Mô tả công việc
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực mình quản lý
- Cập nhật các thông tin về các văn bản pháp quy, thông báo và phổ biến tới các bộ phận có liên quan trong công ty
- Hỗ trợ công việc in ấn, photo tài liệu
- Quản lý cung cấp các tài liệu, biểu mẫu… của công ty
- Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản đến và đi
- Thực hiện chuyển phát nhanh tài liệu, thư từ, bưu kiện
- Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của HRM
- Hỗ trợ các công việc về quản lý hồ sơ nhân sự, tuyển dụng và các công việc khác khi được yêu cầu.
- Phụ trách các công việc hậu cần khác tại văn phòng
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị /đồ dùng tại công ty
- Theo dõi quản lý tình hình sử dụng văn phòng phẩm tại công ty
- Tổ chức thực hiện bảo hành, sửa chữa trang thiết bị máy văn phòng (điều hòa,máy in, photo và các máy móc trong văn phòng khác)
Quyền lợi được hưởng
- Full-time employee:
+ 02 meals / shift
+ Working time: 05 days / week, 02 days off / week
+ Hotel uniform & laundry
+ Talent development program for outstanding employee
Yêu cầu công việc
• Giấy chứng nhận đang tham gia các khóa đào tạo thêm chuyên môn là một lợi thế
• Có trách nhiệm và chịu áp lực công việc
• Kỹ năng giao tiếp và trình bày thu hút
• Giao tiếp tốt tiếng Việt và tiếng Anh.
Yêu cầu hồ sơ
Tập đoàn Indo-Trans Logistics (ITL) được thành lập vào năm 1999 nhằm cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp về vận chuyển, phân phối hàng hóa bằng đường biển, hàng không, và đường bộ cũng như cung cấp các dịch vụ giao nhận kho bãi Logistics. Tập đoàn Indo Trans Logistics đã có những bước phát triển vượt bậc để hình thành một tập đoàn uy tín hàng đầu Việt Nam về cung cấp các dịch vụ vận chuyển hàng hóa và giao nhận Logistics. Với sự tham gia của đối tác chiến lược Singapore Post, mục tiêu của Tập đoàn không chỉ dừng lại ở khu vực Đông Dương mà còn vươn lên thị trường quốc tế với tốc độ phát triển, đầu tư mạnh mẽ.