Ngân hàng Quốc Tế Việt Nam - VIB

1. Hành chính:
● Tổ chức, thực hiện các kế hoạch đào tạo:
- Tổ chức, phối hợp, thực hiện, giám sát các chương trình đào tạo, giúp đỡ các bạn nhân sự cũng như các phòng ban nâng cao trình độ và chuyên môn, kỹ năng làm việc.
● Xây dựng, giám sát, đánh giá hệ thống quản trị:
- Thực hiện các công việc liên quan truyền thông nội bộ;
- Tham gia xây dựng để hoàn thiện hệ thống quản trị, quy trình;
- Kiểm tra, đôn đốc các phòng ban thực hiện hệ thống quản trị theo đúng kế hoạch đề ra;
- Yêu cầu các phòng ban hoàn thiện biểu mẫu và tài liệu cần thiết;
- Quản lý hệ thống quản trị và quy trình hoạt động công ty.
2. Nhân sự:
● Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng:
- Lập kế hoạch tuyển dụng để trình lên Trưởng phòng/Lãnh đạo;
- Đăng bài tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ của các ứng viên;
- Phối hợp với các bộ phận liên quan, chọn ra những ứng viên phù hợp;
- Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động tới những ứng viên đã trúng tuyển;
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty.
● Điều hành, cập nhật hệ thống lương thưởng, đãi ngộ:
- Xây dựng và đề xuất, thực hiện các chế độ cho nhân sự: BHXH, thuế,.....;
- Tổng hợp ngày công; tính lương, thưởng và các đãi ngộ khác cho người lao động, gửi cho phòng kế toán kiểm tra;
- Xây dựng, theo dõi và cập nhật các chính sác phúc lợi, đãi ngộ, ....
● Theo dõi, quản lý, cập nhật hồ sơ và tình trạng nhân sự: quá trình làm việc, đánh giá, tái ký HĐ, ....;
● Phổ biến các quy định và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan tới người lao động;
● Tạo mối quan hệ tốt đẹp, đoàn kết trong nội bộ;
● Có ý thức bảo vệ tài sản, thiết bị và máy móc, tài liệu được giao phó;
● Không làm lộ thông tin bí mật và các bí quyết công nghệ/kinh doanh của công ty;
● Hỗ trợ các phòng ban khác trong việc thúc đẩy và phục vụ kinh doanh: bố trí mời khách tham quan dự án, tổ chức sitetour....;
● Thực hiện và triển khai tất cả công việc khác theo chỉ đạo/phân công của lãnh đạo và ban Ban tổng giám đốc khi có yêu cầu;
● Yêu cầu báo cáo công việc định kỳ hàng ngày/tuần/tháng theo quy định.● Trình độ Cao đẳng trở lên.
● Đam mê kinh doanh, kỹ năng giao tiếp tốt.
● Có kỹ năng đa nhiệm.
● Ưu tiên có kinh nghiệm HCNS ít nhất 1 năm trở lên.
● Biết sử dụng các phần mềm Office và công cụ phục vụ công việc.
● Tinh thần làm việc nhóm và khả năng làm việc độc lập.
● Tư duy phân tích và giải quyết vấn đề.
● Chú trọng đến chi tiết và có khả năng quản lý nhiều công việc cùng lúc.
● Nhiệt tình, năng động, độc lập, nhạy bén.
● Thái độ và văn hóa tốt: trung thực, minh bạch và tử tế.
● Luôn sẵn sàng đi công tác tỉnh thành khi có yêu cầu.
● Tự trang bị laptop phục vụ công việc.
● Yêu cầu ứng viên không được làm job khác trong suốt quá trình làm việc tại Công ty (kể cả ngoài giờ, cuối tuần, lễ, tết...)
● Thời gian làm việc: từ 08h30-17h00 hằng ngày từ thứ 2 đến thứ 7 và sẵn sàng làm việc ngoài giờ (chủ nhật, lễ...)
● Địa điểm làm việc: Thường trực là văn phòng ở Khu Đô Thị Sala, TP.Thủ Đức, TP.Hồ Chí Minh và các địa điểm khác khi có sự phân công của lãnh đạo.● Thu nhập: Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn
● Thưởng hiệu quả theo chính sách công ty từng dự án/từng thời điểm.
● Được đào tạo và phát triển sự nghiệp.
● Có lộ trình và kế hoạch thăng tiến rõ ràng.
● Du lịch/Team Building ít nhất 1 lần/năm.
● Thưởng cuối năm (Tết) theo kết quả hoạt động kinh doanh.
● Thưởng vào các dịp Lễ, Tết, sinh nhật Công ty, sinh nhật Cá nhân cùng các chế độ phúc lợi đầy đủ.