Chịu trách nhiệm với các công tác lễ tân văn phòng: trực hotline, nhận - gửi thư, đón khách, ứng viên,...
Tiếp nhận và lưu trữ các giấy tờ liên quan tới hợp đồng dịch vụ
Thực hiện công tác quản lý, theo dõi, báo cáo tình hình nhân sự tại đơn vị; quản lý hồ sơ, soạn thảo các loại quyết định, văn bản liên quan đến nhân sự.
Thống kê và cập nhật tình hình nhân sự tại công ty: Danh sách CBNV, danh sách nhân viên thời vụ, thử việc theo từng thời điểm.
Quản lý và cấp phát trang thiết bị, văn phòng phẩm cho bộ phận văn phòng
Dự trù và quyết toán chi phí vận hành văn phòng hàng tháng cùng bộ phận Kế toán (điện, nước, thẻ xe, chi phí thuê văn phòng,...)
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám Đốc phân công.Tốt nghiệp Đại học/ Cao Đẳng chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan
Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Ưu tiên Ứng viên mạnh về Admin
Có kiến thức cơ bản về luật lao động và các quy định liên quan đến nhân sự
Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như MS Word, Excel, PowerPoint
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, chú ý đến chi tiết
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việcMức lương: 8.000.000 - 12.000.000 (thỏa thuận theo năng lực)
Phúc lợi: Đầy đủ theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN...) và các chế độ đãi ngộ hấp dẫn khác của công ty.
Môi trường làm việc: Trẻ trung, năng động, sáng tạo và nhiều cơ hội thăng tiến.
Đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn.
Du lịch, teambuilding 1-2 lần/năm
Hệ thống Anh ngữ quốc tế Ocean Edu là tổ chức giáo dục Anh ngữ uy tín hàng đầu tại Việt Nam với các chương trình học chuẩn quốc tế đáp ứng nhu cầu học tập cho nhiều lứa tuổi. Trải qua 16 năm hình thành và phát triển, Ocean Edu đã nâng tổng số lên hơn 150 chi nhánh đào tạo tại khắp các tỉnh thành trên toàn quốc.
Ocean Edu có đội ngũ 100% giáo viên nước ngoài với trình độ chuyên môn sư phạm cao, tận tâm yêu nghề, cùng hơn 2.000 cán bộ, chuyên viên chuyên nghiệp, nhiệt tình và hệ thống cơ sở vật chất hiện đại. Tính đến nay Ocean Edu đã đón tiếp trên 150.000 lượt học viên mỗi năm và đào tạo thành công hơn 1.000.000 học viên. Hơn 90% học viên quay lại sử dụng dịch vụ đào tạo của chúng tôi đã chứng minh chất lượng đào tạo hiệu quả, cũng chính là giá trị bền vững của Ocean Edu.
Ocean Edu đã và đang nỗ lực trở thành tập đoàn giáo dục hàng đầu Việt Nam, góp phần thay đổi nền giáo dục tiếng Anh của nước nhà và nâng tầm vị thế của người Việt trên trường quốc tế.