Mô tả công việc
Purchase Order (PO) Management:
- Create and process purchase orders in our ERP system based on buyer requests.
- Track PO status, follow up with vendors regarding delivery timelines and updates.
- Maintain accurate records of all POs, including vendor information, product details, and delivery dates.
Inventory Management:
- Assist in managing inventory levels and forecasting demand.
- Monitor stock levels and communicate with buyers regarding potential stockouts.
- Support the tracking and reconciliation of inventory across different warehouses/ channels
Vendor Communication:
- Maintain communication with vendors regarding order status, shipping updates, and any issues that may arise.
- Respond to vendor inquiries and requests in a timely and professional manner.
Data Entry & Management:
- Input product information and update relevant databases.
- Maintain accurate records of product specifications, pricing, and other relevant details.
- Prepare reports and presentations as needed for the buying team.
Administrative Support:
- Provide general administrative support to the buying team, including scheduling meetings, managing calendars, and handling correspondence.
- Assist with other tasks as assigned by the buying team (reports, seeding,...)
Yêu cầu công việc
- Education: Degree in business administration or a related field preferred.
- Experience: 1 year of experience in an administrative or purchasing assistant role, ideally within the beauty or consumer goods industry.
Skills:
- Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
- Excellent data entry and organizational skills.
- Ability to prioritize tasks and manage multiple projects simultaneously.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Detail-oriented with a high degree of accuracy.
- Knowledge of import/export processes (a plus).
Other:
- A passion for beauty and the beauty industry is preferred.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Strong work ethic and a commitment to delivering high-quality work.
- Extreme attention to details.
- Good communication skills in both Vietnamese and English.
- Knowing Chinese is also a plus.
- Big passion for beauty industry;
Quyền lợi được hưởng
- Attractive income;
- Company Yearly Performance Bonus;
- PVI Healthcare Insurance;
- Social Insurance (prescribed by state) and 12 annual leave per year;
- Annual Salary Review;
- Lunch and snack sponsored by Company;
- Parking - Monthly parking is covered by Company;
- Other benefits: Company Activities (happy hour party, team building party, quarter party, company trip), ping pong at office, gift voucher...
- Employee Discount Code (Up to 50%);
Ngân hàng TMCP Quốc Dân – NCB được thành lập từ năm 1995 theo Giấy phép số 00057/NH–CP ngày 18/09/1995 của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam dưới tên gọi Ngân hàng Sông Kiên. Sau đó, từ một ngân hàng nông thôn, NCB đã chuyển đổi quy mô thành ngân hàng đô thị, đổi tên thành Ngân hàng TMCP Nam Việt– Navibank. Đến năm 2014, NCB chính thức được đổi tên thành NH TMCP Quốc Dân – NCB. Trải qua 28 năm hoạt động, NCB đã từng bước khẳng định được vị thế thương hiệu trên thị trường tài chính – tiền tệ Việt Nam.
Ngành nghề kinh doanh: Huy động vốn, tiếp nhận vốn, ủy thác, vay vốn, cho vay, chiết khấu các thương phiếu, hùn vốn liên doanh, dịch vụ thanh toán.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ như BHYT, BHXH, ….
Các hoạt động ngoại khóa
- Teambuilding,
- Các buổi giao lưu học hỏi
- Các trò chơi giải trí
Lịch sử thành lập
- Được thành lập vào năm 1995
Mission
-
Sau 28 năm hoạt động, sự phát triển Ngân hàng với nhịp độ tăng trưởng ổn định, an toàn đã giúp NCB có được niềm tin của nhà đầu tư, khách hàng và đối tác.