![Công ty tài chính TNHH MTV Home credit Việt Nam Công ty tài chính TNHH MTV Home credit Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/Yt0g99lUQRMTBHqX6fa0snnHoMOjyq8sdRRGRtlu.png)
The Sales Administrator plays a crucial role in supporting the Service Teams and ensuring the smooth operation of sales activities. This position requires strong organizational skills, attention to detail, and the ability to multitask in a fast-paced environment. The Sales Administrator will collaborate closely with the Service Teams to provide administrative support, maintain accurate records, and assist in achieving sales targets.
a. Sales Support
Monitor/Observe Sales Orders: Monitor/Observe sales orders accurately and efficiently, ensuring all required information is completed by Service Teams. Coordinate with various departments, such as Finance Team/ Legal Team/ Office Team/ TECH Team, etc., to ensure timely order fulfillment.
Maintain Sales Database: Update and maintain the sales database in CRM (Bitrix24) by entering new customer information, updating contact details, and recording interactions and sales activities. Ensure data integrity and accuracy.
Training and Monitoring: Hand-on experience with CRM to train end-users;
monitor and correct data on CRM to ensure the accuracy and transparency of Company Guidelines/ Procedures.
Assist in Sales Reporting: Prepare and generate sales reports, including sales performance, inventory levels, and customer analytics. Provide regular updates on sales metrics to the Service Teams and Operatiosn Managerment Members/ Board of Management Members.
Sales Support: Provide administrative support to the Service Teams, including scheduling meetings related to Client Visit, preparing sales presentations and proposals (Quotation, Contract), and maintaining sales collateral. Assist with sales forecasting and budgeting. Prepare all kind reports related to Profit and Loss
b. Administrative Support
Admin Support: Handle admin and office tasks (arrange meeting, order statationeries, claim tasks, follow action items of client visit and external audit), prepare documents as requested by line manager.
Reporting: Prepare period reports as requested by line manager, ensure their accuracy, and improve reporting systems.
Communication: Act as a contact point, communicate with team members within OPS and other Departments, and distribute memos/ meeting recaps.
c. Other tasks
Other tasks as assigned by the line manager.
Travel domestically as required.
Working time: 8h00 - 17h50 (Monday - Friday)
Monitor/Observe Sales Orders: Monitor/Observe sales orders accurately and efficiently, ensuring all required information is completed by Service Teams. Coordinate with various departments, such as Finance Team/ Legal Team/ Office Team/ TECH Team, etc., to ensure timely order fulfillment.
Maintain Sales Database: Update and maintain the sales database in CRM (Bitrix24) by entering new customer information, updating contact details, and recording interactions and sales activities. Ensure data integrity and accuracy.
Training and Monitoring: Hand-on experience with CRM to train end-users;
monitor and correct data on CRM to ensure the accuracy and transparency of Company Guidelines/ Procedures.
Assist in Sales Reporting: Prepare and generate sales reports, including sales performance, inventory levels, and customer analytics. Provide regular updates on sales metrics to the Service Teams and Operatiosn Managerment Members/ Board of Management Members.
Sales Support: Provide administrative support to the Service Teams, including scheduling meetings related to Client Visit, preparing sales presentations and proposals (Quotation, Contract), and maintaining sales collateral. Assist with sales forecasting and budgeting. Prepare all kind reports related to Profit and Loss
Admin Support: Handle admin and office tasks (arrange meeting, order statationeries, claim tasks, follow action items of client visit and external audit), prepare documents as requested by line manager.
Reporting: Prepare period reports as requested by line manager, ensure their accuracy, and improve reporting systems.
Communication: Act as a contact point, communicate with team members within OPS and other Departments, and distribute memos/ meeting recaps.
Other tasks as assigned by the line manager.
Travel domestically as required.Yêu Cầu Công Việc
Have Intermediate/ College degree of Business Administration, Business Law, or related field (A degree in business administration or a related field is preferred)
Have at least 01 year of experience at similar position
Engligh level: Intermediate ( equivalent to B1 level)
Proficiency in MS Office Suite, particularly Excel and PowerPoint
Proven experience in a sales support or administrative role is a big plus
Knowledge of CRM software and sales tools is a plusChế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
![Công ty tài chính TNHH MTV Home credit Việt Nam Công ty tài chính TNHH MTV Home credit Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/Yt0g99lUQRMTBHqX6fa0snnHoMOjyq8sdRRGRtlu.png)
Công ty tài chính TNHH MTV Home credit Việt Nam là công ty thuộc tập đoàn tài chính hàng đầu Châu Âu – tập đoàn Home Credit. Với sự phát triển mạnh mẽ tại thị trường Việt Nam, chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những giải pháp hỗ trợ tài chính tiêu dùng đơn giản, nhanh chóng và tiện lợi như vay trả góp, mua hàng điện máy, xe máy, cho vay tiền mặt, thẻ tín dụng,...
Home Credit Việt Nam hoạt động từ 2008, là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực vay tiêu dùng trả góp với ưu điểm vượt trội: nhanh chóng, tiện lợi và thân thiện. Home Credit hiện có hội sở chính ở Hồ Chí Minh, chi nhánh ở Hà Nội và 10 văn phòng đại diện tại các tỉnh/thành phố lớn cả nước.
Tại thị trường Việt Nam, Home Credit hiện là một trong những công ty dẫn đầu trong lĩnh vực vay tiêu dùng trả góp. Sau 13 năm hoạt động, công ty đã xây dựng mạng lưới 9.000 điểm giới thiệu dịch vụ tại 63 tỉnh/thành phố.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định
- Bảo hiểm sức khỏe Bảo Minh
Các hoạt động ngoại khóa
- Team Building
- Year-End/ New- Year Party
- Du lịch
- Tiệc cuối năm
- Tiệc tân niên
- Company trip
- Hoạt động từ thiện
- Hiến máu
Lịch sử thành lập
Home Credit là tập đoàn tài chính tiêu dùng toàn cầu hiện có mặt tại 9 quốc gia. Hoạt động từ năm 2008 đến nay, Homecredit Việt Nam là một trong những công ty dẫn đầu thị trường về cung cấp các giải pháp tài chính và cho vay có trách nhiệm, với 4 sản phẩm chính: xe máy, điện tử, tiền mặt và thẻ tín dụng.
Mission:
cải thiện cuộc sống của khách hàng Việt Nam bằng các sản phẩm sáng tạo, cho vay có trách nhiệm và các giải pháp dựa trên nền tảng công nghệ
Những nghề phổ biến tại Home Credit Việt Nam
Bạn làm việc tại Home Credit Việt Nam? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
![Logo Home Credit Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/Yt0g99lUQRMTBHqX6fa0snnHoMOjyq8sdRRGRtlu.png)