hiệu nổi tiếng thế giới tại hệ thống PNJ. PNJ cũng là nhà tài trợ trang sức cho cuộc thi Hoa hậu Trái đất năm 2010 được tổ chức tại Việt Nam. Với 142 cửa hàng, PNJ trở thành công ty có hệ thống bán lẻ trang sức lớn nhất Việt Nam.
- Năm 2010, PNJ được Chính phủ công nhận là thương hiệu quốc gia, đón nhận giải vàng chất lượng quốc gia, là 1 trong 3 doanh nghiệp Việt Nam nhận giải thưởng chất lượng Châu Á – Thái Bình Dương và được Plimsoll công bố là công ty xếp thứ 16 trong top 500 công ty nữ trang lớn nhất thế giới. PNJ là công ty Việt Nam duy nhất có mặt trong bảng xếp hạng này.
- Tháng 3/2011, PNJ khởi công xây dựng xí nghiệp nữ trang PNJ hiện đại nhất Việt Nam, đồng thời không ngừng nâng cấp quy mô hệ thống phân phối, khánh thành các trụ sở và khai trương các trung tâm kim hoàn tại Kiên Giang, Bình Dương, Biên Hòa, Hà Nội….
- Năm 2012, để phát triển trường tồn, PNJ đã tổ chức những buổi hội thảo để thấy được sự cần thiết của sự thay đổi và thuê tư vấn nước ngoài để chuẩn hóa hệ thống quản trị theo chuẩn quốc tế.
- Đến ngày 18/10/2012, Xí nghiệp nữ trang PNJ được khánh thành sau thời gian gần 18 tháng thi công và được đánh giá là một trong những xí nghiệp chế tác nữ trang lớn nhất khu vực Châu Á với vốn đầu tư 120 tỷ đồng đồng thời sở hữu công suất sản xuất đạt trên 4 triệu sản phẩm/năm.
- Năm 2013 là năm đánh dấu những sự kiện quan trọng của PNJ. Ngày 12/1/2013, Trung tâm trang sức, kim cương và đồng hồ được xem là một trong những trung tâm lớn nhất tại thị trường Việt Nam khánh thành tại 52A- 52B Nguyễn Văn Trỗi, Q. Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh.
- Ngày 10/09/2013, PNJSilver ra mắt bộ nhận diện thương hiệu mới, mở ra một “Thế giới Nàng tỏa sáng” với sắc tím thời trang cùng những đột phá trong chiến lược phát triển sản phẩm và thương hiệu.
- Năm 2014, PNJ đã mở hàng loạt TTKH ở các tỉnh thành VN… nâng tổng số cửa hàng bán lẻ trang sức lên đến gần 200 cửa hàng trong toàn quốc.
- Năm 2018, PNJ đánh dấu mốc son 30 năm với Fashion Show trang sức lớn nhất Việt Nam, lập bộ huy chương Niềm tin vàng tặng đội tuyển U23 Việt Nam, 3 lần liên tiếp lọt Top 10 trong 100 Doanh nghiệp phát triển bền vững, trở thành doanh nghiệp vốn hóa tỷ đô cùng nhiều giải thưởng khác.
- Năm 2019, chính thức mở ra giai đoạn phát triển mới khi trở thành nhà bán lẻ số 1 ngành kim hoàn Châu Á và bắt tay “ông lớn” Walt Disney mở ra cơ hội thâm nhập thị trường quốc tế.
- PNJ tiếp tục khẳng định uy tín của mình với sự kiện thiết kế chế tác tranh trao tặng Chủ tịch Triều Tiên với nhiều giải thưởng uy tín trong nước và quốc tế.
- Năm 2020, PNJ trở thành Doanh nghiệp xuất sắc nhất ngành kim hoàn Châu Á – Thái Bình Dương và được Forbes Việt Nam định giá 93,1 triệu USD, tăng 18% so với kỳ đánh giá 2019.
- Bên cạnh đó cùng những hành động kịp thời và hiệu quả trong tiến trình F5-Refresh của PNJ cũng đã được Talentnet đánh giá cao và vinh danh Chính sách nhân sự ứng biến Covid xuất sắc. Ngoài ra, nhãn hiệu mới STYLE By PNJ đã được ra đời vào năm này.
- Năm 2021, nối tiếp trên con đường trở thành nhà bán lẻ chuyên nghiệp và mở đầu chiến lược phân phối đa thương hiệu với sự hợp tác cùng Pandora. Sự tích hợp thương hiệu quốc tế trên toàn hệ thống giúp PNJ khai thác thêm tập khách hàng tiềm năng, ưa chuộng sản phẩm đẳng cấp quốc tế, đồng thời kích thích trải nghiệm các dòng sản phẩm trong hệ sinh thái thương hiệu PNJ.
- Năm 2022, PNJ tiếp tục kiên định với các định hướng đến giai đoạn tăng trưởng mới: Tăng trưởng vững chắc với trọng tâm duy trì vị thế số một tại thị trường; Không ngừng phát triển đồng bộ năng lực sản xuất, quản trị chuỗi cung ứng, quản trị chiến lược, marketing,.. để tạo sức mạnh toàn diện của doanh nghiệp; tiếp tục công cuộc làm giàu tài nguyên nguồn nhân lực, tài nguyên thương hiệu, tài nguyên khách hàng, để gia tăng giá trị cốt lõi của doanh nghiệp…
Mission
- PNJ không ngừng sáng tạo để mang lại những sản phẩm tinh tế với giá trị thật để tôn vinh vẻ đẹp cho con người và cuộc sống.
Review Vàng bạc Đá quý Phú Nhuận (PNJ)
Vui vẻ, lương tạm ổn. Chế độ tốt nghỉ lễ tết đầy đủ
Học việc vẫn nhận đủ lương theo quy định, hợp đồng lao động rõ ràng, nội quy lao động minh bạch
Mình thấy đa số mấy anh chị lớn tuổi, nhiều kinh nghiệm, mình thấy bên này bảo mật thông tin (Fb)