Mô tả công việc
HR Officer is mainly responsible for recruitment and non-academic training functions and assists HR & Admin on other projects in a professional manner for the purpose of retaining satisfaction from internal clients.
Responsibilities and Duties:
• Oversee HR General, Recruitment & Expat Formalities responsibilities with the support from HR Corporate Team;
• Manage professional communications and announcements aimed at keeping staffs informed of key updates;
• Maintain accurate and up-to-date HR records (electronic and hard copies) and handle filing in a professional and careful manner;
• Prepare HR reports and metrics for management review;
• Stay informed about HR trends and best practices and suggest improvements to enhance HR operations.
1. Recruitment & Training:
• Handle recruitment for assigned positions and support the team in other recruitment activities;
• Collaborate with hiring managers to identify staffing needs and ensure timely filling of vacancies.
• Maintain recruitment metrics and provide regular reports to management.
• Monitor check-in procedures and deliver induction to ensure newcomers feel welcome on their first date;
• Prepare service and employment offers/ contracts;
• Oversee logistics for training activities;
• Coordinate with related parties and external training providers to organise training courses where needed;
• Evaluate the effectiveness of training initiatives and make recommendations for improvement.
2. Expat Formalities
• Be responsible for collecting required documents and preparing applications for expat formalities (work permit, TRC, visa, etc.);
• Coordinate with related parties to manage all aspects of expatriate formalities, including visa processing, work permits, and immigration requirements.
• Collaborate with relevant government agencies and external vendors to ensure compliance with local regulations.
• Assist expatriate employees with relocation logistics and support their integration into the organization.
And other tasks assigned by Line Manager.
Yêu cầu công việc
Education:
• University degree in Human Resources, Business Administration or a related field
• English fluency, strong communication both verbal and written
• Microsoft office literacy, especially Excel. At least 1-year-experience at similar role.
Competencies:
• Problem solving. Organizational and time management skills
• Ability to work independently and as part of a team. Excellent interpersonal and communication skills
• Ability to handle sensitive and confidential information with professionalism and integrity
• Knowledgeable of HR general functions
• Strong knowledge of HR best practices, Labour laws, and labour-related regulation
Personalities: Detail-oriented. Willing to learn. Can-do attitude
Others: Professional appearance. Understanding of school operation
Quyền lợi được hưởng
Private premium medical insurance & accident Insurance
Nghỉ phép có lương
26 days leave
Khác
Children tuition assistance scheme
Bibabo là hệ sinh thái giáo dục tiên phong tại Việt Nam, đồng hành cùng con từ khi còn là một bào thai đến khi con vững bước trưởng thành.
Được thành lập từ năm 2015, Bibabo đã có những bước chuyển mình mạnh mẽ, trở thành nền tảng mua sắm dạng mạng xã hội dành riêng cho Mẹ & Bé với kho thông tin, kiến thức khổng lồ chính xác - dễ tra cứu. Đồng thời tại Bibabo, mẹ sẽ có những trải nghiệm mua sắm online tuyệt vời dễ dàng, tiện lợi.
Review BIBABO.,LTD
Môi trường trẻ trung, chế độ tương đối tốt, công việc ổn định, lương chưa chậm tháng nào. Xét về mặt bằng chung cũng gọi là oke, nhân viên thân thiện.
Chưa chỗ nào mình đi làm mà có môi trường tốt như vậy luôn. Chị trưởng nhóm tuy bận nhưng rất có tâm, nói thật lúc mới vào người nào chẳng có 1000 cái không biết nhưng cứ hễ mình hỏi chị đều trả lời nhiệt tình.
Công ty không OT, chỉ làm từ thứ hai - thứ sáu, được làm 9h sáng, được ăn trưa ở công ty. Ai mà mới ra trường vào đây sẽ ít học hỏi được vì công ty không có đào tạo cho người mới, chỉ tuyển và cần người kinh nghiệm vào làm thôi.