Mô tả công việc
* Hỗ trợ hành chính:
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Khoa, bao gồm các văn bản, báo cáo, và tài liệu học thuật.
- Chuẩn bị các văn bản, thư từ, và các tài liệu khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Khoa.
- Điều phối và quản lý lịch làm việc, các cuộc họp, và các sự kiện của Khoa.
* Quản lý sinh viên:
- Hỗ trợ quá trình đăng ký học phần, theo dõi kết quả học tập, và giải đáp thắc mắc của sinh viên.
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động liên quan đến sinh viên như lễ khai giảng, lễ tốt nghiệp, và các buổi hội thảo chuyên đề.
* Hỗ trợ giảng viên và nghiên cứu:
- Hỗ trợ giảng viên trong các công việc liên quan đến giảng dạy và nghiên cứu như chuẩn bị tài liệu, quản lý thời gian, và tổ chức các buổi thuyết trình.
- Quản lý các dự án nghiên cứu của Khoa, bao gồm việc điều phối các cuộc họp, thu thập dữ liệu, và hỗ trợ viết báo cáo.
* Điều phối sự kiện và quan hệ đối ngoại:
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và đối ngoại của Khoa như hội thảo, hội nghị, và các hoạt động ngoại khóa.
- Duy trì và phát triển quan hệ với các bên liên quan bên trong và bên ngoài trường, bao gồm các đối tác, nhà tài trợ, và cựu sinh viên.
* Quản lý truyền thông và thông tin:
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để cập nhật thông tin trên website, mạng xã hội, và các kênh truyền thông khác của Khoa.
- Chuẩn bị các báo cáo, bản tin nội bộ, và tài liệu quảng bá hình ảnh của Khoa.
Yêu cầu công việc
- Đại học trở lên, chuyên ngành liên quan đến Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, hoặc Quản lý Hành chính,...
- Kiến thức chuyên môn liên quan khối ngành kinh tế, công tác quản lý hành chính,...
- Thông thạo tin học văn phòng.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt.
- Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí hành chính, thư ký, hoặc các vị trí tương tự.
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức, và quản lý thời gian tốt.
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Quyền lợi được hưởng
Du Lịch
Đồng phục
Chăm sóc sức khỏe
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG THÔNG TIN FPT là nhà tích hợp hệ thống, cung cấp giải pháp phần mềm hàng đầu Việt Nam. Trong suốt hơn 26 năm phát triển, Công ty Hệ thống Thông tin FPT (FPT Information System - FPT IS) là nhà tích hợp hệ thống, cung cấp giải pháp hàng đầu Việt Nam và khu vực. Sở hữu năng lực công nghệ được thừa nhận bởi các khách hàng và đối tác toàn cầu, FPT IS mang đến những dịch vụ và giải pháp phục vụ các lĩnh vực trọng yếu của từng quốc gia, như: Chính phủ, Viễn thông, Ngân hàng - Tài chính, Y tế, Giao thông vận tải, Tài chính công, Điện, Nước, Gas và Doanh nghiệp.
Công ty chúng tôi có gần 3.200 cán bộ nhân viên có trình độ cao, am hiểu nghiệp vụ khách hàng và chuyên sâu trong từng ngành kinh tế. Năng lực của chuyên gia FPT IS đã được công nhận với hàng nghìn chứng chỉ công nghệ quốc tế được cấp bởi các nhà cung cấp giải pháp và dịch vụ dẫn đầu thế giới như Cisco, IBM, Microsoft và Oracle.
Công ty mẹ của FPT IS – Tập đoàn FPT – là tên tuổi dẫn đầu về Công nghệ thông tin - Viễn thông tại ASEAN với đội ngũ hơn 40.000 cán bộ nhân viên, hệ thống 290 trụ sở, văn phòng, chi nhánh tại 29 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia bảo hiểm đầy đủ theo quy định của pháp luật
- Được tham gia bảo hiểm FPTCare cho bản thân và gia đình
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch/nghỉ mát hàng năm
- Các hoạt động thể chất
- Hoạt động thiện nguyện
- Hoạt động văn hoá, nghệ thuật
- Hoạt động rèn luyện kỹ năng mềm
- Các sự kiện của Công ty và Tập đoàn FPT
Lịch sử thành lập
- Năm 1994, Thành lập FPT IS nhằm đáp ứng nhu cầu cấp thiết về tin học của khách hàng
- Năm 1995, Công ty ký được nhiều hợp đồng lớn
- Năm 1998, Lần đầu tiên FPT IS đạt doanh số trên 10 triệu USD
- Năm 2000, Ký 7 hợp đồng trong ngày với trị giá trên 28 tỷ đồng
- Năm 2003, Trung tâm hệ thống thông tin trở thành Công ty Hệ thống thông tin FPT
- Năm 2005, Chuyển đổi hình thức từ công ty chi nhánh thành công ty TNHH 1 thành viên.
Mission
FPT IS mong muốn trở thành công ty cung cấp các giải pháp phần mềm và dịch vụ công nghệ thông tin toàn cầu, luôn luôn sáng tạo các giá trị vì khách hàng, đem lại cuộc sống hạnh phúc cho toàn thể các thành viên, đóng góp cho cộng đồng.