Mô tả công việc
Administration duties:
- Handle flight & Hotel/ Car Booking for regional members visit.
- Maintain up to date information on hotel rates to all employees and update in Intranet.
- Work with vendors on immigration process and documents.
- Monitor and purchase stationeries and pantry items timely.
- Manage vendor contracts & payment related to Admin.
- Forecast operation budget annual for BP&FC.
- Support upload contract via DocuSign
- Manage admin internal reporting.
- Admin document management
- Company sharing folder management
- Other ad-hoc duties
Expats assistant
- Working as the Expat assistant
- Handle work permit and residence card for expats.
- Agenda arrangement for VIP vistors
FM reports
- Coordinate with FM assistant to complete the FM reports and related tasks
IT Admin
- Administrative preparation for IT internal reviews, audit and checks.
- Periodic reporting to RHQ on IT related matters.
- Assist RHQ in administering IT standards.
- Prepare and submit IT reports as required by RHQ.
- Other ad-hoc duties.
Legal & compliance support
- Support RHQ Legal team in documents preparation and follow up.
- Document stamp
- Keep the company legal document safety.
- Follow up compliance activity plan with RHQ.
- Complete compliance reports as required by RHQ.
- Other ad-hoc duties
Yêu cầu công việc
- Minimum 3 years of working experience in similar position.
- Experience supporting and/or managing the coordination and execution of Annual Operating Plan,monthly and quarterly forecasting.
- Fluent English communication skills, both in verbal & in writing.
- B.A Degree in Business Administration or similar discipline from a recognized college/university.
Quyền lợi được hưởng
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Hệ thống Anh ngữ quốc tế Ocean Edu là tổ chức giáo dục Anh ngữ uy tín hàng đầu tại Việt Nam với các chương trình học chuẩn quốc tế đáp ứng nhu cầu học tập cho nhiều lứa tuổi. Trải qua 16 năm hình thành và phát triển, Ocean Edu đã nâng tổng số lên hơn 150 chi nhánh đào tạo tại khắp các tỉnh thành trên toàn quốc.
Ocean Edu có đội ngũ 100% giáo viên nước ngoài với trình độ chuyên môn sư phạm cao, tận tâm yêu nghề, cùng hơn 2.000 cán bộ, chuyên viên chuyên nghiệp, nhiệt tình và hệ thống cơ sở vật chất hiện đại. Tính đến nay Ocean Edu đã đón tiếp trên 150.000 lượt học viên mỗi năm và đào tạo thành công hơn 1.000.000 học viên. Hơn 90% học viên quay lại sử dụng dịch vụ đào tạo của chúng tôi đã chứng minh chất lượng đào tạo hiệu quả, cũng chính là giá trị bền vững của Ocean Edu.
Ocean Edu đã và đang nỗ lực trở thành tập đoàn giáo dục hàng đầu Việt Nam, góp phần thay đổi nền giáo dục tiếng Anh của nước nhà và nâng tầm vị thế của người Việt trên trường quốc tế.