Mô tả công việc
We are a prominent Vietnam -based domestic air conditioning sales company, dedicated to providing homes with comfortable, efficient, and eco-friendly cooling solutions. With continuous technological innovation and exceptional customer service, we have established a solid reputation in the market.
Position Overview:
We are seeking an experienced HR-Admin Specialist with at least 2 years of experience and proficiency in English. This role will be responsible for managing human resources and administrative tasks, ensuring smooth daily operations, and playing a key role in supporting the growth of our startup.
Key Responsibilities:
Human Resources
• Oversee full-cycle recruitment, from talent sourcing to onboarding, ensuring a smooth candidate experience.
• Develop and implement HR policies and ensure compliance with local labor laws.
• Handle payroll, social security, compensation, and benefits management.
• Lead employee engagement activities and contribute to creating a positive and dynamic work environment.
• Maintain accurate and up-to-date employee records, adhering to data protection and privacy standards.
Administrative
• Oversee office administration, including facilities management, procurement of office supplies, and vendor coordination.
• Ensure compliance with health, safety, and security protocols in the workplace.
• Organize company events, meetings, and travel logistics.
• Manage work permit and visa applications for expatriates, ensuring compliance with legal requirements.
• Assist in corporate communications, including internal memos and announcements.
• Coordinate with other departments to ensure efficient office operations and address any administrative issues.
Yêu cầu công việc
• Minimum of 2 years of experience in HR and administrative roles, preferably within a startup or fast-paced environment.
• Bachelor’s degree in human resources, Business Administration, or a related field.
• Fluent in English (spoken and written).
• Strong knowledge of HR best practices, labor laws, and compliance.
• Experience in recruitment, payroll, and admin tasks management.
• Excellent organizational and multitasking skills with strong attention to detail.
• Strong communication and interpersonal skills, with a collaborative and team-oriented mindset.
• Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and HRIS systems.
• Problem-solving mindset with the ability to adapt quickly to new challenges.
What We Offer:
• Competitive salary and benefits.
• The opportunity to be part of a high-growth startup and shape the company’s future.
• A collaborative and innovative work environment with significant opportunities for career growth.
• A supportive and collaborative team culture focused on innovation and growth.
Quyền lợi được hưởng
• Having chances to get attractive company bonus every month/year
• Company trip once a year + Joining party
• Salary and position is reviewed 1 time a year
• Bonus by individual ability and company’s performance.
• Social insurance, health insurance, unemployment insurance and other benefits
• Dynamic and sociable working environment.
Được thành lập vào năm 2000, Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ AIA (Việt Nam) (“AIA Việt Nam”) hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bảo hiểm nhân thọ và đầu tư tư tài chính. Hơn 22 năm qua, AIA Việt Nam đã nỗ lực không ngừng, góp phần tạo nên những thay đổi tích cực, giúp người dân Việt Nam được bảo vệ tốt nhất về mặt tài chính và hướng đến cuộc sống Khỏe hơn, Lâu hơn, Hạnh phúc hơn.
Chính sách bảo hiểm
- Thẻ Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe
- Quyền lợi hỗ trợ khi sinh con
- Được hỗ trợ các gói Bảo hiểm sức khỏe tại các bệnh viện tiêu chuẩn quốc tế.
Các hoạt động ngoại khóa
- Team Building
- Du lịch nghỉ mát
Lịch sử thành lập
- Năm 2000, AIA Việt Nam được thành lập với Trụ sở chính tại Thành phố Hồ Chí Minh và các chi nhánh tại Hà Nội và có lĩnh vực kinh doanh là bảo hiểm nhân thọ và đầu tư tài chính.
- Năm 2001, khai trương các văn phòng giao dịch tại Cần Thơ, Đà Nẵng, Nha Trang, An Giang, Tiền Giang, Hải Phòng, Đồng Nai, Cà Mau, và Vũng Tàu.
- Năm 2003, AIA Việt Nam tiếp tục mở văn phòng đại lý tại Thành phố Hồ Chí Minh.
- Năm 2004, AIA Việt Nam khai trương văn phòng chi nhánh tại Đà Nẵng, Cần Thơ và các văn phòng tổng đại lý đầu tiên tại Đồng Tháp và Kiên Giang.
- Năm 2005, AIA Việt Nam tiếp tục mở rộng hoạt động thông qua việc mở văn phòng tổng đại lý tại Kon Tum, Hải Dương, Gia Lai và Đắk Lắk.
- Năm 2006, mở văn phòng đại diện tại Bình Định
- Năm 2007, mở văn phòng đại diện tại Tây Ninh và Quảng Ngãi
- Năm 2009, AIA Việt Nam khai trương trung tâm dịch vụ khách hàng kiểu mẫu tại Thành phố Hồ Chí Minh
- Năm 2010, tiếp tục khai trương các trung tâm dịch vụ khách hàng kiểu mẫu tại Nha Trang, Đà Nẵng, Cần Thơ và Quy Nhơn vào năm 2010.
- Năm 2013, AIA Việt Nam có vốn điều lệ là 1.244 tỷ đồng và triển khai chương trình “Khỏe cùng AIA” trên toàn quốc.
- Tháng 8/2014, kỷ lục hơn 111 tỷ đồng phí bảo hiểm mới quy năm được thiết lập đã đưa AIA Việt Nam trở thành một trong 3 doanh nghiệp bảo hiểm nhân thọ đạt được mức doanh số này trong lịch sử phát triển từ trước đến nay tại Việt Nam.
- Năm 2016, AIA Việt Nam vinh dự nhận được bằng khen của chính phủ.
- Đầu năm 2019, AIA Việt Nam vui mừng chào đón khách hàng thứ 1 triệu
- Năm 2021, là doanh nghiệp bảo hiểm nhân thọ duy nhất nhận được giải thưởng uy tín Asian Technology Excellence Awards 2021.
Mission
Mục tiêu của AIA là giúp cộng động có một cuộc sống Khỏe hơn, Lâu hơn, Hạnh phúc hơn. Toàn thể nhân viên AIA làm việc không ngừng nghỉ để có thể mang những điều tốt đẹp nhất đến với khách hàng của mình.
Review Bảo hiểm AIA Việt Nam
Quyền lợi chăm sóc sức khỏe nhân viên rất tốt
Khó mở rộng đối tượng khách hàng
Không có lương cứng