Mô tả công việc
- Đại diện Giám đốc (GĐ) tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho GĐ, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Xử lý điện thoại và các thư quan trọng gửi đến.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho phòng ban khác.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan và báo cáo lại cho GĐ.
- Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
- Thực hiện thêm một số công tác khác khi GĐ yêu cầu
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học, Cao Đẳng tất cả các khối ngành
- Kinh nghiệm: ít nhất 1 năm liên tụctại vị trí tương đương.
- Độ tuổi 24-30
- Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Office, Excel & Powerpoint và các phần mềm quản lý chuyên môn có liên quan.
- Có khả năng làm việc độc lập, và áp lực cao.
- Tinh thần kỷ luật tốt và linh hoạt trong xử lý công việc.
- Khéo léo trong quá trình xử lý công việc.
- Có khả năng lập kế hoạch giao việc, giao quyền, hướng dẫn đào tạo, lãnh đạo tốt.
- Tính tình Lương thiện, Trung Thực, Thẳng Thắng là yếu tố quan trọng cần phải có.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp.
Quyền lợi được hưởng
- Đóng bảo hiểm theo mức lương cơ bản vùng; đóng thuế TNCN đầy đủ theo quy định;
- Làm việc trong môi trường vui vẻ, năng động, sáng tạo;
- Có chính sách thăng tiến, review lương hằng năm;
- Có 12 ngày phép năm, chính sách hiếu hỉ theo quy định nhà nước;
- Có lương tháng 13, thưởng cuối năm, thưởng nhân viên xuất sắc (nếu có);
- Tham gia các hoạt động chung công ty Lễ, Tết, Team Building, YEP …
- Tham gia BHXH, khám sức khỏe định kỳ.
Honor Lane Shipping (HLS) được thành lập từ năm 1997, đến nay HLS đã mở rộng tới 38 văn phòng sở hữu, với hơn 1000 nhân viên. Với khối lượng vận chuyển hàng hóa vượt quá 400.000 TEUS, chúng tôi đã đa dạng hóa danh mục dịch vụ và phạm vi phủ sóng của mình, từ chuyển phát nhanh 1 KG đến dự án di dời nhà máy, chúng tôi hợp lý hóa các giải pháp vận chuyển hàng hóa cho khách hàng. Tâm lý hướng đến hiệu suất khiến chúng tôi phải thực hiện thêm các bước về dịch vụ dành cho khách hàng, hồ sơ theo dõi và danh tiếng trên thị trường của chúng tôi đã chứng minh HLS là công ty dẫn đầu ngành.HLS tạo điều kiện cho một mạng lưới các giải pháp vận tải được phát triển tốt, tích hợp và liền mạch, từ vận tải đường biển, đường hàng không và đường bộ đến kho bãi, hậu cần, quản lý hàng tồn kho, dịch vụ thông tin và dịch vụ tư vấn cho ngành. Các dịch vụ vận chuyển trước, vận tải đường biển và điểm đến mở rộng cho phép HLS vận hành một trong những dịch vụ vận chuyển điểm-điểm toàn diện nhất trên toàn thế giới.
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT, …. theo luật bảo hiểm theo quy định của pháp luật Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Tổ chức các hoạt động thể thao: bóng đá, bóng chuyển, ….
- Tổ chức các bữa tiệc party, các sự kiện
- Du lịch hàng năm
- Team building ngoài trời
Lịch sử thành lập
- Thành lập năm 1997
Mission
Tâm lý hướng đến hiệu suất khiến chúng tôi phải thực hiện thêm các bước về dịch vụ dành cho khách hàng, hồ sơ theo dõi và danh tiếng trên thị trường của chúng tôi đã chứng minh HLS là công ty dẫn đầu ngành. HLS tạo điều kiện cho một mạng lưới các giải pháp vận tải được phát triển tốt, tích hợp và liền mạch, từ vận tải đường biển, đường hàng không và đường bộ đến kho bãi, hậu cần, quản lý hàng tồn kho, dịch vụ thông tin và dịch vụ tư vấn cho ngành. Các dịch vụ vận chuyển trước, vận tải đường biển và điểm đến mở rộng cho phép HLS vận hành một trong những dịch vụ vận chuyển điểm-điểm toàn diện nhất trên toàn thế giới.