Phúc lợi
- Laptop
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đào tạo
Mô tả Công việc
1. Administration
* Office Administration
• Coordinate and manage appointments, meetings, and schedule in order to prevent duplicate
bookings
• Maintain general office files and other files related to the company’s operations
• Manage, track stock of office supplies, equipment, and furniture and place orders when necessary
• Manage taxi cards, company grab account, phone line, internet
• Register, manage business card and parking space for employee
• Update and send internal contact list, birthday list monthly to employee
• Collect bills, invoices, check debit of services provider and submit to Accounting Department
monthly
• Contact maintenance services if problems happen
• Other office administration tasks arise
* HR Administration
• Create user/email and ensure to connect printers, scan folder for employee and manage employee
information
• Set up working space, equipment and other office facilities for employee
• Coordinate with HR Administrator for annual health check-up
• Coordinate with HR Administrator for annual accident contract renewal
• Conduct company events such as International Women’s Day, Vietnamese Women’s Day,
Halloween, etc.
• Coordinate with HR Department to organize year-end party and company trip
• Other tasks as assigned by BOD/ HR Manager
2. Reception
• Welcome visitors and direct them to the relevant office/personnel
• Receive and transfer calls, Fax to proper internal extension
• Receive and manage daily mails/ deliverer/ couriers
• Book flight, hotel, car rental for BOD, employees for business trip
• Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, collating, faxing, etc
Yêu Cầu Công Việc
* Requirements:
• Open for fresh graduated who has interest in administration job
• Good communication 4 skills in both Vietnamese and English
• Multi-tasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks and problem-solving
• Detail-oriented, proactive, responsible and result-oriented
• Be able to work independently or in team
• Comfortable handling confidential information
* What we offer:
• Competitive base salary with monthly bonus + phone allowance + 13th month salary
• Compulsory insurances are fully covered after probation
• An open and dynamic English working environment with promotion opportunities
• Great chance to develop through on-the-job training methods
• Friendly, professional and supportive colleagues
* Working location: 117-119-121 Nguyen Du, Ben Thanh Ward, District 1, HCMC
* Working time: 08:00 – 17:30 from Monday to Friday
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Giới tính: Nữ
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Cơ hội huấn luyện: On the job training
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6
- Phúc lợi:
Hỗ trợ phone card, chỗ gửi xe
Thưởng tháng, thưởng tháng 13th - Ngày nghỉ: 12 ngày phép + 1 ngày Giáng sinh
- Lương: Cạnh tranh
- Được thành lập từ 20/08/2008, với khả năng và hướng đi rõ ràng, Sapo nhanh chóng khẳng định được vị trí hàng đầu trong việc xây dựng nền tảng công nghệ hỗ trợ lĩnh vực bán lẻ và TMĐT. Tính đến tháng 1/2023, Sapo đã đồng hành cùng hơn 190,000 Doanh nghiệp và chủ kinh doanh trên hành trình phát triển, trở thành Nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh được sử dụng nhiều nhất Việt Nam.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Bóng đá
- Bóng bàn
- Thể thao
- Party
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- Tháng 9/ 2013: Sapo mở chi nhánh tại Hồ Chí Minh
- Tháng 4/ 2018: Bizweb và Sapo chính thức hợp nhất trở thành nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh Sapo với hơn 47,000 khách hàng
- Tháng 10/ 2014: Ra mắt phần mềm quản lý bán hàng thông minh Sapo.vn
- Tháng 1/ 2014: CYBERAGENT VENTURES - quỹ đầu tư thuộc tập đoàn Cyberagent Nhật Bản đầu tư vào Bizweb
- Năm 2015: Sapo được trao tặng danh hiệu Sao Khuê năm 2015 với hơn 5000 khách hàng
- Năm 2013: Bizweb đã ghi danh vào giải thưởng Nhân tài đất Việt 2013 với hơn 4000 khách hàng
- Năm 2012: Bizweb được trao tặng danh hiệu Sao Khuê năm 2012 với hơn 2000 khách hàng
- Năm 2010: Sapo cho ra mắt giải pháp bán hàng trực tuyến Bizweb
- 2008: Công ty được thành lập
Mission
Ngay từ khi thành lập, Sapo đã xác định cho mình sứ mệnh “Làm cho việc bán hàng dễ dàng hơn”.