Việc làm Ocean Edu
Tìm thấy 93 việc làm đang tuyển dụng
Ocean Edu
Đã xác minh
Nhân Viên Admin Xuất Nhập Khẩu
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
12 - 14 triệu
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
10/07/2024
Hạn nộp hồ sơ:
10/08/2024
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Không yêu cầu
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Địa điểm làm việc: Hà Nội
Nhận đơn hàng, tổ chức giao hàng và thông báo tới các phòng ban liên quan
Cập nhật các thông tin vào bảng Kế hoạch giao hàng xuất khẩu theo tháng, in bản cứng cập nhật cho Ban lãnh đạo và các bộ phận, cá nhân có liên quan
Liên hệ với khách hàng để kiểm tra tình hình thanh toán trước (nếu có) của khách hàng/ hoặc yêu cầu bản draft LC nếu thanh toán bằng LC.
Tìm và đặt booking cho tàu, cập nhật thông tin, lên kế hoạch và triển khai forwarder phục vụ cho đơn hàng.
Mua bảo hiểm hàng hóa (nếu có), thanh toán phí bảo hiểm.
Mở tờ khai hải quan dựa trên INV và PL tạm tính và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến việc thông quan cho lô hàng.
Làm lệnh xuất hàng trên phần mềm và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến lệnh xuất hàng.
Cung cấp chứng từ theo yêu cầu của hãng tàu. Thanh toán các chi phí vận chuyển và cước biển để lấy vận đơn gốc.
Dựa trên thông tin về lượng hàng thực tế xuất khẩu để lập bộ chứng từ thanh toán theo quy định của LC. Làm việc với ngân hàng, sửa đổi bổ sung bộ chứng từ (nếu có) theo kết quả kiểm nháp của NH. Xuất trình chứng từ gốc theo quy định của LC.
Làm thủ tục xin cấp CO theo quy định của hợp đồng.
Kết hợp cùng phòng kế toán lập bảng theo dõi lượng hàng thực xuất theo từng hợp đồng, tập hợp số liệu để Chuyên viên Xuất khẩu và Chuyên viên Dự án làm báo cáo sản lượng theo tháng.
Kết hợp với Chuyên viên Xuất khẩu và Chuyên viên Dự án theo dõi việc thanh toán của khách hàng.
Lưu hồ sơ bản scan hợp đồng gốc, LC, chứng từ thanh toán, bảo hiểm, giám định, chứng thư ... có liên quan đến hợp đồng theo quy định của công ty.
Hỗ trợ dịch tài liệu theo yêu cầu của Ban Giám đốc và các phòng ban liên quan.
Lập đề nghị thanh toán cho các bên liên quan.Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Thương mại, Kinh tế đối ngoại, Kinh doanh quốc tế
Không yêu cầu kinh nghiệm
Thành thạo Tiếng Anh 4 kỹ năng
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel,...- Chế độ đãi ngộ hấp dẫn theo quy định của công ty. Thưởng Lễ tết, thưởng tháng 13, thưởng cuối năm, chế độ du lịch trong nước, nước ngoài,... theo chế độ của Tập đoàn
- Hỗ trợ ăn trưa tại nhà ăn Công ty.
- Chế độ nghỉ phép năm, teambuilding, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế... theo quy định của pháp luật.
- Môi trường làm việc thân thiện, tự chủ và linh hoạt
- Khả năng thăng tiến nhanh chóng dựa trên kết quả làm việc.
Cập nhật các thông tin vào bảng Kế hoạch giao hàng xuất khẩu theo tháng, in bản cứng cập nhật cho Ban lãnh đạo và các bộ phận, cá nhân có liên quan
Liên hệ với khách hàng để kiểm tra tình hình thanh toán trước (nếu có) của khách hàng/ hoặc yêu cầu bản draft LC nếu thanh toán bằng LC.
Tìm và đặt booking cho tàu, cập nhật thông tin, lên kế hoạch và triển khai forwarder phục vụ cho đơn hàng.
Mua bảo hiểm hàng hóa (nếu có), thanh toán phí bảo hiểm.
Mở tờ khai hải quan dựa trên INV và PL tạm tính và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến việc thông quan cho lô hàng.
Làm lệnh xuất hàng trên phần mềm và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến lệnh xuất hàng.
Cung cấp chứng từ theo yêu cầu của hãng tàu. Thanh toán các chi phí vận chuyển và cước biển để lấy vận đơn gốc.
Dựa trên thông tin về lượng hàng thực tế xuất khẩu để lập bộ chứng từ thanh toán theo quy định của LC. Làm việc với ngân hàng, sửa đổi bổ sung bộ chứng từ (nếu có) theo kết quả kiểm nháp của NH. Xuất trình chứng từ gốc theo quy định của LC.
Làm thủ tục xin cấp CO theo quy định của hợp đồng.
Kết hợp cùng phòng kế toán lập bảng theo dõi lượng hàng thực xuất theo từng hợp đồng, tập hợp số liệu để Chuyên viên Xuất khẩu và Chuyên viên Dự án làm báo cáo sản lượng theo tháng.
Kết hợp với Chuyên viên Xuất khẩu và Chuyên viên Dự án theo dõi việc thanh toán của khách hàng.
Lưu hồ sơ bản scan hợp đồng gốc, LC, chứng từ thanh toán, bảo hiểm, giám định, chứng thư ... có liên quan đến hợp đồng theo quy định của công ty.
Hỗ trợ dịch tài liệu theo yêu cầu của Ban Giám đốc và các phòng ban liên quan.
Lập đề nghị thanh toán cho các bên liên quan.Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Thương mại, Kinh tế đối ngoại, Kinh doanh quốc tế
Không yêu cầu kinh nghiệm
Thành thạo Tiếng Anh 4 kỹ năng
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel,...- Chế độ đãi ngộ hấp dẫn theo quy định của công ty. Thưởng Lễ tết, thưởng tháng 13, thưởng cuối năm, chế độ du lịch trong nước, nước ngoài,... theo chế độ của Tập đoàn
- Hỗ trợ ăn trưa tại nhà ăn Công ty.
- Chế độ nghỉ phép năm, teambuilding, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế... theo quy định của pháp luật.
- Môi trường làm việc thân thiện, tự chủ và linh hoạt
- Khả năng thăng tiến nhanh chóng dựa trên kết quả làm việc.
Khu vực
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 4, Tòa nhà 25T2, Đường Nguyễn Thị Thập, Phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Hệ thống Anh ngữ quốc tế Ocean Edu là tổ chức giáo dục Anh ngữ uy tín hàng đầu tại Việt Nam với các chương trình học chuẩn quốc tế đáp ứng nhu cầu học tập cho nhiều lứa tuổi. Trải qua 16 năm hình thành và phát triển, Ocean Edu đã nâng tổng số lên hơn 150 chi nhánh đào tạo tại khắp các tỉnh thành trên toàn quốc.
Ocean Edu có đội ngũ 100% giáo viên nước ngoài với trình độ chuyên môn sư phạm cao, tận tâm yêu nghề, cùng hơn 2.000 cán bộ, chuyên viên chuyên nghiệp, nhiệt tình và hệ thống cơ sở vật chất hiện đại. Tính đến nay Ocean Edu đã đón tiếp trên 150.000 lượt học viên mỗi năm và đào tạo thành công hơn 1.000.000 học viên. Hơn 90% học viên quay lại sử dụng dịch vụ đào tạo của chúng tôi đã chứng minh chất lượng đào tạo hiệu quả, cũng chính là giá trị bền vững của Ocean Edu.
Ocean Edu đã và đang nỗ lực trở thành tập đoàn giáo dục hàng đầu Việt Nam, góp phần thay đổi nền giáo dục tiếng Anh của nước nhà và nâng tầm vị thế của người Việt trên trường quốc tế.
Những nghề phổ biến tại Ocean Edu
Bạn làm việc tại Ocean Edu? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Ocean Edu
Click để đánh giá