Olympus Việt nam

Mô tả Công việc
1. Kiểm soát tuân thủ:
Tư vấn cho Trưởng Ban KSNB về việc lập kế hoạch, triển khai kiểm tra, giám sát việc tuân thủ quy trình, quy định, chính sách Công ty của các Phòng ban (Sale, Trade Marketing, HR, Product Planning, IT,....). Cảnh báo các điểm rủi ro trong quy trình, nghiệp vụ và phối hợp với Phòng ban, Bộ phận đề xuất phương án hoàn thiện.
Triển khai hoạt động kiểm soát tuân thủ của các bộ phận theo yêu cầu. Lập biên bản kiểm tra, biên bản sự việc & phối hợp với bộ phận nhân sự trong việc xử lý vi phạm nếu có.
Tiếp nhận thông tin tố cáo, lập kế hoạch triển khai xác minh thông tin, điều tra làm rõ, phỏng vấn vi phạm (nếu có). Đề xuất tới Trưởng ban KSNB các phương án cải tiến quy trình/hệ thống để kiểm soát sự việc trong tương lai.
2. Kiểm soát hoạt động:
Tổ chức triển khai công tác kiểm tra và kiểm soát các hoạt động vận hành định kỳ của Công ty như hoạt động Kinh doanh, Dịch vụ khách hàng, Trade Marketing
Phối hợp với các phòng Ban xây dựng và hoàn thiện các quy trình
Phát hiện kịp thời các rủi ro và sai phạm trong công tác vận hành
3. Kiểm soát tài chính:
Kiểm soát giá mua/bán tài sản, công cụ dụng cụ, hàng hóa.
Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, tài chính.
Tham gia thẩm định tính hợp lý, trung thực của các hồ sơ/báo cáo chi phí của các Phòng ban liên quan
Tư vấn cho Trưởng Ban KSNB về việc lập kế hoạch, triển khai kiểm tra, giám sát việc tuân thủ quy trình, quy định, chính sách Công ty của các Phòng ban (Sale, Trade Marketing, HR, Product Planning, IT,....). Cảnh báo các điểm rủi ro trong quy trình, nghiệp vụ và phối hợp với Phòng ban, Bộ phận đề xuất phương án hoàn thiện.
Triển khai hoạt động kiểm soát tuân thủ của các bộ phận theo yêu cầu. Lập biên bản kiểm tra, biên bản sự việc & phối hợp với bộ phận nhân sự trong việc xử lý vi phạm nếu có.
Tiếp nhận thông tin tố cáo, lập kế hoạch triển khai xác minh thông tin, điều tra làm rõ, phỏng vấn vi phạm (nếu có). Đề xuất tới Trưởng ban KSNB các phương án cải tiến quy trình/hệ thống để kiểm soát sự việc trong tương lai.
Tổ chức triển khai công tác kiểm tra và kiểm soát các hoạt động vận hành định kỳ của Công ty như hoạt động Kinh doanh, Dịch vụ khách hàng, Trade Marketing
Phối hợp với các phòng Ban xây dựng và hoàn thiện các quy trình
Phát hiện kịp thời các rủi ro và sai phạm trong công tác vận hành
Kiểm soát giá mua/bán tài sản, công cụ dụng cụ, hàng hóa.
Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, tài chính.
Tham gia thẩm định tính hợp lý, trung thực của các hồ sơ/báo cáo chi phí của các Phòng ban liên quanYêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành kiểm toán/tài chính hoặc các chuyên ngành liên quan
Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm quản lý đội nhóm
Kiến thức chung về Luật doanh nghiệp, kinh tế, thương mại, và hiểu rõ về vận hành chung của doanh nghiệp
Nắm vững chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam
Nắm vững và am hiểu cách xây dựng quy trình hoạt động của doanh nghiệp; quản lý rủi ro trong vận hành & đưa ra các cải tiến
Thành thạo tin học văn phòng, thành thạo các công cụ tìm kiếm
Kỹ năng phân tích dữ liệu, phát hiện rủi ro, gian lận
Kỹ năng giải quyết vấn đề, Tư duy logic
Kỹ năng quản lý đội nhóm; Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm.
Trung thực, khả năng bảo mật thông tin caoLaptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm