Reception and Administration tasks
Maintain / control office machines
Operate telephone switchboard to answer and forward calls
Maintain Company contact list, email, phone and update monthly
Monitor phone and hand-phone expenses monthly
Monitor, control Admin cost and prepare related reports monthly
Guest welcoming, meeting arrangement, and accommodation
Be in charged of receiving, distributing & controlling correspondence
Control, order office facilities, stationeries as request
Process payment related to admin costs
Transportation, Taxi and house usage coordination
Car/ shuttle buses contract handling.
"Car request" processing and coordinate and arrange car usage effectively
Check transport route/distance, toll fee and petrol
Manage shuttle buses, process transportation expenses payment procedure
Canteen management
Supervise, check canteen operation (Menu, hygience, operation,...)
Process the canteen payment
Support HR functional task
Hotel / Accommodation (staff, guest)
Order and allocate uniform to employees
Support on organizing all company activities/ events (Year End Party, Company trip,...), office decoration
Other tasks as assigned
Maintain / control office machines
Operate telephone switchboard to answer and forward calls
Maintain Company contact list, email, phone and update monthly
Monitor phone and hand-phone expenses monthly
Monitor, control Admin cost and prepare related reports monthly
Guest welcoming, meeting arrangement, and accommodation
Be in charged of receiving, distributing & controlling correspondence
Control, order office facilities, stationeries as request
Process payment related to admin costs
Car/ shuttle buses contract handling.
"Car request" processing and coordinate and arrange car usage effectively
Check transport route/distance, toll fee and petrol
Manage shuttle buses, process transportation expenses payment procedure
Supervise, check canteen operation (Menu, hygience, operation,...)
Process the canteen payment
Hotel / Accommodation (staff, guest)
Order and allocate uniform to employees
Support on organizing all company activities/ events (Year End Party, Company trip,...), office decorationYêu Cầu Công Việc
College/ University degree
Have over 2 years of experience in Admin at foreign company
Must be Fluent in English
Able to work under high pressure
Functional skills:
Writing skills and excellent in time management
Administration Skill & Interpersonal Skill
Very good communication skill (both Vietnamese and English)
Behavioural Competencies:
Well organised and a problem solver
Excellent interpersonal and communication skills, a team player
Ability to work under pressure as well as multi-taskChế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Công ty TNHH Savills Việt Nam là công ty 100% vốn nước ngoài cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện trong lĩnh vực Bất động sản tại Việt Nam, bao gồm môi giới, tư vấn tài chính, nghiên cứu thị trường, tư vấn cho thuê và Quản lý Bất động sản bao gồm văn phòng, trung tâm thương mại và chung cư cao cấp trên toàn lãnh thổ. Chúng tôi luôn mở rộng cơ hội phát triển nghề nghiệp cho các ứng viên trẻ, nhiệt huyết, sáng tạo và có khả năng vượt trội. Tại Savills Việt Nam, bạn sẽ có cơ hội để phát triển nghề nghiệp lâu dài, khả năng thăng tiến cao, được thử súc trong nhiều ngành nghề khác nhau và cơ hội gia tăng thu nhập
Chính sách bảo hiểm
- Bảo hiểm sức khỏe & tai nạn
- Bảo hiểm xã hội
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Bóng đá
- Bóng bàn
- Cầu lông
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
-
Được thành lập tại Anh vào năm 1855, Savills là tập đoàn cung cấp dịch vụ bất động sản hàng đầu trên thế giới. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi trải rộng trên toàn cầu, cùng bề dày kinh nghiệm với hơn 600 văn phòng trên khắp châu Mỹ, châu Âu, châu Á - Thái Bình Dương, châu Phi và khu vực Trung Đông
-
Savills Việt Nam được thành lập từ năm 1995 với hai văn phòng chính tại Hồ Chí Minh và Hà Nội. Với quy mô hoạt động mở rộng, chúng tôi mang đến đội ngũ chuyên gia nắm rõ về thị trường từng khu vực, và chúng tôi tự hào cung cấp dịch vụ tư vấn hàng đầu nhằm hỗ trợ cho từng cá nhân, doanh nghiệp và các tổ chức đưa ra những quyết định lựa chọn bất động sản tốt nhất.
Mission
Giá trị của Savills nằm ở sự cam kết không chỉ với các hành vi đạo đức, thái độ chuyên nghiệp và tinh thần chịu trách nhiệm mà còn ở những sản phẩm và dịch vụ bất động sản thành công đã được mình chứng qua cả một quá trình làm việc cùng khách hàng.