Mô tả công việc
• Setting up recording system and update index of files and form regularly.
• Coordinating and monitoring all appointments, meetings, and trainings to ensure that schedules are logged, traced and remind all concerns.
• Preparing appropriate files, folder, information, and relevant documents for each meeting
• Taking minutes, check correctness and presentation before distributing and filing according to the supervisor’s discretion.
• Handling the incoming calls and information, obtaining all relevant information and passing on to appropriate personnel.
• Ensuring meeting minutes be dispatched/out within 24 hours.
• Ensuring that monthly critique and month end reports are finished on a timely basis
• Organizing daily briefing, and other related meetings and training as assigned.
• Updating information and data relevant to the department at all times.
• Working and coordinating with other departments to ensure that the responsible job of the department meets target and goals.
• Coordinating with Human Resources for any outside affair issue.
• Coordinating and ordering special requests for General Manager including pick-up and handling of VIP’s as needed.
• Providing any assistance to the management and employees as required.
• Maintaining computerized database of all reports and systematic plan to follow up.
• Handling correspondence for all applications such as regret letter, guest complaint, enquiring, confirmation, contract and any reference.
• Greets and receives visitors and telephone calls furnishing advice and assistance on the basis of general knowledge
• Acting as Interpreter and translator when necessary.
• Assisting with the organization of manager meetings, outing and other activities.
• Handling all activities related to site inspections, media visits, guest relations and client care as well as after departure to follow through.
Quyền lợi được hưởng
- Professional working environment
- 2 day off/week
- Meal at canteen
- Uniforms
- Guiding and training
Yêu cầu công việc
• Good looking and good appearance
• At least 2 years experiences related to personal assistant or secretary
• Fluently in English
• English language, Foreign Trade major or equivalent
Yêu cầu hồ sơ
Phone: 0254 625 7272
Công ty tài chính TNHH MTV Home credit Việt Nam là công ty thuộc tập đoàn tài chính hàng đầu Châu Âu – tập đoàn Home Credit. Với sự phát triển mạnh mẽ tại thị trường Việt Nam, chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những giải pháp hỗ trợ tài chính tiêu dùng đơn giản, nhanh chóng và tiện lợi như vay trả góp, mua hàng điện máy, xe máy, cho vay tiền mặt, thẻ tín dụng,...
Home Credit Việt Nam hoạt động từ 2008, là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực vay tiêu dùng trả góp với ưu điểm vượt trội: nhanh chóng, tiện lợi và thân thiện. Home Credit hiện có hội sở chính ở Hồ Chí Minh, chi nhánh ở Hà Nội và 10 văn phòng đại diện tại các tỉnh/thành phố lớn cả nước.
Tại thị trường Việt Nam, Home Credit hiện là một trong những công ty dẫn đầu trong lĩnh vực vay tiêu dùng trả góp. Sau 13 năm hoạt động, công ty đã xây dựng mạng lưới 9.000 điểm giới thiệu dịch vụ tại 63 tỉnh/thành phố.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định
- Bảo hiểm sức khỏe Bảo Minh
Các hoạt động ngoại khóa
- Team Building
- Year-End/ New- Year Party
- Du lịch
- Tiệc cuối năm
- Tiệc tân niên
- Company trip
- Hoạt động từ thiện
- Hiến máu
Lịch sử thành lập
Home Credit là tập đoàn tài chính tiêu dùng toàn cầu hiện có mặt tại 9 quốc gia. Hoạt động từ năm 2008 đến nay, Homecredit Việt Nam là một trong những công ty dẫn đầu thị trường về cung cấp các giải pháp tài chính và cho vay có trách nhiệm, với 4 sản phẩm chính: xe máy, điện tử, tiền mặt và thẻ tín dụng.
Mission:
cải thiện cuộc sống của khách hàng Việt Nam bằng các sản phẩm sáng tạo, cho vay có trách nhiệm và các giải pháp dựa trên nền tảng công nghệ