Mô tả công việc
1. Thực hiện công tác hành chính văn phòng liên quan: Nội quy, quy định, công cụ dụng cụ định kỳ/phát sinh, tài sản và thiết bị văn phòng, thủ tục thanh quyết toán chi phí định kỳ/phát sinh,...
Công tác văn thư:
- Soạn thảo/Tiếp nhận và xử lý văn bản, bưu phẩm đến – đi theo đúng quy định
- Quản lý con dấu, đóng dấu theo quy định.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ liên quan tới công tác hành chính văn phòng,…
2. Thực hiện công tác Lễ tân, khánh tiết theo quy định.
3. Cập nhật và tổng hợp dữ liệu tính lương định kỳ.
4. Thực hiện công tác truyền thông và chế độ chính sách theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
5. Hỗ trợ công tác tuyển dụng, đào tạo,...
6. Thực hiện hệ thống kế hoạch, báo cáo định kỳ theo quy định
7. Thực hiện công tác hành chính nhân sự khác theo sự phân công từ TP. HCNS
Yêu cầu công việc
Yêu cầu:
- Giới tính: Nữ, tuổi từ 22-28, ngoại hình ưa nhìn, phong thái chuyên nghiệp
- Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành về Hành chính, Văn thư, lưu trữ hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm trong lĩnh vực Hành chính văn phòng.
- Trình độ tin học văn phòng khá tốt, đặc biệt là Excel.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng lắng nghe, truyền đạt thông tin rõ ràng, chính xác.
- Khả năng bao quát công việc, phân bổ và quản lý thời gian tốt.
- Khả năng làm việc nhóm và độc lập.
- Khả năng chịu được áp lực công việc.
- Nhạy bén, năng động, chăm chỉ, ham học hỏi.
- Cẩn thận, tỉ mỉ.
- Nguyên tắc làm việc: Kỷ luật - Thái độ - Trách nhiệm - Chủ động.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (tham quan, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ Lễ, Tết,…)
- Được hưởng các chế độ phúc lợi nội bộ: Khám sức khỏe định kỳ tại Bệnh viện Đại học Y,…
- Được tham gia vào các chương trình đào tạo, phát triển tương ứng với vị trí công việc và theo từng giai đoạn.
- Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện. Thay đổi, phát triển con người bên cạnh phát triển về nghề nghiệp, chuyên môn.
Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Dai-ichi Việt Nam (“Dai-ichi Life Việt Nam”) được thành lập ngày 18 tháng 01 năm 2007, là thành viên của The Dai-ichi Life Insurance Company, Limited (“Dai-ichi Life”) – Nhật Bản, một trong những công ty bảo hiểm nhân thọ hàng đầu tại Nhật Bản và trên thế giới.
Với kinh nghiệm hơn 110 năm hoạt động trong ngành bảo hiểm nhân thọ và giá trị nền tảng “Khách hàng là trên hết”, Dai-ichi Life Việt Nam luôn nỗ lực cung cấp các sản phẩm và dịch vụ tài chính tốt nhất nhằm đáp ứng nhu cầu tài chính đa dạng và sự tin tưởng của khách hàng Việt Nam.
Daiichi Life cung cấp các dịch vụ bảo vệ con người về chăm sóc sức khỏe, bảo vệ tài chính, định hướng giáo dục cho con cháu... giúp bậc phụ huynh yên tâm về bảo vệ gia đình thân yêu, tương lai của các con được rõ ràng, được đảm bảo.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm sức khỏe và bảo hiểm nhân thọ.
- Kiểm tra sức khỏe định kỳ hàng năm
- Các hoạt động ngoại khóa
- Hoạt động ngoài trời
- Du lịch nghỉ mát, team building hàng tháng, hàng quý và định kỳ hàng năm.
Lịch sử thành lập
- Năm 2007: Dai-ichi Life Insurance Company of Vietnam Limited được thành lập với 100% vốn đầu tư từ Tập đoàn Dai-ichi Life Nhật Bản.
- Năm 2008: Công ty chính thức khai trương văn phòng giao dịch đầu tiên tại thành phố Hồ Chí Minh.
- Năm 2010: Đạt mốc 100,000 hợp đồng bảo hiểm.
- Năm 2012: Đạt mốc 200,000 hợp đồng bảo hiểm.
- Năm 2015: Trở thành công ty bảo hiểm nhân thọ đầu tiên tại Việt Nam có vốn đầu tư nước ngoài đạt 100 triệu USD.
- Năm 2018: Chính thức đổi tên thành Công ty Bảo hiểm nhân thọ Dai-ichi Việt Nam.
- Năm 2019: Đạt mốc 1 triệu hợp đồng bảo hiểm và trở thành công ty bảo hiểm nhân thọ lớn nhất Việt Nam.
- Hiện tại, Dai-ichi Life Việt Nam vẫn tiếp tục phát triển và mang đến những dịch vụ bảo hiểm chất lượng cho khách hàng tại Việt Nam.
Mission
- Dai-ichi Life Việt Nam tuyên bố sứ mệnh “Kết nối Triệu Yêu Thương” và cam kết “Gắn bó dài lâu” cùng đất nước và người dân Việt, nỗ lực mang đến sự hài lòng cao nhất cho khách hàng, cũng như không ngừng tiên phong trong những lĩnh vực mới nhằm tạo ra những thay đổi tích cực cho xã hội và cộng đồng”.