1. Lập Kế Hoạch Chiến Lược:
- Xác định mục tiêu và đối tượng khách hàng của các sự kiện.
- Xây dựng chiến lược sự kiện dài hạn phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
- Đề xuất và quản lý ngân sách sự kiện.
2. Quản Lý Dự Án Sự Kiện:
- Xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng sự kiện, bao gồm timeline, danh sách công việc và phân công nhiệm vụ.
- Điều phối và giám sát tiến độ công việc của nhân viên trong đội ngũ tổ chức sự kiện.
- Đảm bảo mọi công việc đều hoàn thành đúng thời hạn và đạt chất lượng.
3. Liên Lạc và Hợp Tác:
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp, đối tác, và khách hàng.
- Làm việc với các phòng ban khác để đảm bảo sự kiện được tổ chức suôn sẻ và đạt hiệu quả cao.
- Đàm phán và quản lý hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ sự kiện.
4. Tổ Chức và Điều Phối Sự Kiện:
- Quản lý toàn bộ quá trình tổ chức sự kiện từ khâu chuẩn bị, triển khai cho đến kết thúc.
- Giám sát việc lắp đặt, trang trí và tổ chức sự kiện tại địa điểm.
5. Quản Lý Rủi Ro và Đảm Bảo An Toàn:
- Đánh giá và quản lý rủi ro tiềm ẩn trong quá trình tổ chức sự kiện.
- Đảm bảo tất cả các biện pháp an toàn và pháp lý được thực hiện đầy đủ.
- Xử lý các tình huống khẩn cấp và các vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện.
7. Đánh Giá Hiệu Quả Sự Kiện:
- Thu thập phản hồi từ khách hàng và các bên liên quan sau sự kiện.- Tốt nghiệp Đại học các ngành Marketing, Quản trị Kinh doanh, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Trưởng phòng Event, Quản lý tổ chức sự kiện
- Kỹ năng tổ chức và quản lý dự án xuất sắc.
- Khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
- Kỹ năng giao tiếp và thương lượng tốt.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định nhanh chóng.
- Thái độ chuyên nghiệp và tinh thần làm việc nhóm.- Lương cơ bản (16.000.000 - 18.000.000 VNĐ) + lương hiệu quả. Tổng thu nhập : 20.000.000 - 30.000.000/ tháng
- Phụ cấp ăn trưa (40.000 VNĐ/ngày)
- Thời gian Làm việc: 8h30-18h, từ thứ 2-6, nghỉ thứ 7 - CN
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến rộng mở.
- Lương tháng 13, thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh chung của Công ty.
- Du lịch, team building...
Hệ thống Anh ngữ quốc tế Ocean Edu là tổ chức giáo dục Anh ngữ uy tín hàng đầu tại Việt Nam với các chương trình học chuẩn quốc tế đáp ứng nhu cầu học tập cho nhiều lứa tuổi. Trải qua 16 năm hình thành và phát triển, Ocean Edu đã nâng tổng số lên hơn 150 chi nhánh đào tạo tại khắp các tỉnh thành trên toàn quốc.
Ocean Edu có đội ngũ 100% giáo viên nước ngoài với trình độ chuyên môn sư phạm cao, tận tâm yêu nghề, cùng hơn 2.000 cán bộ, chuyên viên chuyên nghiệp, nhiệt tình và hệ thống cơ sở vật chất hiện đại. Tính đến nay Ocean Edu đã đón tiếp trên 150.000 lượt học viên mỗi năm và đào tạo thành công hơn 1.000.000 học viên. Hơn 90% học viên quay lại sử dụng dịch vụ đào tạo của chúng tôi đã chứng minh chất lượng đào tạo hiệu quả, cũng chính là giá trị bền vững của Ocean Edu.
Ocean Edu đã và đang nỗ lực trở thành tập đoàn giáo dục hàng đầu Việt Nam, góp phần thay đổi nền giáo dục tiếng Anh của nước nhà và nâng tầm vị thế của người Việt trên trường quốc tế.