Ngân hàng Quốc Tế Việt Nam - VIB

Mô tả Công việc

1. Hành chính

• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Công ty, và chuyển các phòng ban;
• Quản lý con dấu, đóng dấu hợp đồng, công văn, báo giá;
• Theo dõi chấm công (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…)
• Đặt vé nhân sự đi công tác (vé máy bay, phòng khách sạn…);
• Lên kế hoạch, tổ chức, hậu cần cho các sự kiện của Công ty
• Theo dõi, đối chiếu, đề xuất thanh toán công nợ các chi phí phát sinh hàng tháng (CPN, vệ sinh, điện nước…);
• Lên kế hoạch mua sắm, theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị phục vụ hoạt động văn phòng

2. Nhân sự

• Nhận đề xuất tuyển dụng từ các phòng ban để tiến hành đăng tin tuyển dụng;
• Liên hệ với các đơn vị cung ứng dịch vụ tuyển dụng nhân sự để đăng tin tuyển dụng;
• Lọc và liên hệ ứng viên sắp xếp lịch phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới.
• Làm HĐLĐ, thỏa thuận lao động, thỏa thuận hợp tác, thỏa thuận đào tạo khi có phát sinh;
• Thực hiện đề nghị các chế độ đãi ngộ theo quy định của Công ty (Sinh nhật, 30/4, 1/5...)
• Theo dõi và đề xuất chế độ BHXH, BHYT cho nhân sự vào làm việc chính thức