Mô tả công việc
- Maintain accurate accounting records and provide related financial reports for the hotels under the umbrella of the centralize accounting system using PeopleSoft Financials;
- Support the AFM/ ADOF/ DOF in managing communications with FAAST regarding payroll;
- Lead the month end process, as it relates to payroll costs, and ensure all work is completed on time with all relevant accounts reconciled;
- Authorize month end payroll and overtime accruals journals;
- Ensure the balance sheets, as they relate to all payroll accounts are a fair reflection of the assets of the hotels;
- Ensure reporting is timely, accurate and consistent with the financial accounts so that the PandL/Balance sheets reconcile to the trial balance and where proof of reconciliations can be provided on a monthly basis;
- Utilize reporting, including the Balanced Scorecard, that incorporates benchmarking, productivity, identification and measurement of key performance indicators, where both historical and forecasted performance is tracked;
- Ensure Team Member pay queries are resolved on a timely basis;
- Monitor actual hours to contracted hours;
- Ensure effective controls are in place over payroll expenses;
- Work with relevant Team Members to deliver system and process improvements to enhance Payroll function efficiency;
- Ensure all cash floats are in place across the hotel;
- Collect daily cash takings and reconcile them against receipts and the accounting system;
- Complete daily reports for the AFM;
- Deposit cash takings with the bank on a daily basis;
- Provide the Front Desk with daily currency exchange rates to ensure provision of excellent service to our customers;
- Process due backs daily;
- Liaise with Department Heads about cashiering problems;
- Prepare over and under, balance monthly and present to designated person;
- Issue and return house bank contracts as required and prepare house bank accounts summary on a monthly basis;
- Manage key/master keys in his/her possession;
Quyền lợi được hưởng
Có kinh nghiệm ở vị trí tương tự ở khách sạn 5 sao quốc tế
• Relevant degree, in Management/Finance or related business discipline, from an academic institution;
Có bằng cấp liên quan đến Quản trị/Tài chính hoặc liên quan đến luật kinh doanh từ một cơ sở giáo dục;
• Experience in the hotel, leisure or retail sector in Accounts/Finance/Human Resources job;
Có kinh nghiệm về Kế toán/Tài chính/Nhân sự trong ngành khách sạn, giải trí hoặc bán lẻ;
• Experience with the PeopleSoft and Cadena system;
Có kinh nghiệm với hệ thống PeopleSoft và Cadena;
• Rigorous commitment to accuracy and detail.
Có cam kết nghiêm ngặt về độ chính xác và chi tiết;
Yêu cầu công việc
- Có kinh nghiệm F&B/Steward/Housekeeping
- Có thể làm việc 5 ngày/tuần
- Có thể làm ca afternoon only (14h - 22h30)
- Siêng năng, chịu khó, chỉn chu tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp
Yêu cầu hồ sơ
Công ty TNHH Savills Việt Nam là công ty 100% vốn nước ngoài cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện trong lĩnh vực Bất động sản tại Việt Nam, bao gồm môi giới, tư vấn tài chính, nghiên cứu thị trường, tư vấn cho thuê và Quản lý Bất động sản bao gồm văn phòng, trung tâm thương mại và chung cư cao cấp trên toàn lãnh thổ. Chúng tôi luôn mở rộng cơ hội phát triển nghề nghiệp cho các ứng viên trẻ, nhiệt huyết, sáng tạo và có khả năng vượt trội. Tại Savills Việt Nam, bạn sẽ có cơ hội để phát triển nghề nghiệp lâu dài, khả năng thăng tiến cao, được thử súc trong nhiều ngành nghề khác nhau và cơ hội gia tăng thu nhập
Chính sách bảo hiểm
- Bảo hiểm sức khỏe & tai nạn
- Bảo hiểm xã hội
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Bóng đá
- Bóng bàn
- Cầu lông
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
-
Được thành lập tại Anh vào năm 1855, Savills là tập đoàn cung cấp dịch vụ bất động sản hàng đầu trên thế giới. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi trải rộng trên toàn cầu, cùng bề dày kinh nghiệm với hơn 600 văn phòng trên khắp châu Mỹ, châu Âu, châu Á - Thái Bình Dương, châu Phi và khu vực Trung Đông
-
Savills Việt Nam được thành lập từ năm 1995 với hai văn phòng chính tại Hồ Chí Minh và Hà Nội. Với quy mô hoạt động mở rộng, chúng tôi mang đến đội ngũ chuyên gia nắm rõ về thị trường từng khu vực, và chúng tôi tự hào cung cấp dịch vụ tư vấn hàng đầu nhằm hỗ trợ cho từng cá nhân, doanh nghiệp và các tổ chức đưa ra những quyết định lựa chọn bất động sản tốt nhất.
Mission
Giá trị của Savills nằm ở sự cam kết không chỉ với các hành vi đạo đức, thái độ chuyên nghiệp và tinh thần chịu trách nhiệm mà còn ở những sản phẩm và dịch vụ bất động sản thành công đã được mình chứng qua cả một quá trình làm việc cùng khách hàng.