Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
1. Ngân sách
- Tổng hợp nhu cầu sự kiện của vận hành và chuyên môn để xây dựng kế hoạch sự kiên năm.
+ Xây dựng định mức sự kiện và ngân sách sự kiện để trình phê duyệt.
2. Xây dựng kế hoạch cho các sự kiện
- Căn cứ theo lịch sự kiện của năm học, xây dựng và lên ý tưởng tổ chức các sự kiện.
+ Xây dựng kế hoạch tổ chức và ý tưởng cho các sự kiện.
+ Khảo sát ý tưởng của các sự kiện với các bộ phận liên quan.
+ Tổng hợp ý tưởng, tổ chức họp đồng thuận với SED và các Leaders.
+ Lập kế hoạch tổng thể nêu rõ các hạng mục cần chuẩn bị, phân công nhiệm vụ và thời hạn hoàn thành đến các bộ phận liên quan.
+ Họp đồng thuận và phê duyệt kế hoạch tổng thể và lập kế hoạch phân công công việc chi tiết.
+ Phê duyệt kế hoạch chi tiết và triển khai đến Giáo viên toàn trường và các bộ phận liên quan.
+ Thiết kế các ấn phẩm phát sinh trong sự kiện.
+ Soạn thông báo, thiết kế và gửi thông báo đên Phụ huynh, Học sinh trên SSM.
3. Chuẩn bị cho các sư kiện
- Lên ý tưởng cho concept, màu sắc, bộ nhận diện của chương trình
+ Thiết kế các khu vực truyền thông, vinh danh,...
+ Order thiết kế backdrop, bằng khen, chứng nhận, sổ tay, hướng dẫn cho các sự kiện theo yêu cầu của các bộ phận liên quan
- Đặt hàng in ấn, chốt lịch thi công
+ Lập dự trù chi phí, làm đề nghị mua và tạm ứng cho sự kiện
+ Tổng hợp các hạng mục cần mua, order nhân viên mua hàng thực hiện mua theo danh sách
4. Điều phối & triển khai sự kiện
- Điều phối chương trình sự kiện: setup hạng mục sân khấu, khu vực check in, chụp ảnh,...
- Phối hợp và giám sát sư kiện, các nhận sự chạy chương trình theo tiến trình và phân công công việc chi tiết
- Phối hợp, hỗ trợ các sự kiện Tuyển sinh hoặc sự kiện của tổ chuyên môn
- Dọn dẹp hiện trường sau sự kiện
- Gửi đánh giá 4W và NPS, họp đánh giá giữa các bộ phận sau sự kiện
- Hoàn thiện bộ hồ sơ thanh toán
5. Công việc khác
- Thực hiện, hỗ trợ các công việc theo sự phân công của cấp Quản lý trực tiếp
Yêu Cầu Công Việc
- Trình độ: tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan đến Kinh tế, Marketing và liên quan
- Kinh nghiệm: tối thiểu 02 năm làm việc ở vị trí tương đường, có kinh nghiệm dẫn chương trình tổ chức các sự kiện. Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại các cơ sở hoặc hệ thống trường học
- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng anh thành thạo (chứng chỉ Toeic 700 hoặc Ielts 6.0 trở lên)
- Kỹ năng dẫn dắt đội nhóm, có kinh nghiệm về tổ chức sự kiện là một lợi thế
- Khả năng làm việc nhóm, làm việc với từng cá nhân, làm việc độc lập
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint
- Chủ động, thích ứng với thay đổi và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: 26 - 30
- Lương: 11 Tr - 14 Tr VND
Hệ thống Anh ngữ quốc tế Ocean Edu là tổ chức giáo dục Anh ngữ uy tín hàng đầu tại Việt Nam với các chương trình học chuẩn quốc tế đáp ứng nhu cầu học tập cho nhiều lứa tuổi. Trải qua 16 năm hình thành và phát triển, Ocean Edu đã nâng tổng số lên hơn 150 chi nhánh đào tạo tại khắp các tỉnh thành trên toàn quốc.
Ocean Edu có đội ngũ 100% giáo viên nước ngoài với trình độ chuyên môn sư phạm cao, tận tâm yêu nghề, cùng hơn 2.000 cán bộ, chuyên viên chuyên nghiệp, nhiệt tình và hệ thống cơ sở vật chất hiện đại. Tính đến nay Ocean Edu đã đón tiếp trên 150.000 lượt học viên mỗi năm và đào tạo thành công hơn 1.000.000 học viên. Hơn 90% học viên quay lại sử dụng dịch vụ đào tạo của chúng tôi đã chứng minh chất lượng đào tạo hiệu quả, cũng chính là giá trị bền vững của Ocean Edu.
Ocean Edu đã và đang nỗ lực trở thành tập đoàn giáo dục hàng đầu Việt Nam, góp phần thay đổi nền giáo dục tiếng Anh của nước nhà và nâng tầm vị thế của người Việt trên trường quốc tế.