Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Professional working environment.
- Attractive remuneration and insurance package.
- Meals and laundry are provided by the hotel.
- Opportunity to join international training and development programs.
- Special food and beverage discount.
- Hotel discounts worldwide at PPHG hotel brands and Global Alliance hotels for employees and their family members.
- Social Insurance contribution as per Vietnam Labor Law and 24/7 Accident Insurance.
- Annual health check-ups, summer vacation, and many outing activities.
Yêu cầu công việc
Financial and Revenue Responsibilities
• Oversee the efficient operation of the accounts payable section, ensuring compliance with policies and procedures.
• Prepare and post invoices, journal entries, and payments into the system, ensuring month-end deadlines are met.
• Conduct monthly supplier account reconciliations and address discrepancies with suppliers.
• Maintain control over unused and current bank checks, ensuring proper preparation for payments.
• Audit purchase requests, orders, goods returns, and supplier invoices for accuracy.
• Supervise, guide, and train the Accounts Payable Clerk.
• Provide cash-flow projections for upcoming weeks and assist the Assistant Financial Controller (AFC) in AP functions.
• Ensure timely payment of commission to travel agents and review all payment vouchers, including overseas, advances, and petty cash.
• Maintain accurate AP records and up-to-date files, supporting financial audits and expense analysis.
Training and Human Resources
• Plan and organize regular departmental training for subordinates, ensuring content quality, accuracy, and addressing any variances.
• Collaborate closely with other hotel departments to ensure seamless operations.
• Follow and implement the annual training program.
• Ensure a workplace free from discrimination, harassment, and victimization, promptly addressing related complaints with confidentiality.
Confidentiality
• Ensure the confidentiality and secure storage of all intellectual property and databases, both in hard copy and electronic formats, in compliance with PPHG's Internet and Email Policy.
• Maintain confidentiality of hotel, customer, and staff information, both during and after employment.
• Support the implementation of short- and long-term company marketing promotions.
Health and Safety
• Report and rectify all potential hazards immediately.
• Be fully familiar with Fire, Emergency, and Bomb procedures and ensure they are rehearsed, implemented, and enforced for the safety of guests and staff.
• Ensure the safety of people and property by adhering to hotel regulations and relevant laws.
• Promote safe working habits, using proper manual handling techniques, and following Health, Safety, and Environment policies to minimize environmental impact and prevent pollution.
Yêu cầu hồ sơ
• Bachelor's Degree in Accounting, Finance, or a related field.
• Skilled in using SAP Finance system for accounts payable functions and financial operations.
• Able to communicate in English, both verbally and in written documents.
• Minimum of 1-3 years of experience in accounts payable or financial roles, preferably in the hospitality industry.
• Strong attention to detail and ability to meet strict deadlines.
• Excellent communication and leadership skills, with the ability to supervise and train staff.
• Integrity and discretion in handling confidential financial, staff, and client data.
Thành lập năm 2001, trải qua hành trình phát triển, Thái Tân tự hào là nhà cung cấp số 1 về nguyên, phụ liệu trong sản xuất bia và nước giải khát tại Việt Nam.
Phát triển với mô hình “One Stop Shop” cung cấp hơn 1500 danh mục sản phẩm sản xuất bia và nước giải khát. Thái Tân hiểu rằng, mỗi sản phẩm là thành tựu của cảm hứng và sáng chế. Với vai trò là nhà cung cấp nguyên, phụ liệu đầu vào, Thái Tân cống hiến bền bỉ, mang đến những sản phẩm tốt nhất cho khách hàng, góp phần vào sự thành công của các thương hiệu đồ uống Việt Nam.
Hơn thế, Thái Tân không ngừng tìm tòi, sáng tạo và thích nghi trước sự thay đổi của thị trường và mở rộng kinh doanh. Thái Tân đã – đang và sẽ giữ vững vị thế tại thị trường Việt Nam và hướng đến trở thành nhà cung cấp “F&B đẳng cấp quốc tế”.
Từ năm 2018, Thái Tân đã tiến hành ứng dụng công nghệ 4.0, đưa hệ thống ERP – SAP vào quản lý và vận hành doanh nghiệp nhằm nâng cao quy trình quản lý và chặt chẽ hơn các hệ thống điều hành.
Trong suốt 12 năm liên tiếp, Thái Tân luôn giữ vị trí TOP 300 Doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam được VNR500 công nhận, tiên phong trong lĩnh vực mới tại Việt Nam là Homebrew và Craft beer.
Review VẬN TẢI THÁI TÂN
Quy trình làm việc chưa chuyên nghiêp, xúc phạm nhân viên