Việc làm HLS VIET NAM
Cập nhật 08/11/2024 10:36
Tìm thấy 4 việc làm đang tuyển dụng
[Hà Nội] Trợ Lý Tổng Giám Đốc
HLS VIET NAM
44 việc làm
12 lượt xem
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
10 - 20 triệu
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
25/12/2023
Hạn nộp hồ sơ:
21/10/2024
Hình thức:
FULL_TIME
Kinh nghiệm:
1 - 3 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Quận Ba Đình
Chi tiết công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
𝟭. 𝗧𝗵𝗮𝗺 𝗺𝘂̛𝘂, 𝘁𝘂̛ 𝘃𝗮̂́𝗻, 𝗵𝗼̂̃ 𝘁𝗿𝗼̛̣ 𝗰𝗵𝗼 𝗧𝗼̂̉𝗻𝗴 𝗚𝗶𝗮́𝗺 đ𝗼̂́𝗰 𝘁𝗿𝗼𝗻𝗴 𝗰𝗮́𝗰 𝗺𝗮̉𝗻𝗴 𝗰𝗼̂𝗻𝗴 𝘃𝗶𝗲̣̂𝗰 𝗸𝗶𝗻𝗵 𝗱𝗼𝗮𝗻𝗵, 𝗺𝗮𝗿𝗸𝗲𝘁𝗶𝗻𝗴, 𝗰𝘂𝗻𝗴 𝘂̛́𝗻𝗴,..
- Tổng hợp, phân tích, báo cáo, đề xuất cho Tổng Giám Đốc về các quyết định liên quan đến các chỉ số kinh doanh, marketing, cung ứng.
- Nghiên cứu thị trường, khách hàng, đối thủ, ngành để tư vấn, báo cáo và dự báo về hoạt động điều hành cho TGĐ.
- Tiếp nhận và đánh giá các đề xuất/giải pháp/báo cáo có liên quan kinh doanh, marketing, cung ứng từ các đơn vị để trình TGĐ phê duyệt.
𝟮. 𝗧𝗵𝗲𝗼 𝗱𝗼̃𝗶, đ𝗮́𝗻𝗵 𝗴𝗶𝗮́ 𝘃𝗮̀ 𝗯𝗮́𝗼 𝗰𝗮́𝗼 𝘁𝗶̀𝗻𝗵 𝗵𝗶̀𝗻𝗵 𝘁𝗵𝘂̛̣𝗰 𝗵𝗶𝗲̣̂𝗻 𝗰𝗼̂𝗻𝗴 𝘃𝗶𝗲̣̂𝗰 𝘁𝗮̣𝗶 𝗰𝗮́𝗰 đ𝗼̛𝗻 𝘃𝗶̣.
- Tiếp nhận các thông tin chỉ đạo từ TGĐ. Truyền đạt các quyết định/chỉ thị của TGĐ đến các Trưởng đơn vị (TĐV).
- Theo dõi, triển khai, đôn đốc, kiểm soát tiến độ thực hiện các ý kiến chỉ đạo của TGĐ và tiếp nhận thông tin phản hồi từ các đơn vị liên quan.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các đơn vị gửi lên trình TGĐ phê duyệt khi được yêu cầu.
- Biên soạn và hướng dẫn về các biểu mẫu báo cáo tình hình thực hiện các công việc của các đơn vị liên quan trong mảng được phân công phụ trách theo chỉ đạo của TGĐ.
𝟯. 𝗧𝗼̂̉ 𝗰𝗵𝘂̛́𝗰 𝘀𝗮̆́𝗽 𝘅𝗲̂́𝗽 𝗹𝗶̣𝗰𝗵 𝗹𝗮̀𝗺 𝘃𝗶𝗲̣̂𝗰 𝗰𝘂̉𝗮 𝗧𝗼̂̉𝗻𝗴 𝗚𝗶𝗮́𝗺 đ𝗼̂́𝗰
- Tiếp nhận, xây dựng và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của TGĐ. Thực hiện các nhắc nhở quan trọng với TGĐ
- Điều phối, sắp xếp lịch họp và chương trình sơ kết, tổng kết của công ty.
- Ghi chép, sắp xếp các chương trình, thời gian họp của TGĐ với các đối tác đảm bảo lịch trình phù hợp.
𝟰. 𝗖𝗵𝘂𝗮̂̉𝗻 𝗯𝗶̣ 𝘃𝗮̀ 𝘁𝗵𝗮𝗺 𝗴𝗶𝗮 𝘁𝗼̂̉ 𝗰𝗵𝘂̛́𝗰 𝗰𝗮́𝗰 𝗰𝘂𝗼̣̂𝗰 𝗵𝗼̣𝗽 𝗰𝗼́ 𝗧𝗼̂̉𝗻𝗴 𝗚𝗶𝗮́𝗺 đ𝗼̂́𝗰 𝘁𝗵𝗮𝗺 𝗱𝘂̛̣.
- Lập kế hoạch, kiểm soát các công việc tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban và tổng kết có TGĐ tham dự.
- Lập danh sách thành phần tham dự, soạn thư mời và thông báo cho các thành phần tham dự cuộc họp.
- Sắp xếp nguồn lực và tổng hợp các báo cáo, tài liệu cần thiết và phân phối tài liệu tới các thành phần tham dự cuộc họp.
𝟱. 𝗧𝗵𝘂̛̣𝗰 𝗵𝗶𝗲̣̂𝗻 𝗰𝗮́𝗰 𝗰𝗼̂𝗻𝗴 𝘃𝗶𝗲̣̂𝗰 𝘃𝗮̆𝗻 𝘁𝗵𝘂̛, 𝗵𝗮̀𝗻𝗵 𝗰𝗵𝗶́𝗻𝗵 𝗰𝗵𝗼 𝗧𝗚𝗗
- Trợ giúp, tham mưu cho TGĐ thiết lập, duy trì, mở rộng các quan hệ đối nội/ đối ngoại với cơ quan, tổ chức cá nhân bên ngoài.
- Trực tiếp soạn thảo, ban hành, lưu trữ các văn bản theo yêu cầu của TGĐ.
- Soạn thảo và dịch thuật các bài phát biểu, diễn văn cho TGĐ trong các chương trình hội nghị.
YÊU CẦU:
- Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ, Ngoại thương, Ngoại giao, Marketing các ngành có liên quan.....
- Ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí tương đương.
- Tiếng anh tốt, có khả năng dịch thuật.
- Có kiến thức cơ bản tổng hợp về kinh tế, marketing, cung ứng và các kiến thức liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty
- Kỹ năng lập kế hoạch, tham gia tổ chức thực hiện và phối hợp giám sát công việc khoa học.
- Kỹ năng giám sát, đánh giá.
- Kỹ năng thuyết trình.
- Kỹ năng tổng hợp, viết báo cáo
- Thành thạo chương trình office: word, excel, Powepoint;
NƠI LÀM VIỆC: Phòng 402, Tòa nhà Vinaconex Green Diamond 93 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội.
CHẾ ĐỘ:
- Thu nhập: Offer theo năng lực.
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN, phụ cấp đầy đủ theo quy định.
- Thưởng các ngày lễ của năm: 30/4, 1/5, 2/9, Tết Âm lịch, Tết Dương lịch...
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp gần gũi, thân thiện.
Khu vực
HLS VIET NAM
Xem trang công ty
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 12, tòa nhà Ree Tower, 09 Đoàn Văn Bơ, Phường 13, Quận 4
Honor Lane Shipping (HLS) được thành lập từ năm 1997, đến nay HLS đã mở rộng tới 38 văn phòng sở hữu, với hơn 1000 nhân viên. Với khối lượng vận chuyển hàng hóa vượt quá 400.000 TEUS, chúng tôi đã đa dạng hóa danh mục dịch vụ và phạm vi phủ sóng của mình, từ chuyển phát nhanh 1 KG đến dự án di dời nhà máy, chúng tôi hợp lý hóa các giải pháp vận chuyển hàng hóa cho khách hàng. Tâm lý hướng đến hiệu suất khiến chúng tôi phải thực hiện thêm các bước về dịch vụ dành cho khách hàng, hồ sơ theo dõi và danh tiếng trên thị trường của chúng tôi đã chứng minh HLS là công ty dẫn đầu ngành.HLS tạo điều kiện cho một mạng lưới các giải pháp vận tải được phát triển tốt, tích hợp và liền mạch, từ vận tải đường biển, đường hàng không và đường bộ đến kho bãi, hậu cần, quản lý hàng tồn kho, dịch vụ thông tin và dịch vụ tư vấn cho ngành. Các dịch vụ vận chuyển trước, vận tải đường biển và điểm đến mở rộng cho phép HLS vận hành một trong những dịch vụ vận chuyển điểm-điểm toàn diện nhất trên toàn thế giới.
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT, …. theo luật bảo hiểm theo quy định của pháp luật Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Tổ chức các hoạt động thể thao: bóng đá, bóng chuyển, ….
- Tổ chức các bữa tiệc party, các sự kiện
- Du lịch hàng năm
- Team building ngoài trời
Lịch sử thành lập
- Thành lập năm 1997
Mission
Tâm lý hướng đến hiệu suất khiến chúng tôi phải thực hiện thêm các bước về dịch vụ dành cho khách hàng, hồ sơ theo dõi và danh tiếng trên thị trường của chúng tôi đã chứng minh HLS là công ty dẫn đầu ngành. HLS tạo điều kiện cho một mạng lưới các giải pháp vận tải được phát triển tốt, tích hợp và liền mạch, từ vận tải đường biển, đường hàng không và đường bộ đến kho bãi, hậu cần, quản lý hàng tồn kho, dịch vụ thông tin và dịch vụ tư vấn cho ngành. Các dịch vụ vận chuyển trước, vận tải đường biển và điểm đến mở rộng cho phép HLS vận hành một trong những dịch vụ vận chuyển điểm-điểm toàn diện nhất trên toàn thế giới.
Những nghề phổ biến tại HLS VIET NAM
Bạn làm việc tại HLS VIET NAM? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
HLS VIET NAM
Click để đánh giá