HLS VIET NAM

Mô tả Công việc
VỊ TRÍ: Trưởng phòng Quản lý Vận hành, Ban Quản lý Tài sản Thương mại
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Quản lý Ngân sách và Vận hành:
Xây dựng, cập nhật và áp dụng một cách chuẩn hóa, đồng bộ các báo cáo, tài liệu, quy trình quản lý vận hành Tài sản.
Thành lập/rà soát/phân tích/đàm phán kế hoạch kinh doanh, ngân sách và kết quả kinh doanh hàng tháng, hàng năm trên tinh thần kiểm soát chi phí một cách hợp lý, đảm bảo chất lượng dịch vụ, tối ưu doanh thu và lợi nhuận từ Tài sản.
Giám sát, hỗ trợ tổng quát các hoạt động của các đơn vị quản lý vận hành, đảm bảo việc tuân thủ các hợp đồng, mục tiêu chất lượng dịch vụ và kế hoạch ngân sách đã được phê duyệt.
Xây dựng, duy trì mối quan hệ tốt với các Đơn vị Quản lý Vận hành, các đối tác của Tập đoàn; các Cơ quan Quản lý Nhà nước có liên quan.
Phối hợp với các Phòng, Ban liên quan xây dựng, kiểm tra các quy trình, báo cáo kiểm soát nội bộ cho các Tài sản Thương mại của tập đoàn.
Báo cáo khảo sát định kỳ để cập nhật tình hình thị trường, xu hướng dịch vụ và các trang thiết bị của Tài sản Thương mại, đặc biệt là các Tài sản Thương mại cùng phân khúc.
Đề xuất và thực hiện các sáng kiến nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ và tối ưu hóa lợi nhuận của các Tài sản.
2. Quản lý về Tài chính Kế toán của các tài sản:
Hỗ trợ Ban Tài chính - Kế toán trong việc chuyển đổi báo cáo từ hệ thống của đơn vị vận hành khách sạn sang định dạng báo cáo tài chính của Tập đoàn, để thực hiện việc hợp nhất báo cáo một cách chính xác theo chuẩn mực kế toán phù hợp.
Quản lý danh sách tài sản, công cụ dụng cụ, có kế hoạch kiểm kê hàng năm.
Kiểm tra các báo cáo kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập của các Tài sản Thương mại, đưa ra các ý kiến nhận xét, đề xuất điều chỉnh khi cần thiết.
3. Quản lý Bảo trì và cải tạo tài sản Thương mại: đảm bảo tài sản luôn ở trong tình trạng làm việc tốt nhất và tối ưu hóa chi phí năng lượng.
4. Quản lý, đào tạo và phát triển nhân sự thuộc phân công.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự ủy quyền và phân công của Giám đốc Ban Quản lý Tài sản Thương mại.
Xây dựng, cập nhật và áp dụng một cách chuẩn hóa, đồng bộ các báo cáo, tài liệu, quy trình quản lý vận hành Tài sản.
Thành lập/rà soát/phân tích/đàm phán kế hoạch kinh doanh, ngân sách và kết quả kinh doanh hàng tháng, hàng năm trên tinh thần kiểm soát chi phí một cách hợp lý, đảm bảo chất lượng dịch vụ, tối ưu doanh thu và lợi nhuận từ Tài sản.
Giám sát, hỗ trợ tổng quát các hoạt động của các đơn vị quản lý vận hành, đảm bảo việc tuân thủ các hợp đồng, mục tiêu chất lượng dịch vụ và kế hoạch ngân sách đã được phê duyệt.
Xây dựng, duy trì mối quan hệ tốt với các Đơn vị Quản lý Vận hành, các đối tác của Tập đoàn; các Cơ quan Quản lý Nhà nước có liên quan.
Phối hợp với các Phòng, Ban liên quan xây dựng, kiểm tra các quy trình, báo cáo kiểm soát nội bộ cho các Tài sản Thương mại của tập đoàn.
Báo cáo khảo sát định kỳ để cập nhật tình hình thị trường, xu hướng dịch vụ và các trang thiết bị của Tài sản Thương mại, đặc biệt là các Tài sản Thương mại cùng phân khúc.
Đề xuất và thực hiện các sáng kiến nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ và tối ưu hóa lợi nhuận của các Tài sản.
Hỗ trợ Ban Tài chính - Kế toán trong việc chuyển đổi báo cáo từ hệ thống của đơn vị vận hành khách sạn sang định dạng báo cáo tài chính của Tập đoàn, để thực hiện việc hợp nhất báo cáo một cách chính xác theo chuẩn mực kế toán phù hợp.
Quản lý danh sách tài sản, công cụ dụng cụ, có kế hoạch kiểm kê hàng năm.
Kiểm tra các báo cáo kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập của các Tài sản Thương mại, đưa ra các ý kiến nhận xét, đề xuất điều chỉnh khi cần thiết.Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp đại học, chuyên ngành liên quan đến quản lý Bất động sản, Dịch vụ Du lịch, Khách sạn, Quản trị kinh doanh, Tài chính Kế toán hoặc các ngành khác liên quan.
Trên 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Quản lý Vận hành, Khách sạn, trên 5 năm kinh nghiệm ở các vị trí Quản lý tương đương.
Ứng viên đã có kinh nghiệm về quản lý Kế toán, đã làm việc trực tiếp với các đơn vị vận hành trong nghành Dịch vụ Khách sạn quốc tế cao cấp là lợi thế.
Kiến thức về Quản lý Vận hành Khách sạn quốc tế cao cấp; Kiến thức về hạch toán Kế toán trong nghành Khách sạn quốc tế cao cấp
Am hiểu các Quy định về Quản lý Vận hành Khách sạn và Tòa nhà Thương mại cao cấp; Hiểu biết tốt về dịch vụ chăm sóc khách hàng cao cấp.
Kỹ năng tốt về giao tiếp, đàm phán, thương lượng; Kỹ năng giải quyết xung đột.
Chủ động, linh hoạt, trung thực, trách nhệm và chịu được áp lực cao trong công việc.
Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng.
QUYỀN LỢI:
Mức lương: thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng theo đánh giá hiệu quả công việc, thưởng các dịp Lễ Tết, chế độ nghỉ mát, ...
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, năng động, cơ hội thăng tiến, cơ hội đào tạo và nâng cao nghiệp vụ cùng các chuyên gia.
Thời gian làm việc: 08h00 - 17h00 từ thứ 2 tới thứ 6.
Được đảm bảo đầy đủ các chế độ theo Luật lao động; Bảo hiểm sức khỏe Aon Care.Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương