Mô tả công việc
• Reports directly to and communicates with the GM on all administrative matters
• Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs
• Attends meetings between GM with BODs, external partners and suppliers
• Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate
• Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone
•Manages GM's working schedule, arranges internal/external appointments for GM
• Distributes memos, letters and other information etc.
• Handles reservation as requested by GM
• Translates incoming letters, documents, articles as requested
• Stores and keeps all confidential information
• Prepares and updates HOD Monthly working schedule and roster
Team management and cross-departmental responsibilities
• Is the point of contact for all departments in terms of administrative matters.
• Contributes to boosting cross-departmental working methods thanks to his/her relational skills, adaptability and professionalism.
Management and administration
Respects the resort's policies and procedures in terms of filing, contracting, billing, total guest satisfaction, confidentiality
Quyền lợi được hưởng
Attractive Salary & Bonus
Accident Insurrance (24/24)
Full participations in insurances
Clearly career path
Dynamic working environment
Discount program
Yêu cầu công việc
Fluent English (4 Skills)
Hospitality knowledge is a plus
At least 6 months experience
Yêu cầu hồ sơ
Nộp hồ sơ photo hoặc gửi CV qua mail , số hotline liên hệ: Hr Dept-0866 149 409 (hoặc ZALO GIỜ HÀNH CHÍNH)
Địa chỉ nộp hồ sơ: 19 Đông Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM
Công ty TNHH TM và Dược Phẩm Hùng Lợi - Được thành lập vào năm 2005. Ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty: kinh doanh dược phẩm, mỹ phẩm, nguyên phụ liệu làm thuốc và trang thiết bị y tế thông thường.
Công ty đã được sở Y Tế TP HCM cấp chứng nhận GDP (thực hành tốt phân phối thuốc).
Hiện tại, công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thuốc thành phẩm, bao gồm các mặt hàng thuốc thuộc các nhóm điều trị khác nhau như tim mạch, kháng sinh, tiêu hóa, cơ xương khớp và vitamin,…
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2005
Mission
Các mục tiêu chúng tôi đặt ra cho chương trình bền vững phản ánh trực tiếp tầm nhìn của chúng tôi về việc đảm bảo một tương lai lành mạnh hơn cho ngành