FE Credit ★ 3.4

** Quản lý hành chính văn phòng (50%):
- Trực tiếp quản lý điều hành công tác hành chính, văn thư, mua sắm, quản lý tài sản, lễ tân của văn phòng chi nhánh.
- Giám sát việc chi tiêu của phòng hành chính và các phòng ban khác liên quan.
- Phụ trách/điều phối tổ chức các hoạt động nội bộ liên quan đến chăm sóc đời sống cho CBNV.
- Chủ trì triển khai công tác hiếu, hỷ, thăm hỏi, chúc mừng, hỗ trợ CBNV đi công tác… theo quy chế Công ty.
- Là đầu mối tiếp đón, quan hệ với đối tác – cơ quan quản lý HCM.
- Tiếp nhận và xử lý các thủ tục với cơ quan nhà nước theo yêu cầu của cấp trên; liên hệ với Cơ quan thuế để nộp hồ sơ, báo cáo thuế khi cần thiết…
- Quản lý, phân công công việc của nhân viên hành chính, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng.

** Nhân sự (50%):
- Hỗ trợ đón tiếp nhân sự mới và các thủ tục onboarding nhân sự kịp thời, đầy đủ thông tin.
- Chịu trách nhiệm tuyển dụng các vị trí tại chi nhánh, kết hợp với HO tại Hà Nội tiến hành đúng theo quy trình tuyển dụng.
- Phối hợp HR tại HO làm các thủ tục hợp đồng, bảo hiểm xã hội, lưu trữ hồ sơ nhân viên, tổ chức khám sức khỏe định kỳ… cho CBNV chi nhánh.
- Phối hợp với các bộ phận và phòng ban chuyên môn khác về việc theo dõi quá trình làm việc của nhân sự nội bộ.
- Tổ chức thực hiện giám sát tuân thủ và duy trì nội quy lao động của chi nhánh.
- Lên kế hoạch, dự tính và chuẩn bị nguồn ngân sách cho các hoạt động văn hóa – sự kiện nội bộ, hoạt động chung của chi nhánh theo kế hoạch chung của công ty.
- Thực hiện công tác truyền thông nội bộ, tổ chức các chương trình event cho chi nhánh HCM.
- Phối hợp với HO tổ chức các chương trình Đào tạo.
- Làm các báo cáo nhân sự phát sinh hoặc định kỳ.

** Các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý cấp trên.