Ocean Edu

Tuyển dụng
Tiếp nhận yêu cầu nhân sự từ các bộ phận, Trưởng phòng, ban Giám đốc,...
Phát triển kênh tuyển dụng, truyền thông thông tin tuyển dụng trên các kênh online và offline;
Xác định chi phí cho hoạt động tuyển dụng;
Sàng lọc hồ sơ nhân viên, quản lý;
Tham gia phỏng vấn các vị trí nhân viên, chuyên viên
Tiếp đón nhân sự mới;
Tổng hợp kết quả đánh giá sau thử việc;
Hoàn thiện hồ sơ tiếp nhận chính thức;
Theo dõi tình hình biến động nhân sự.
2. Hành chính và lễ tân văn phòng:
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý công văn, thư từ, bưu kiện.
Giám sát thống kê quá trình sử dụng và đặt VPP với hành chính.
In ấn, scan, photo tài liệu.
Quản lý và điều phối phòng họp.
Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ chứng từ... của các phòng, ban, bộ phận trong công ty theo đúng quy trình, quy định.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị.
Theo dõi, quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của văn phòng.
Kiểm soát tuân thủ các quy định về thời gian làm việc, nội quy, quy chế... của CBNV tại văn phòng.
Trực quầy lễ tân, đón tiếp/ hướng dẫn khách hàng, đối tác, NCC đến làm việc và giao dịch tại văn phòng
Tiếp đón, sắp xếp ứng viên đến phỏng vấn hoặc các thủ tục hành chính tiếp đón nhân sự mới.- Nữ từ 25-35 tuổi
- Tốt nghiệp Đại Học các ngành liên quan: Quản trị nhân sự, Luật, QTKD, Kế toán
- Kinh nghiệm trên 3 năm ở vị trí tương đương tại các công ty sản xuất, xuất khẩu và thương mại có quy mô từ 500 nhân sự trở lên.
- Có kiến thức chung về quản trị doanh nghiệp, hiểu biết sâu về lĩnh vực quản lý hành chính nhân sự, nắm vững các văn bản quy phạm pháp luật về lao động, BHXH, BHYT và các chính sách khác liên quan đến quan hệ lao động.
- Có kiến thức và kinh nghiệm trong xây dựng hệ thống chính sách Nhân sự, xây dựng quy trình, quy chế, hệ thống đánh giá KPIs.
- Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán và khả năng tạo ảnh hưởng và tạo động lực.
- Kỹ năng thuyết phục, phân tích, tổng hợp, đánh giá, báo cáo.
- Có tư duy chiến lược, mạnh về hoạch định, xây dựng hệ thống, tham mưu chế độ, chính sách.
- Tính cách linh hoạt, nhanh nhạy, tinh tế, có khả năng điều hòa các mối quan hệ khéo léo.
- Có kỹ năng sử dụng AI và chát GPT là một lợi thế
- Có tinh thần học hỏi, cầu tiến và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm tốt.Lương từ 10-15 triệu đồng
Thưởng lương tháng thứ 13.
Thưởng cổ phiếu ESOP
Thưởng nhân viên xuất sắc, thưởng nhóm xuất sắc, du lịch trong và nước ngoài.
- Thưởng các ngày lễ tết, ... trong năm.
Thưởng ngày thành lập Công ty (18/08 hàng năm).
Thưởng lao động tiên tiến/ xuất sắc từ 10-15 triệu đồng/ nhân sự.
Thưởng thâm niên lên đến gần 2 triệu đồng/ nhân sự.
Thưởng gắn kết 2 triệu đồng/ nhân sự
Thưởng sáng kiến cải tiến lên đến 50 triệu đồng/ cải tiến.
Tham gia BHXH theo quy định pháp luật, Bảo hiểm tai nạn 24/24 bảo hiểm nhân thọ và chăm sóc y tế cho Cán bộ quản lý, và nhân viên có thành tích xuất sắc, nhân viên gắn bó với công ty.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng từ học việc, nhân viên, chuyên viên, trưởng nhóm, phó/ trưởng phòng lên giám đốc kinh doanh.
Du lịch hàng năm dành cho toàn thể CB.CNV với giá trị 3 triệu đồng/ nhân sự
Học bổng dành cho con CB.CNV có thành tích học giỏi và xuất sắc
Hỗ trợ tiền tàu xe cho CB.CNV ở xa về quê ăn tết
Quỹ hỗ trợ Haplast: Dành cho những hoàn cảnh khó khăn cần được chăm sóc