Ngân hàng Quốc Tế Việt Nam - VIB

1.1 Quản lý biến động tăng, giảm nhân sự, hồ sơ, user, hợp đồng nhân sự :

- Quản lý biến động tăng, giảm, điều chuyển và trạng thái nhân sự tại các dự án.

- Chịu trách nhiệm thực hiện hợp đồng với người lao động.

-Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và quản lý hồ sơ CBNV, các quyết định của CBNV mới và điều chuyển trong nội bộ.

- Báo cáo biến động quân số theo ngày, tuần, tháng.

- Công tác User, công văn gửi đối tác.

- Chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý các công tác liên quan đến nhân sự: Điều chuyển, Hợp đồng, hồ sơ, bản cam kết của nhân sự, tổng hợp đánh giá nhân sự.

- Giải quyết thủ tục cho nhân viên khi nghỉ việc.

- Thực hiện các công việc khác do yêu cầu của quản lý cấp trên.

1.2 Công tác Bảo hiểm cho nhân sự:

- Chịu trách nhiệm chính về công tác bảo hiểm đối với nhân sự các dự án.

- Thực hiện các báo cáo tăng, giảm bảo hiểm trong tháng

- Thực hiện các chế độ Bảo hiểm xã hội cho người lao động như giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức.

- Thông tin trừ tiền bảo hiểm trên bảng lương.

- Chốt sổ Bảo hiểm xã hội khi người lao động khi nghỉ việc.

- Các nội dung khác liên quan đến công tác bảo hiểm.

- Làm việc cùng cơ quan bảo hiểm.

1.3 Công tác khác:

- Tiếp nhận đơn xin nghỉ hàng thực hiện thuyết phục giữ chân nhân sự, nhập vào bảng theo dõi nhân sự và gửi các phòng ban liên quan.

- Báo cáo quân số với đối tác và cập nhật quản lý bảng dữ liệu nhân viên các dự án.

- Hỗ trợ nhân sự trong công tác chốt công, tính lương và đối soát lương của nhân sự

- Tiếp nhận giải thích các thắc mắc của người lao động.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý và ngành dọc.

1.4 Công tác Báo cáo:

Thực hiện công tác báo cáo theo quy định của công ty và bộ phận: Báo cáo tuần/ tháng/ báo cáo bất thường…

§ Trình độ học vấn: tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự/ Quản trị kinh doanh/ Luật/ …

§ Chuyên ngành: Quản trị nhân sự, quản trị nhân sự/ quản trị kinh doanh, Luật, và các chuyên ngành liên quan đến quản lý nhân sự.

§ Kỹ năng cần thiết

- Kỹ năng về Quản lý nhân sự

- Kỹ năng giao tiếp (nói, viết, email).

- Kỹ năng tin học văn phòng tốt: thành thạo world, Excel, Powerpoint.

- Có khả năng làm việc nhóm và độc lập.

- Kỹ năng trình bày, đào tạo, hướng dẫn, động viên, thuyết phục nhân sự

- Kỹ năng quản lý công việc, quản lý thời gian

- Có kỹ năng quản lý dữ liệu và tài liệu khoa học

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo.

§ Tính cách:

- Hòa đồng, thân thiện, chịu khó học hỏi.

- Nhiệt tình, chăm chỉ cẩn thận, tỉ mỉ và nghiêm túc trong công việc

- Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực

- Kiên trì, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

- Hạm học hỏi, chủ động trong công việc

§ Ngoại hình, sức khỏe, yêu cầu khác

- Ngoại hình dễ nhìn

- Có sức khỏe tốt, có thể chịu được áp lực và chuyên cần.

- Chịu được áp lực công việc cao

§ Độ tuổi: 22 đến 40 tuổi.

§ Giới tính: Ưu tiên Nữ

Kinh nghiệm: Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương, có kiến thức về Quản lý nhân sự, Kiến thức về công tác bảo hiểm.

☑ Thu nhập trung bình: 7,5 triệu đến 9,5 triệu/ tháng.

☑ Được đóng BHXH sau 2 tháng

☑ Đầy đủ các chế độ, phúc lợi, thưởng tháng 13,...

☑ Thưởng thi đua hằng tháng

☑ Được tổ chức các hoạt độngTeam building hằng năm

Thời gian làm việc: Hành chính từ Thứ Hai đến Thứ Bảy.

Nơi làm việc: Tầng 1 tòa nhà Qcoop, số 1129/12/20 Lạc Long Quân, phường 11, quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh.