Mô tả công việc
1. Quản lý hoạt động hành chính văn phòng:
- Điều phối và giám sát việc sử dụng thiết bị, cơ sở vật chất văn phòng.
- Đảm bảo văn phòng vận hành hiệu quả, vệ sinh, an ninh và an toàn lao động.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và đối ngoại, chuẩn bị tài liệu và hậu cần.
2. Quản lý nhân sự hành chánh:
- Phân công công việc cho nhân viên hành chánh, lễ tân, bảo vệ, tạp vụ.
- Giám sát, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên hành chánh.
- Đảm bảo tuân thủ quy trình và quy định của công ty.
3. Hỗ trợ công tác văn thư:
- Giám sát việc lưu trữ, quản lý hồ sơ, văn bản và tài liệu.
- Đảm bảo việc chuyển phát tài liệu, công văn kịp thời và chính xác.
4. Quản lý tài sản và trang thiết bị:
- Theo dõi mua sắm, bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị văn phòng.
- Kiểm kê tài sản định kỳ và bảo đảm sử dụng hiệu quả.
5. Quản lý hợp đồng dịch vụ:
- Giám sát hợp đồng dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, bưu chính.
- Đánh giá hiệu quả và đề xuất cải thiện khi cần.
6. Phối hợp công việc nhân sự:
- Hỗ trợ Trưởng Phòng trong việc quản lý nhân sự của Phòng Hành Chánh.
- Tham gia tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự hành chánh.
7. Làm thủ tục cho chuyên gia nước ngoài:
- Xin visa, giấy phép lao động, và giấy phép tạm trú cho chuyên gia nước ngoài.
- Theo dõi và gia hạn visa, giấy phép lao động đúng thời hạn.
- Hỗ trợ chuyên gia với các thủ tục nhập cảnh, hành chính, bảo hiểm, và ngân hàng.
- Tổ chức đón tiếp, hướng dẫn chuyên gia hòa nhập văn hóa và môi trường làm việc.
8. Thực hiện các nhiệm vụ khác:
- Thay mặt Trưởng Phòng khi được giao quyền điều hành.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của ban giám đốc hoặc Trưởng Phòng.
Yêu cầu công việc
1. Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Hành chính, Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các lĩnh vực liên quan.
2. Kinh nghiệm:
- Ít nhất từ 2 năm năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính hoặc quản lý văn phòng, trong đó có kinh nghiệm ở vị trí quản lý tương đương.
- Kinh nghiệm làm việc với các cơ quan nhà nước về các thủ tục hành chính (đặc biệt là thủ tục cho chuyên gia nước ngoài) là lợi thế.
3. Kỹ năng chuyên môn:
- Kỹ năng quản lý: Quản lý và tổ chức công việc cho đội ngũ nhân sự hành chánh, giám sát hiệu quả công việc.
- Kỹ năng xử lý thủ tục hành chính: Hiểu biết về các quy định pháp lý liên quan đến người nước ngoài (visa, giấy phép lao động, giấy tạm trú) và các thủ tục hành chính nội bộ.
- Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian: Khả năng lập kế hoạch và thực hiện công việc đúng thời hạn, xử lý đa nhiệm hiệu quả.
Quyền lợi được hưởng
- Lương thỏa thuận
- Nghỉ các ngày Lễ, Tết theo quy định của nhà nước.
- Đầy đủ chế độ: phép năm, sinh nhật, lễ/tết, du lịch thường niên, BHXH, ...
- Lương tháng 13 và các khoản khác...
- Du lịch
- Khám sức khỏe định kỳ
- Review tăng lương hàng năm
- Nhiều cơ hội thăng tiến.
Công ty TNHH Savills Việt Nam là công ty 100% vốn nước ngoài cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện trong lĩnh vực Bất động sản tại Việt Nam, bao gồm môi giới, tư vấn tài chính, nghiên cứu thị trường, tư vấn cho thuê và Quản lý Bất động sản bao gồm văn phòng, trung tâm thương mại và chung cư cao cấp trên toàn lãnh thổ. Chúng tôi luôn mở rộng cơ hội phát triển nghề nghiệp cho các ứng viên trẻ, nhiệt huyết, sáng tạo và có khả năng vượt trội. Tại Savills Việt Nam, bạn sẽ có cơ hội để phát triển nghề nghiệp lâu dài, khả năng thăng tiến cao, được thử súc trong nhiều ngành nghề khác nhau và cơ hội gia tăng thu nhập
Chính sách bảo hiểm
- Bảo hiểm sức khỏe & tai nạn
- Bảo hiểm xã hội
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Bóng đá
- Bóng bàn
- Cầu lông
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
-
Được thành lập tại Anh vào năm 1855, Savills là tập đoàn cung cấp dịch vụ bất động sản hàng đầu trên thế giới. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi trải rộng trên toàn cầu, cùng bề dày kinh nghiệm với hơn 600 văn phòng trên khắp châu Mỹ, châu Âu, châu Á - Thái Bình Dương, châu Phi và khu vực Trung Đông
-
Savills Việt Nam được thành lập từ năm 1995 với hai văn phòng chính tại Hồ Chí Minh và Hà Nội. Với quy mô hoạt động mở rộng, chúng tôi mang đến đội ngũ chuyên gia nắm rõ về thị trường từng khu vực, và chúng tôi tự hào cung cấp dịch vụ tư vấn hàng đầu nhằm hỗ trợ cho từng cá nhân, doanh nghiệp và các tổ chức đưa ra những quyết định lựa chọn bất động sản tốt nhất.
Mission
Giá trị của Savills nằm ở sự cam kết không chỉ với các hành vi đạo đức, thái độ chuyên nghiệp và tinh thần chịu trách nhiệm mà còn ở những sản phẩm và dịch vụ bất động sản thành công đã được mình chứng qua cả một quá trình làm việc cùng khách hàng.
Review SAVILLS
Quan tâm nhiều đến nhân viên cấp thấp nhưng nếu gặp phải lãnh đạo không giỏi, bạn có thể bị mắc kẹt mãi mãi ở vị trí của mình
Lợi ích của Savill tùy theo từng dự án mà phụ thuộc nhiều vào "Chủ nhà"
Mức lương tốt, Đồng nghiệp hỗ trợ hết mình, Môi trường Quốc tế & Chuyên nghiệp nhưng thiếu sự đồng cảm