Tìm thấy 5 việc làm đang tuyển dụng
HR Staff (temporary)
Thông tin cơ bản
Mức lương:
6 - 8 triệu
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
13/11/2024
Hạn nộp hồ sơ:
27/11/2024
Hình thức:
Thời vụ/ Nghề tự do
Kinh nghiệm:
1 - 5 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Bà Rịa - Vũng Tàu
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Xe đưa đón
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Stationery and Other Office Facilities
- Collecting Stationery Requests: Gather stationery requests from various departments and ensure they are recorded accurately for procurement.
- Procurement in Maximo: Use the Maximo system to request and process purchase orders for office supplies and other required items.
- Mineral Water Supply Management: Monitor and manage the supply of mineral water in the office, ensuring availability for all employees.
- Waste Control: Oversee waste management within the office to maintain cleanliness and compliance with waste disposal protocols.
- Meal Arrangements for Foreigners: Coordinate and arrange meal provisions for foreign employees or visitors as required.
- Bus Monitoring: Supervise and monitor the employee shuttle bus service to ensure timely pickups and drop-offs for staff.
- Payment Document Preparation: Prepare and organize payment documentation for office facilities and services, ensuring timely submission for processing.
2. Canteen Support
- Daily Meal Quantity Preparation: Assist in determining and preparing the daily meal quantities required for the staff canteen.
- Weekly Menu Review: Collaborate with the catering team to review and update the weekly menu, ensuring a balanced and varied selection.
- Daily Menu Management: Monitor and manage the daily menu served in the canteen, ensuring it meets staff needs.
- Food Quality Management: Ensure daily monitoring of food quality standards in the canteen to maintain a high standard of service.
- Hygiene Control in Canteen: Oversee hygiene and cleanliness protocols within the canteen, ensuring compliance with health and safety standards.
3. Other HR Support Tasks
- Weekly Headcount Report: Prepare and submit weekly headcount reports, tracking any changes in personnel numbers.
- Working Hours Report: Compile and report on employee working hours for tracking attendance and productivity.
- Meeting Support: Attend HR meetings as required, assisting with note-taking, preparation of materials, or follow-up on assigned actions.
- Birthday Event Design: Assist in designing and planning birthday celebrations for employees, ensuring events are engaging and well-organized.
- Social Media Content Creation: Take photos during company events and prepare engaging content for the company’s Fan Page, promoting a positive workplace culture.
- Monthly Union Member List: Submit the monthly list of union members to ensure accurate records and compliance.
- Employee Shuttle List: Prepare and send out the monthly list of employees using the company shuttle service, maintaining up-to-date records.
Yêu Cầu Công Việc
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Basic knowledge of HR practices and office administration.
- Familiarity with the Maximo system is a plus.
- Good communication skills for liaising with other departments and service providers.
- Ability to manage multiple tasks efficiently and work in a dynamic environment.
- Basic skills in design software (e.g., Canva) for event planning are a plus.
Địa điểm làm việc
Bà Rịa - Vũng Tàu
Lot E, D3 Street, Phu My 3 Specialized Industrial Park, Phuoc Hoa Ward, Phu My Town, Ba Ria - Vung Tau Province Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: 23 - 30
- Lương: 6 Tr - 8 Tr VND
Khu vực
Manulife Việt Nam
Xem trang công ty
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
75 Hoàng Văn Thái - Phường Tân Phú - Quận 7 - TP Hồ Chí Minh.
Công ty TNHH Manulife Việt Nam là thành viên của Tập đoàn Manulife, một trong những tập đoàn tài chính hàng đầu thế giới có trụ sở chính tại Toronto, Canada với hơn 130 năm kinh nghiệm hoạt động toàn cầu.
Với hơn 1.5 triệu khách hàng, một đội ngũ tư vấn viên đầy chuyên nghiệp và các đối tác chiến lược phân phối sản phẩm bảo hiểm cùng mạng lưới 80 văn phòng trên khắp cả nước, Manulife tự hào với lịch sử 23 năm là một trong những công ty bảo hiểm nhân thọ có vốn đầu tư nước ngoài đầu tiên tại Việt Nam.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm y tế và bảo hiểm tai nạn cá nhân.
- Được hưởng bảo hiểm ốm đau, nghỉ phép, bảo hiểm thai sản và ủng hộ tài chính khi có sự kiện bất ngờ như tai nạn hoặc bệnh tật.
- Khám sức khỏe định kỳ cho bản thân
Các hoạt động ngoại khóa
- Team Building
- Tổ chức các buổi du lịch
Lịch sử thành lập
- Năm 2001: Tháng 4, Manulife Việt Nam trở thành Công ty Bảo hiểm Nhân Thọ đầu tiên tại Việt Nam khai trương Website riêng nhằm giúp khách hàng dễ dàng truy cập những thông tin cần thiết về các sản phẩm và dịch vụ của Công ty.
- Năm 2002: Giới thiệu ManuTouch, trang Web nội bộ đầu tiên dành cho đại lý trong ngành bảo hiểm nhân thọ Việt Nam vào tháng 4. Và tháng 6, doanh nghiệp trở thành công ty đầu tiên tại Việt Nam sử dụng phần mềm quản lý lưu trữ Auto Scanning, giúp cải thiện khả năng quản lý, truy cập dữ liệu khách hàng của hệ thống.
- Năm 2003: Vào tháng 3, Manulife trở thành công ty bảo hiểm nhân thọ đầu tiên tuyên bố kinh doanh có lãi sau 3 năm hoạt động, đánh dấu một cột mốc quan trọng trong ngành bảo hiểm nhân thọ tại Việt Nam.
- Năm 2004: Tổng phí bảo hiểm và ký quỹ Manulife Việt Nam tăng 14%. Các công quỹ quản lý tăng 94% so với năm 2003.
- Tháng 6 cùng năm đó, công ty liên kết cùng ngân hàng EAB (Đông Á) giới thiệu Thẻ Liên Kết Manulife - EAB (Đông Á) nhằm cung cấp cho khách hàng các dịch vụ tiện ích khi đóng phí bảo hiểm.
- Sau đó vài tháng, khoảng tháng 10, Manulife trở thành công ty đầu tiên trong ngành bảo hiểm nhân thọ phát hành bản Hiến Chương Khách Hàng. Hiến Chương Khách Hàng đề ra những cam kết của Công ty trong việc việc giúp khách hàng hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình khi quyết định tham gia hợp đồng bảo hiểm với Công ty.
- Sau 5 năm hoạt động, Manulife đã xây dựng hình ảnh một công ty bảo hiểm nhân thọ hàng đầu Việt Nam với đội ngũ đại lý chuyên nghiệp, sản phẩm ưu việt và chất lượng phục vụ khách hàng tốt nhất.
- Năm 2009: Là năm đánh dấu cột mốc quan trọng trong việc mở rộng mạng lưới trên khắp cả nước. Tháng 6, văn phòng Tổng Đại lý đầu tiên của Manulife Việt Nam được thành lập. Đây là một trong các kênh phân phối mới của Manulife nhằm đưa sản phẩm bảo hiểm nhân thọ đến nhiều tỉnh/ thành phố nhằm đáp ứng nhu cầu tham gia sản phẩm bảo hiểm ngày càng tăng cao của người dân Việt Nam.
- Ngoài ra, với những nỗ lực không ngừng tham gia, đóng góp vì cộng đồng tươi đẹp, vào ngày 25/07, Manulife Vinh dự nhận được giải thưởng "Doanh nghiệp vì cộng đồng" do Bộ Công Thương trao tặng.
- Năm 2014: Ra mắt sản phẩm “Phúc thọ phu thê” nhanh chóng được sự đón nhận của khách hàng và thành công với giải thưởng “Sản phẩm tin cậy 2014”
- Năm 2015: Vinh dự được trao tặng giải thưởng Rồng Vàng 2014 với danh hiệu “Dịch vụ Bảo hiểm Nhân thọ tốt nhất” do Thời Báo Kinh Tế Việt Nam tổ chức. Đây là lần thứ 6 Manulife Việt Nam được trao tặng giải thưởng uy tín này.
- Cùng năm này, Manulife đã cho ra đời sản phẩm “ Manulife - Gia đình Tôi yêu”. Tiếp tục gây tiếng vang trên thị trường và vinh dự được trao tặng Huy chương vàng “Sản phẩm tin cậy 2015”
- Năm 2016: Ngày 22/4/2016, Manulife Việt Nam Vinh dự được trao tặng danh hiệu “Doanh nghiệp Thương mại Dịch vụ Tiêu biểu – Vietnam Top Trade Services Awards 2016”. Nối tiếp niềm vui đó, Manulife cùng một lúc cho ra mắt 4 sản phẩm nhân thọ mới: Manulife - Cuộc sống An nhàn, Manulife - Tổ ấm bình yên, Manulife - Cho tuổi Thần tiên, Manulife - Cuộc sống Ước mơ. Đây cũng là 4 giải pháp toàn diện cho khách hàng cho khách hàng thêm nhiều sự lựa mới phù hợp hơn.
Mission
- Tại Manulife, chúng tôi thực hiện sứ mệnh đơn giản hóa sự phức tạp của dịch vụ tài chính bằng cách mang đến những giải pháp và trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng.
- Chúng tôi, với chuyên môn trong lĩnh vực bảo hiểm và tài chính chuyên nghiệp, sẽ giúp khách hàng có những quyết định dễ dàng cho cuộc sống vẹn toàn hơn mỗi ngày.
- "Quyết định dễ dàng. Vẹn toàn cuộc sống."
Review Manulife Việt Nam
4.6
14 review
17/03/2024
★
★
★
★
★
Kỹ sư
tại Hồ Chí Minh
Công việc tốt
08/11/2023
★
★
★
★
★
Trợ Lý Giám Đốc
tại Hồ Chí Minh
Môi trường tốt tôi từng làm việc
20/10/2023
★
★
★
★
★
Trưởng phòng sales
tại Hồ Chí Minh
Quản lý kinh doanh
Những nghề phổ biến tại Manulife Việt Nam
Bạn làm việc tại Manulife Việt Nam? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Manulife Việt Nam
Click để đánh giá