Ocean Edu ★ 4.1

Hà Nội
1.000 - 5.000 nhân viên
Trung tâm Ngoại ngữ
Giáo dục / Đào tạo
Đã xác minh

Các phòng ban đang tuyển dụng tại Ocean Edu

Buôn bán/ Kinh doanh
Dịch vụ khách hàng
Hành chính
Tài chính - Kế toán
Marketing/ Truyền thông
Quản lý sản phẩm & dự án
Lao động có tay nghề và sản xuất
Công nghệ thông tin
Kỹ thuật
Ngân hàng

Việc làm Ocean Edu

Cập nhật 28/02/2025 22:08
Tìm thấy 42 việc làm đang tuyển dụng
Hệ thống anh ngữ quốc tế Ocean Edu
Senior Admin Executive (HĐ 6 Tháng)
Ocean Edu 4.1★
10 đánh giá 2.8k việc làm 18 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 20/11/2024
Hạn nộp hồ sơ: 31/12/2024
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: Trên 3 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh

Phúc lợi

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

1. Hành chính Văn phòng

  • Thực hiện quản lý văn phòng: cấp phát văn phòng phẩm, in danh thiếp, bao thư, giấy tiêu đề…
  • Hỗ trợ các công tác sự kiện khác của Tổ hợp (sự kiện nội bộ, đặt hoa, hậu cần, tặng quà…)
  • Lưu trữ hồ sơ hợp đồng bản quyền mua/bán phim/livestream/tiếp phát sóng/ tín hiệu
  • Cấp số công văn cho các phòng ban. Nhận sao lưu/nhắc nhở/gửi mail thông báo cho cá nhân liên quan về công văn. Soạn gửi công văn theo yêu cầu
  • Kết hợp với phòng hành chính book vé máy bay/ khách sạn và làm hồ sơ thanh toán công tác phí cho nhân viên đi công tác (Quyết định/ phiếu yêu cầu/ phiếu thanh toán)
  • Kết hợp với các Team/ HR khi thay đổi layout chỗ ngồi/ việc phát sinh về nhân viên
  • Chuẩn bị chỗ ngồi/ ghế khi có nhân sự mới onboard
  • Kết hợp với hành chính kiểm tra 5S thường xuyên/ thay các thiết bị khi bị hư/ phát sinh…
  • Support các phòng ban của Opco khi có event
  • Nhập, lưu kho & xuất kho Stock đồ của MKT và Business
  • Kết hợp hành chính và kế toán tài sản kiểm kê thiết bị tài sản

2. Thanh toán và Báo cáo

  • Tổng hợp, lập báo cáo chi phí hành chính quản trị và thực hiện thanh toán
  • Làm và thanh toán hợp đồng hậu kỳcủa phòng Content
  • Làm và thanh toán nghiệm thu HĐ CTV thuê dịch vụ của các phòng có sử dụng dịch vụ
  • Thanh toán chi phí phòng CSKH
  • Báo cáo hằng tháng Cục PTTH/ Sở TTTT
  • Báo cáo 6 tháng đầu năm Cục PTTH/ Sở TTTT
  • Báo cáo năm Cục PTTH/ Sở TTTT
  • Báo cáo hoạt động thương mại điện tử năm (ứng dụng và website)
  • Nộp hợp đồng mẫu / chính sách trên cổng dichvucong Bộ Công Thương
  • Nộp CTKM trên cổng dichvucong Bộ Công Thương

3. Một số công việc khác theo yêu cầu từ cấp quản lý và hỗ trợ

  • Xử lý dữ liệu, thông tin theo yêu cầu
  • Kết hợp với phòng Truyền thông nội bộ, tham gia tổ chức các sự kiện của công ty (YEM/YEP/Birthday/Noel….)

Yêu Cầu Công Việc

  • Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng/Đại học Chuyên ngành Quản trị/ Kinh tế/ Kế toán/ Hành chính văn phòng/ Văn thư.
  • Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
  • Có kinh nghiệm làm việc tại các Tập đoàn lớn là lợi thế.
  • Có kiến thức, kinh nghiệm về quản lý văn phòng, lưu trữ văn thư.
  • Chăm chỉ, sáng tạo, cầu tiến, cởi mở.
  • Chủ động trước các khó khăn, thách thức.
  • Kĩ năng giao tiếp.
  • Kĩ năng đàm phán thương lượng.
  • Kĩ năng làm việc nhóm.
  • Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
  • Thành thạo MS Office
  • Tiếng Anh cơ bản

Địa điểm làm việc

Hồ Chí Minh
222 Pasteur, Võ Thị Sáu, Quận 3, Hồ Chí Minh

Thông tin khác

  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Báo cáo

Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
Tòa nhà Ocean Edu, 204 Nguyễn Lương Bằng,

Hệ thống Anh ngữ quốc tế Ocean Edu là tổ chức giáo dục Anh ngữ uy tín hàng đầu tại Việt Nam với các chương trình học chuẩn quốc tế đáp ứng nhu cầu học tập cho nhiều lứa tuổi. Trải qua 16 năm hình thành và phát triển, Ocean Edu đã nâng tổng số lên hơn 150 chi nhánh đào tạo tại khắp các tỉnh thành trên toàn quốc.

Ocean Edu có đội ngũ 100% giáo viên nước ngoài với trình độ chuyên môn sư phạm cao, tận tâm yêu nghề, cùng hơn 2.000 cán bộ, chuyên viên chuyên nghiệp, nhiệt tình và hệ thống cơ sở vật chất hiện đại. Tính đến nay Ocean Edu đã đón tiếp trên 150.000 lượt học viên mỗi năm và đào tạo thành công hơn 1.000.000 học viên. Hơn 90% học viên quay lại sử dụng dịch vụ đào tạo của chúng tôi đã chứng minh chất lượng đào tạo hiệu quả, cũng chính là giá trị bền vững của Ocean Edu.

Ocean Edu đã và đang nỗ lực trở thành tập đoàn giáo dục hàng đầu Việt Nam, góp phần thay đổi nền giáo dục tiếng Anh của nước nhà và nâng tầm vị thế của người Việt trên trường quốc tế.


Review Ocean Edu

4.1
10 review

25/04/2024
Giáo viên tại Hồ Chí Minh

Thích hợp cho sinh viên mới ra trường cần tích lũy kinh nghiệm

16/02/2024
Giáo viên tại Hà Nội

Có nhiều hoạt động gia tăng sự gắn kết, lương hơi thấp

04/09/2024
Giáo viên tại Hà Nội

Môi trường làm việc thân thiện, đồng nghiệp sẵn sàng giúp đỡ lẫn nhau

Những nghề phổ biến tại Ocean Edu

Bạn làm việc tại Ocean Edu? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Ocean Edu

Ocean Edu

Click để đánh giá