Mô tả công việc
- Làm Thư mời thuê, Hợp đồng thuê với khách hàng/ Make lease invitations and lease contracts with customers.
- Hoàn thiện các thủ tục giấy tờ và kiểm soát thủ tục theo quy trình cho thuê như: Thư chào thuê (OTL), Hợp đồng thuê, Nội quy TTTM, Phụ lục (nếu có) cho khách thuê/ Complete paperwork and control procedures according to the leasing process such as: Offer Letter (OTL), Lease Contract, Commercial Rules, Appendix (if any) for tenants.
- Phụ trách quản lý các hoạt động cho thuê bao gồm quản lý hợp đồng thuê, quản lý các vấn đề liên quan đến cho thuê, lập báo cáo tình hình lấp đầy, tiền thuê và các chức năng quản lý hợp đồng thuê có liên quan khác/ In charge of managing leasing activities including managing lease contracts, lease-related issues, preparing reports on occupancy, rent and related lease management function others.
- Chuẩn bị, soạn thảo các công văn, thông báo và giấy tờ phát sinh có liên quan đến khách thuê/ Prepare, draft official letters, notices, and other generated documents related to tenants
- Đặt văn phòng phẩm, nước uống,.../ Order office supplies and drinking water
- Theo dõi và thanh toán các chi phí văn phòng: Grab, Vinasun, gửi thư 247, máy in,.../ Track and pay for office expenses such as Grab, Vinasun, 247 mail services, printer, etc
- Quản lý tài sản văn phòng phẩm, phòng họp,.../ Manage office assets, meeting rooms,...
- Các công việc khác theo sự hướng dẫn của Quản lý trực tiếp/ Other tasks as directed by Line Manager
Yêu cầu công việc
- Kinh nghiệm tối thiểu: 2-3 năm ở vị trí tương đương/ 2- 3 years of experience of the same position
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan/ Graduate from university in related majors.
- Kỹ năng giao tiếp, chịu được áp lực công việc/ Good communication, ability to withstand work pressure.
- Tiếng anh giao tiếp tốt/ Good English communication.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point)/ Proficient in (Word, Excel, Power Point)
Quyền lợi được hưởng
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công ty XNK RUTOP VIETNAM là Công ty chuyên nhập khẩu, phân phối, bán lẻ dược phẩm, mỹ phẩm với nhiều nhãn hàng danh tiếng trên toàn thế giới. Các thương hiệu thuộc RUTOP VIETNAM:
- Toptotoes.vn: Chuỗi showroom chuyên bán lẻ dược mỹ phẩm Âu Mỹ cùng dịch vụ soi da chuẩn da liễu, nổi tiếng với các liệu trình dược mỹ phẩm giúp cải thiện toàn diện các vấn đề về da.
- Derma Concept: Chuỗi showroom chuyên phân phối & bán lẻ các hãng mỹ phẩm nhập khẩu đa dạng từ Mỹ, Anh, Pháp, Úc, Hàn Quốc, Nhật Bản,…
- Các thương hiệu nhập khẩu độc quyền. RUTOP VIETNAM là đại diện chính thức & công ty nhập khẩu - phân phối độc quyền các thương hiệu mỹ phẩm uy tín: Teana Labs (Nga), Bielenda (Ba Lan), Compliment (Tập đoàn Timex - Nga).
- RUTOP VIETNAM là đối tác chiến lược, phân phối chính hãng các thương hiệu danh tiếng: La Roche-Posay, Eucerin, Paula’s Choice, Bioderma, SVR, Garnier, Obagi, Avene, A-derma, Ducray, Nuxe, Cancer Council, Fixderma, Embryolisse, Blackmores, Balance, Hairburst, Etiaxil, Eucryl, Batiste, Femfresh,...
RUTOP VIETNAM hoạt động với tôn chỉ vì sức khoẻ làn da người tiêu dùng, có uy tín nhiều năm trên thị trường với hơn 300.000 khách hàng trung thành. Trong năm 2021, dù gặp vô số khó khăn do dịch bệnh, Công ty XNK RUTOP VIETNAM đã đạt mức tăng trưởng doanh số 300%.
Công ty có trụ sở văn phòng 4 tầng tại HN (400m2) & TP.HCM (400m2), được thiết kế hiện đại, tiện nghi. Môi trường làm việc thân thiện, siêu năng động, sáng tạo. Với đội ngũ trên 70 nhân sự chuyên môn cao, dày dặn kinh nghiệm, Công ty không ngừng mở rộng và phát triển.
Công ty không ngừng lắng nghe ý kiến của nhân viên để liên tục hoàn thiện. Dù với khách hàng hay nhân viên, Công ty cũng luôn tuyệt đối trung thực và minh bạch, cam kết làm đúng những gì đã hứa hẹn - về điều kiện công việc, đãi ngộ, mức lương,... và luôn cố gắng cải thiện tối đa môi trường, quy trình làm việc. Nhân viên được làm việc và phát triển chuyên biệt, đúng ngành nghề & kĩ năng, đúng yêu cầu trong JD tuyển dụng, không phải làm 1001 việc không tên thuộc các vị trí - phòng ban khác, được hoạch định tầm nhìn và sự phát triển cho nhân sự trong tương lai. Công ty thường xuyên tổ chức các hoạt động du lịch, teambuilding gắn kết và nâng cao tinh thần làm việc của tập thể.
Review Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Rutop Việt Nam
Công ty thân thiện. (RV)
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động. Là một nơi rất đáng vào làm. (RV)
Mình rất thích môi trường ở đây. Môi trường làm việc cực trẻ, đi làm vui, đồng nghiệp nhiệt tình giúp đỡ nhau. (RV)