Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
Mục tiêu Công việc:
Nhân viên Hành chính chịu trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động hành chính và quản lý trong phòng Quản lý Vận hành, đảm bảo các công việc hàng ngày được thực hiện suôn sẻ và hiệu quả, hỗ trợ các hoạt động vận hành của trường học một cách tối ưu.
Nhiệm vụ và Trách nhiệm:
1. Hỗ trợ công việc hành chính:
- Thực hiện các công việc hành chính như soạn thảo văn bản, công văn, biên bản họp, báo cáo.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của phòng Quản lý Vận hành.
- Thực hiện công tác lưu trữ tài liệu, văn bản và các hồ sơ liên quan một cách khoa học và dễ truy cập.
2. Quản lý công tác văn phòng:
- Tổ chức và sắp xếp lịch họp, hội nghị, sự kiện của phòng.
- Theo dõi và quản lý lịch công tác của nhân viên trong phòng.
3. Hỗ trợ hoạt động vận hành:
- Hỗ trợ trong việc điều phối và giám sát các hoạt động vận hành của trường học, bao gồm quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị và các dịch vụ hỗ trợ.
- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo các hoạt động vận hành được diễn ra hiệu quả và tuân thủ các quy định của nhà trường.
4. Theo dõi và kiểm soát hợp đồng:
- Theo dõi và kiểm soát các hợp đồng liên quan đến cải tạo cơ sở vật chất, vận hành và các dịch vụ hỗ trợ khác.
- Đảm bảo các điều khoản hợp đồng được thực hiện đúng tiến độ và theo đúng yêu cầu.
- Làm việc với các nhà thầu, đối tác để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng và quá trình thực hiện.
5. Liên lạc và giao tiếp:
- Làm đầu mối liên lạc với các phòng ban khác trong trường và với các đối tác bên ngoài khi cần thiết.
- Đảm bảo thông tin được truyền tải chính xác và kịp thời.
6. Báo cáo:
- Tổng hợp và báo cáo định kỳ cho Trưởng phòng về các công việc đang thực hiện và các vấn đề phát sinh cần giải quyết.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng, ưu tiên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn phòng, ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường giáo dục.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng và hiệu quả.
- Kinh nghiệm trong việc theo dõi và quản lý hợp đồng là một lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Tỉ mỉ, cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Ngân hàng TMCP Đông Nam Á (tên giao dịch Southeast Asia Commercial Joint Stock Bank) còn được gọi là SeABank thuộc Top 15 Ngân hàng TMCP lớn nhất Việt Nam. SeABank được thành lập vào năm 1994, có giấy phép kinh doanh năm 2005, trụ sở chính đặt tại 25 Trần Hưng Đạo, Q. Hoàn Kiếm, Hà Nội. Hiện nay SeABank có vốn điều lệ 12.088 tỷ đồng, chủ tịch Hội đồng quản trị là doanh nhân Lê Văn Tần.
Chính sách bảo hiểm
- Chính sách bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện PVI Care: tăng hạn mức bồi thường, tăng độ tuổi tham gia bảo hiểm cho người thân;
- Chương trình khám sức khỏe định kỳ: danh mục khám chuyên sâu, mở rộng, tại các bệnh viện uy tín và có dịch vụ chất lượng cao;
Các hoạt động ngoại khóa
- Team Building
Lịch sử thành lập
- Tháng 3/1994, Ngân hàng TMCP Hải Phòng (tiền thân của SeABank) được thành lập tại Hải Phòng
- Tháng 9/2002, Đổi tên thành Ngân hàng TMCP Đông Nam Á – SeABank.
- Tháng 3/2005, Chính thức chuyển Hội sở từ Hải Phòng về 16 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội, mở đầu cho việc phát triển mạnh mẽ về quy mô, mạng lưới giao dịch, tài sản, nguồn vốn, và các hoạt động Ngân hàng khác.
- Tháng 12/2006, Ứng dụng thành công phần mềm quản trị lõi ngân hàng T24 Temenos hiện đại bậc nhất thế giới chỉ trong vòng 01 năm triển khai. Đây là cơ sở quan trọng để SeABank có thể ban hành các sản phẩm dịch vụ ngân hàng đa dạng, hiện đại và chuyên nghiệp.
- Tháng 8/2007, MobiFone trở thành cổ đông chiến lược trong nước của SeABank.
- Tháng 3/2008, Chính thức phát hành thẻ ghi nợ nội địa S24+.
- Tháng 8/2008, Société Générale (Pháp) - Tập đoàn tài chính ngân hàng hàng đầu Châu Âu trở thành cổ đông chiến lược nước ngoài của SeABank.
- Tháng 6/2009, Chính thức triển khai theo mô hình ngân hàng bán lẻ.
- Tháng 1/2020, Công bố bộ nhận diện thương hiệu mới.
- Tháng 7/2011, SeABank là một trong những ngân hàng đầu tiên tại Việt Nam chấp nhận tất cả các loại thẻ quốc tế gồm Visa, MasterCard, CUP, American Express, JCB và Diners Club
- Tháng 2/2012, SeABank được NHNN xếp hạng thuộc nhóm 1 và lựa chọn vào danh sách các ngân hàng thương mại cổ phần đủ điều kiện tham gia phục vụ các dự án ODA tại Việt Nam
- Tháng 10/2013, Chính phủ và NHNN trao tặng SeABank Cờ thi đua “Đơn vị dẫn đầu phong trào thi đua năm 2012” và Cờ thi đua “Đơn vị đã có thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua của ngành Ngân hàng năm 2012”.
- Tháng 1/2014, Ký kết thỏa thuận hợp tác toàn diện với Công ty Cổ phần PVI
- Tháng 1/2015, Ký kết hợp tác chiến lược toàn diện với Mercedes – Benz Việt Nam.
- Tháng 3/2016, Ký kết hợp tác chiến lược với hệ thống 5 siêu thị Big C tại Hà Nội.
- Tháng 11/2017, Chủ tịch nước trao tặng Huân chương Lao động Hạng Nhì vì “Đã có thành tích xuất sắc trong công tác từ năm 2011 đến năm 2017”.
- Tháng 4/2018, Công bố các giá trị cốt lõi làm tôn chỉ cho hoạt động kinh doanh bao gồm: Vì cộng đồng, Luôn minh bạch, Đồng chí hướng, Say khát vọng, Mãi vững bền.
- Tháng 10/2019, NHNN công nhận SeABank đạt chuẩn về tỷ lệ an toàn vốn tối thiểu theo chuẩn mực quốc tế Basel II theo Quyết định 2263/ QĐ-NHNN trước thời hạn.
- Tháng 11/2020, Được Chính phủ và Bộ Công Thương vinh danh Thương hiệu Quốc gia 2020.
- Tháng 12/2021, SeABank là ngân hàng duy nhất tại Việt Nam được The Banker vinh danh “Ngân hàng của năm 2021”.
- Tháng 6/2022, SeABank, Tập đoàn BRG và Vietnam Airlines ra mắt thẻ đồng thương hiệu SeATravel.
Mission
Phục vụ với sự tận tâm, nhiệt huyết để mang đến cuộc sống hạnh phúc hơn và một tương lai thịnh vượng cho cộng đồng.
Review Ngân hàng Đông Nam Á - SeABank
Môi trường làm việc tốt, đồng nghiệp giúp đỡ nhau
Công việc ổn định, có phụ cấp
Bồi thường ngân sách lao động và giảng dạy nghỉ trước HĐLD