TOYOTA VIET NAM 4.2 ★

1. Quản lý vận đơn

• Thực hiện in ấn và phân loại vận đơn cho bộ phận đóng gói hàng hóa.
• Làm việc với các đơn vị vận chuyển để đảm bảo đơn hàng được giao đầy đủ và đúng thời hạn.
• Tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng (hoàn hàng, hủy đơn, khách hàng từ chối nhận hàng,...).
• Quản lý đơn hàng hoàn: Kiểm tra số lượng, nhập dữ liệu lên hệ thống POS, và lập báo cáo định kỳ cuối tháng.

2. Quản lý hàng hóa và số liệu

• Tiếp nhận thông tin, kiểm tra và đối chiếu số lượng hàng hóa nhập từ kho Bắc Giang, sau đó nhập dữ liệu chính xác lên hệ thống POS.
• Theo dõi chặt chẽ số lượng hàng hóa xuất kho hàng ngày, đảm bảo số liệu tồn kho trên hệ thống phù hợp với thực tế.
• Lập phiếu nhập, xuất, điều chuyển và phiếu kiểm kê hàng hóa hàng ngày.
• Thông báo kịp thời đến các bộ phận liên quan khi phát hiện các mã hàng sắp hết để có kế hoạch bổ sung phù hợp.

3. Các công việc khác

• Theo dõi và thực hiện báo cáo, đặt vật liệu đóng gói khi sắp hết.
• Hỗ trợ kho trong công tác kiểm kê và sắp xếp hàng hóa.
• Lưu trữ và quản lý các chứng từ liên quan đến hoạt động xuất/nhập hàng, đồng thời gửi bản cứng cho bộ phận kế toán để đối chiếu.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên.