Mô tả công việc
Trình ký hồ sơ lên TGĐ. Đón và tiếp khách cùng TGĐ. Chuẩn bị cho các cuộc họp mang tính đặc thù như họp giao ban, họp nội bộ Công ty, họp với đối tác có Tổng giám đốc tham gia. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu của TGĐ. Nhận và chuyển công văn, tài liệu cho TGĐ, các bộ phận và nhân viên có liên quan. Nhắc lịch làm việc cho TGĐ một cách hợp lý và khoa học. Ghi biên bản cuộc họp do TGĐ chủ trì. Đôn thúc, nhắc nhở các phòng ban về tiến độ nộp báo cho TGĐ đúng thời gian quy định. Các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ khi phát sinh.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: nữ - Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành Kinh tế, Hành chính, Ngoại ngữ. - Kỹ năng hành chính văn phòng tốt. - Biết ít nhất 2 ngoại ngữ: Tiếng Anh và Tiếng Trung (có các chứng chỉ liên quan). - Giao tiếp tốt, biết xử lý các tình huống khi tiếp khách cùng TGĐ. - Nhanh nhẹn, tinh thần làm việc chăm chỉ - Chưa có gia đình - Tuổi: từ 22 - 26 tuổi - Ngoại hình ưa nhìn
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: thỏa thuận theo năng lực. (Cụ thể trao đổi trong quá trình phỏng vấn) - Thưởng lễ, Tết, thưởng đợt, quyết toán. - Đi công tác xa: 40 ngày được về nghỉ phép 4 ngày (hưởng nguyên lương) Phương tiện đi lại công tác xa: máy bay (Công ty đặt vé) Hỗ trợ phụ cấp đi công tác xa: 200.000 - 300.000 (VNĐ)/1 ngày, tuỳ khu vực. Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định Nhà nước Chỗ ở khi đi công tác xa : công ty đài thọ Hỗ trợ tiền điện thoại. Có cơ hội phát triển sự nghiệp.
Honor Lane Shipping (HLS) được thành lập từ năm 1997, đến nay HLS đã mở rộng tới 38 văn phòng sở hữu, với hơn 1000 nhân viên. Với khối lượng vận chuyển hàng hóa vượt quá 400.000 TEUS, chúng tôi đã đa dạng hóa danh mục dịch vụ và phạm vi phủ sóng của mình, từ chuyển phát nhanh 1 KG đến dự án di dời nhà máy, chúng tôi hợp lý hóa các giải pháp vận chuyển hàng hóa cho khách hàng. Tâm lý hướng đến hiệu suất khiến chúng tôi phải thực hiện thêm các bước về dịch vụ dành cho khách hàng, hồ sơ theo dõi và danh tiếng trên thị trường của chúng tôi đã chứng minh HLS là công ty dẫn đầu ngành.HLS tạo điều kiện cho một mạng lưới các giải pháp vận tải được phát triển tốt, tích hợp và liền mạch, từ vận tải đường biển, đường hàng không và đường bộ đến kho bãi, hậu cần, quản lý hàng tồn kho, dịch vụ thông tin và dịch vụ tư vấn cho ngành. Các dịch vụ vận chuyển trước, vận tải đường biển và điểm đến mở rộng cho phép HLS vận hành một trong những dịch vụ vận chuyển điểm-điểm toàn diện nhất trên toàn thế giới.
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT, …. theo luật bảo hiểm theo quy định của pháp luật Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Tổ chức các hoạt động thể thao: bóng đá, bóng chuyển, ….
- Tổ chức các bữa tiệc party, các sự kiện
- Du lịch hàng năm
- Team building ngoài trời
Lịch sử thành lập
- Thành lập năm 1997
Mission
Tâm lý hướng đến hiệu suất khiến chúng tôi phải thực hiện thêm các bước về dịch vụ dành cho khách hàng, hồ sơ theo dõi và danh tiếng trên thị trường của chúng tôi đã chứng minh HLS là công ty dẫn đầu ngành. HLS tạo điều kiện cho một mạng lưới các giải pháp vận tải được phát triển tốt, tích hợp và liền mạch, từ vận tải đường biển, đường hàng không và đường bộ đến kho bãi, hậu cần, quản lý hàng tồn kho, dịch vụ thông tin và dịch vụ tư vấn cho ngành. Các dịch vụ vận chuyển trước, vận tải đường biển và điểm đến mở rộng cho phép HLS vận hành một trong những dịch vụ vận chuyển điểm-điểm toàn diện nhất trên toàn thế giới.