Mô tả công việc
- Thực hiện đặt phòng khách sạn; đặt vé máy bay; lên lịch trình du lịch. Hoàn thiện hồ sơ xin visa cho ban điều hành và khách hàng, đối tác khi có công tác nước ngoài
- Tổ chức, sắp xếp điều hành các công việc hậu cần, hành chính trong văn phòng
- Tìm hiểu những thói quen, yêu cầu cá nhân của TGĐ để điều động, sắp xếp việc cung cấp các dịch vụ một cách phù hợp, bao gồm đi lại, ăn uống, kiểm tra sức khỏe.
- Lên kế hoạch và hỗ trợ thực hiện việc đón tiếp khách đến Công ty, sắp xếp nơi ăn uống, chỗ ở, vui chơi giải trí và các nhu cầu khác của khách (nếu có)
- Giám sát chi tiêu, kiểm kê hàng tháng và báo cáo cho thư ký, kế toán
- Có khả năng ứng biến và xử lý các nhu cầu đột xuất.
- Hỗ trợ tổ chức, sắp xếp cho các sự kiện, bữa tiệc của công ty.
- Những công việc hành chính khác.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương tương xứng với kinh nghiệm và năng lực
- Được trang bị đầy đủ công cụ để phục vụ công việc.
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiên, chuyên nghiệp.
- Thu nhập hấp dẫn, bao ăn trưa.
- Thưởng thêm khi làm việc tốt, kỷ luật tốt, siêng năng
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành: kinh doanh, ngoại ngữ, du lịch…
- Thành thạo vi tính văn phòng. Có khả năng tìm kiếm thông tin từ Internet; cập nhật tính năng và thành thạo sử dụng các app cho công việc
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức tốt
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực. Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Ưu tiên có kinh nghiệm liên quan thủ tục xuất nhập cảnh, tư vấn visa, du lịch, vé máy bay và các công việc có liên quan khác
- Tiếng Anh giao tiếp.
Yêu cầu hồ sơ
Công ty Cổ phần Dược phẩm ECO (ECO Pharma) được thành lập năm 2008, hoạt động trong ba lĩnh vực chính là Nhập khẩu ủy thác và Phân phối thuốc, thực phẩm chức năng, Hệ thống nhà thuốc bán lẻ.
Hàng chục triệu khách hàng, hàng trăm bệnh viện, hàng ngàn nhà thuốc trên toàn quốc đã và đang tin dùng các thuốc đặc trị chất lượng, các sản phẩm chăm sóc sức khỏe cao cấp do ECO Pharma nhập khẩu và phân phối.
Các danh hiệu chúng tôi: Top 500 doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam 2014, vị trí thứ 7 Top 500 doanh nghiệp tăng trưởng nhất Việt Nam 2015, Doanh nghiệp văn hóa UNESCO; Hệ thống nhà thuốc trong nước đầu tiên đạt cả ba chứng nhận của Tổ chức Y tế Thế giới: WHO – GSP (thực hành tốt bảo quản thuốc), WHO – GDP (thực hành tốt phân phối thuốc), WHO – GPP (thực hành tốt nhà thuốc); Hệ thống quản lý chất lượng 9001:2008 do Tổ chức TUV (Đức) cấp và hàng loạt các giải thưởng, chứng nhận có giá trị khác.
Review ECO PHARMALIFE., JSC
Về công việc, HR trả lời cũng không đúng trọng tâm. Rút kết là thành lập 15 năm nhưng qui trình thì chưa xây dựng xong, không thấy được định hướng phát triển.(rv)