Ngân hàng Quốc Tế Việt Nam - VIB

Mô tả Công việc
1.Mảng C&B
- Thực hiện chấm công, tính công, lương của toàn bộ CBNV trong công ty theo quy trình và quy chế lương thưởng đảm bảo trả lương đúng, đủ.
- Tiếp nhận nhân sự tăng mới và nghỉ việc
- Quản lý thông tin nhân sự và các quyết định nhân sự.
- Thực hiện và theo dõi quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm y tế; theo dõi các chế độ của người lao động như Thai sản, ốm đau, trợ cấp...
2. Mảng Hành chính
- Thực hiện tổng hợp mua sắm, cấp phát, bàn giao văn phòng phẩm, vật dụng văn phòng cho các phòng/ban, cửa hàng theo định kỳ và khi có nhu cầu.
- Thực hiện việc mua bán TS, CCDC Công ty
- Làm việc với các nhà cung cấp, đề nghị tạm ứng và thanh toán chi phí hành chính.
- Quản lý, theo dõi và kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ
- Kiểm tra, giám sát toàn bộ tình hình thực hiện nội quy công ty và vệ sinh, bảo vệ
- Thực hiện các công việc liên quan đến tổng hợp điều phối công việc đội Kỹ thuật.
- Thực hiện công tác văn thư
- Các công việc khác:
· Phụ trách nước uống
· Đồng phục
· Quản lý chuyển phát nhanh khối VP
· Công tác Phòng cháy chữa cháy,an toàn lao động
· Phối hợp tổ chức các hoạt động PR nội bộ...
· Công tác chuẩn bị các đợt công tác của BGĐ, CBNV: vé máy bay, nhà nghỉ, hậu cần (nếu cần)Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành xã hội, luật, lao động
- Từ 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên làm trong các lĩnh vực đặc thù (Chuỗi cửa hàng, Siêu thị,Thời trang...)
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng; excel tốt.
- Khả năng sắp xếp công việc có hệ thống, khoa học, lập kế hoạch - báo cáo.
- Kiến thức xã hội, hiểu biết thị trường lương, thị trường lao động
- Hiểu biết về luật lao động, luật doanh nghiệp. Hiểu biết sâu Luật Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp...;
- Nhanh nhẹn, chịu áp lực công việc.
- Cẩn thận, chi tiết
- Trung thực, nhiệt tình
- Chủ động trong giải quyết công việc.
- Ưa nhìn, dễ gây thiện cảm cho người đối diện.Laptop
Chế độ bảo hiểm
Phụ cấp
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm