TOYOTA VIET NAM 4.2 ★

Mô tả Công việc

1 Công tác nghiệp vụ
- Lập các biểu mẫu về thu chi nguyên vật liệu đầu vào cho dịch vụ thể thao, bar và các khoản thu chi khác liên quan đến mảng dịch vụ của Dự án
- Lập quy trình kiểm soát nguyên liệu đầu vào về mặt số lượng và chất lượng
- Lập quy trình giao nhận tiền và quy trình giao ca
- Tim hiểu và nắm rõ quy định đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm và phòng chống cháy nổ
- Tư vấn , tham mưu cho cấp trên phương án kiểm soát nguyên vật liệu đầu , kiểm soát dòng tiền ra vào và kế hoạch dòng tiền của Dự án
- Nắm vững quy trình vận hành các hệ thống và phần mềm liên quan đến bán hàng và thanh toán. Nắm quyền kiểm soát các phần mềm và xây dựng các bước đào tạo lại cho người kế cận/backup
- Nhập số liệu đầu vào trên hệ thống phần mềm bán hàng

2. Công tác kế toán
- Tổng hợp số liệu thu, chi của Dự án; Bàn giao tiền mặt, tài sản, giấy tờ liên quan trong tháng cho phòng kế toán của Tập đoàn"

3. Công tác hỗ trợ khai thác dịch vụ
- Soạn thảo, kiểm tra, đánh giá tính pháp lý nội dung hợp đồng kí kết với các đơn vị thuê.
- Lập các biểu mẫu, kế hoạch văn phòng phẩm, kế hoạch nhân sự
- Phối hợp với nhân viên kinh doanh để sắp xếp cơ sở vật chất và kết nối với đơn vị thuê

4. Các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu từ BLĐ Dự án

Yêu Cầu Công Việc

• Tổt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Kế toán, Tài chính, Hành chính,...
• Từ 01 năm kinh nghiệm tại các vị trí tương đương
• Thành thạo các phần mềm/ứng dụng web cần thiết cho văn phòng
• Thành thạo nghiệp vụ lập hồ sơ, sổ sách, chứng từ, báo cáo doanh thu hàng tháng,...
• Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc cao