Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
Quản lý Nhân sự:
- Xây dựng và thực hiện chiến lược nhân sự phù hợp với mục tiêu của công ty
- Quản lý quy trình tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên
- Xây dựng và duy trì hệ thống đánh giá hiệu suất công việc
- Quản lý chế độ lương, thưởng và phúc lợi cho nhân viên
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động
Quản lý Hành chính:
- Giám sát và tối ưu hóa các quy trình hành chính
- Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ nhân sự và tài liệu công ty
Phát triển tổ chức:
- Tham gia vào quá trình hoạch định chiến lược của công ty
- Xây dựng và duy trì văn hóa công ty tích cực
- Đề xuất và thực hiện các sáng kiến cải tiến quy trình làm việc
Yêu Cầu Công Việc
- Có từ 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương của các doanh nghiệp sản xuất
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: quản trị nhân sự, luật, kinh tế lao động, hành chính, bảo hiểm xã hội...
- Am hiểu về công tác quản lí nhân sự, xây dựng quy chế, quy trình, quy định; BSC, KPI, Lương 3P và công tác hành chính quản trị ...
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: 35 - 45
- Lương: 30 Tr - 40 Tr VND
Được thành lập từ năm 2006 Công ty cổ phần Haplast chúng tôi hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh các loại bao bì nhựa & sản phẩm sinh học tự hủy. Kể từ khi thành lập đến nay, Haplast đã có những bước phát triển mạnh mẽ và khẳng định được vị thế của mình tại Việt Nam và đã vươn tầm quốc tế nhờ những chiến lược định hướng đúng đắn từ phía Ban lãnh đạo.
Cho đến nay, Haplast đã có đội ngũ gần 500 nhân sự tài năng và nhiệt huyết, thường xuyên được bồi dưỡng khả năng chuyên môn cũng như các kỹ năng khác để đáp ứng tốt nhất mọi công việc. Hệ thống sản xuất được kết hợp tự động, máy móc hiện đại. Lực lượng quản lý, công nhân viên chuyên nghiệp, có kiến thức chuyên sâu về sản phẩm và được đào tạo nâng cao về chuyên môn nhằm đáp ứng mọi yêu cầu sản xuất cho dù là khắt khe nhất. Chính nhờ vào chất lượng tốt và sự uy tín cao, các sản phẩm của HAPLAST đã xuất khẩu tới hơn 80 quốc gia, trong đó có các thị trường đặc biệt khó tính như Châu Âu, Mỹ, Canada, Úc, Nhật Bản… Đồng thời, HAPLAST đang là cầu nối hỗ trợ hơn 200 nhà máy xuất khẩu bao bì ra thị trường quốc tế.
Quá trình phát triển đó Haplast đã đạt được nhiều chứng chỉ như: JSC, FDA, BRC, ISO 9001:2015, BSCi, OK Compost Home, OK Compost Industrial…chứng minh cho mục tiêu Hướng tới khách hàng để Phục vụ bằng cả trái tim từ những sản phẩm thân thiện với môi trường.
Hiện tại, chúng tôi đã đề ra mục tiêu chiến lược sẽ trở thành Tập đoàn với mô hình hoạt động là Haplast Group cùng 5 công ty thành viên và 6 Nhà máy để sản xuất đáp ứng nhiều dòng sản phẩm thân thiện với môi trường khác nhau trong thời gian sắp tới.
Từ chiến lược mở rộng mô hình hoạt động trở thành một Tập đoàn hàng đầu về sản xuất, cung cấp các sản phẩm và nguyên liệu bao bì nhựa, bao bì tự hủy, bao bì thân thiện môi trường …, hiện chúng tôi đang có kế hoạch xây dựng Nhà máy số 3. Chúng tôi đã và đang xây dựng môi trường làm việc lý tưởng, với nhiều chế độ đãi ngộ hấp dẫn để thu hút nhân tài trong và ngoài nước.
Nếu như bạn đang có nhu cầu hoặc đang phân vân với định hướng nghề nghiệp, đặc biệt là môi trường để cống hiến và phát triển sự nghiệp, mà vẫn chưa tìm được công ty nào thích hợp thì bạn hoàn toàn có thể tìm đến với HAPLAST – NGÔI NHÀ THỨ HAI CỦA BẠN.
Với triết lý Con người là tài sản lớn nhất, Haplast luôn đặt ưu tiên hàng đầu về hệ thống đãi ngộ và đào tạo phát triển. Từ các vị trí đang cần Hội tụ nhân tài trên Bạn hãy gửi Thư ứng tuyển đến chúng tôi qua các hình thức dưới đây, để chúng ta có cơ hội hợp tác, đồng hành và phát triển.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Bóng đá
- Bóng bàn
- Thể thao
- Party
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- Được thành lập từ năm 2006
Mission
ĐÓNG GÓI XANH CHO TƯƠNG LAI XANH
- Đóng gói xanh: Haplast nghiên cứu, phát triển và cung cấp các giải pháp đóng gói tốt nhất, mang lại An toàn, Tiện lợi, Thân thiện & Giá trị gia tăng cho khách hàng.
- Tương lai xanh: Haplast áp dụng công nghệ sản xuất xanh, thân thiện môi trường, khích lệ lối sống xanh, tiêu dùng xanh, không gian xanh.
Review Haplast
Làm rất vui nhưng lương thấp
JD tuyển Biên dịch viên nhưng khi đi làm thì lại làm Sale + Chăm sóc khách hàng!
Công ty gia đình. Mỗi tuần đều có người đến người đi. Sales mới chỉ có vài công việc nhàm chán lặp lại
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì?
1. Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì?
Trưởng phòng hành chính nhân sự (Human Resource Manager/HR Manager) là người đứng đầu của bộ phận nhân sự, có quyền và trách nhiệm điều hành toàn bộ công việc về tuyển dụng, đào tạo, xây dựng, phát triển nguồn nhân sự, quản lý các khoản phúc lợi, trợ cấp, lương, thưởng cũng như sức khỏe, sự an toàn cho toàn bộ nhân viên trong công ty. Bên cạnh đó, trưởng phòng hành chính nhân sự còn có trách nhiệm hỗ trợ ban giám đốc cùng các phòng ban khác những hoạt động liên quan đến vấn đề nhân lực. Trong lĩnh vực này, cơ hội việc làm với các công việc liên quan như Trưởng phòng hành chính, Trưởng phòng nhân sựcũng rất đa dạng.
2. Mức lương của Trưởng phòng hành chính nhân sự có cao không?
Mức lương của Trưởng phòng hành chính nhân sự cũng khá cao dao động từ 20.000.000 - 35.000.000 triệu/tháng. Hiện nay, có rất nhiều thông tin về việc tuyển dụng Nhân viên tư vấn, trong những thông tin tuyển dụng đó đều có đính kèm theo thông tin về mức lương Nhân viên tư vấn. Điều đó giúp cho các bạn có được những cơ hội để biết được mức lương của mình ra sao. Trong phần này, chúng tôi sẽ giúp các bạn có thể nắm được mức lương cơ bản của Nhân viên tư vấn theo số năm kinh nghiệm:
| Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| 0 - 2 năm | Cộng tác viên Hành chính nhân sự | 3 - 4 triệu/tháng |
| 0 - 1 năm | Thực tập sinh hành chính nhân sự |
3 - 5 triệu/tháng |
| 1 - 3 năm | Nhân viên hành chính nhân sự | 8 - 15 triệu/tháng |
| 5 - 10 năm | Trưởng phòng hành chính nhân sự | 20 - 35 triệu/tháng |
3. Mô tả công việc Trưởng phòng hành chính nhân sự
Quản lý Nhân sự và Hành chính
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự nhằm tối ưu hóa hoạt động của bộ phận nhân sự trong công ty. Điều này bao gồm việc thiết lập các quy trình tuyển dụng hiệu quả, từ việc xác định nhu cầu tuyển dụng đến việc phỏng vấn và chọn lọc ứng viên. Họ cũng đảm bảo rằng các chương trình đào tạo được triển khai đúng cách, đáp ứng nhu cầu phát triển kỹ năng của nhân viên và nâng cao hiệu quả công việc. Trưởng phòng cũng phải đảm nhận trách nhiệm quản lý các thủ tục hành chính hàng ngày, chẳng hạn như thực hiện các hợp đồng lao động, duy trì hồ sơ nhân viên và xử lý các giấy tờ liên quan đến bảo hiểm xã hội. Họ cũng tổ chức các sự kiện nội bộ như cuộc họp, hội thảo, và các hoạt động gắn kết nhân viên, nhằm tạo ra một môi trường làm việc tích cực và thúc đẩy sự tương tác giữa các phòng ban.
Quản lý ngân sách và Báo cáo
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự phải xây dựng và quản lý ngân sách cho phòng Hành chính Nhân sự, đảm bảo rằng các khoản chi tiêu được phân bổ hợp lý và hiệu quả. Họ cần theo dõi các chi phí liên quan đến tuyển dụng, đào tạo và các hoạt động hành chính khác để đảm bảo rằng ngân sách được sử dụng đúng mục đích và không vượt quá dự toán. Bên cạnh đó, Trưởng phòng cần thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, các vấn đề tài chính liên quan đến phòng ban và những thành tựu đạt được. Những báo cáo này cung cấp cái nhìn tổng quan cho ban lãnh đạo về tình trạng của nguồn nhân lực và các chi phí liên quan, đồng thời giúp điều chỉnh các chiến lược quản lý nhân sự khi cần thiết.
Quản lý Nhân sự
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự nhằm tối ưu hóa hoạt động của bộ phận nhân sự trong công ty. Điều này bao gồm việc thiết lập các quy trình tuyển dụng hiệu quả, từ việc xác định nhu cầu tuyển dụng đến việc phỏng vấn và chọn lọc ứng viên. Họ cũng đảm bảo rằng các chương trình đào tạo được triển khai đúng cách, đáp ứng nhu cầu phát triển kỹ năng của nhân viên và nâng cao hiệu quả công việc. Đồng thời, Trưởng phòng cần xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất công việc, tổ chức các cuộc đánh giá định kỳ và đưa ra các kế hoạch cải tiến phù hợp, nhằm giúp nhân viên phát huy tối đa khả năng và đạt được mục tiêu cá nhân cũng như mục tiêu của tổ chức.
Quản lý Ngân sách và Báo cáo
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự phải xây dựng và quản lý ngân sách cho phòng Hành chính Nhân sự, đảm bảo rằng các khoản chi tiêu được phân bổ hợp lý và hiệu quả. Họ cần theo dõi các chi phí liên quan đến tuyển dụng, đào tạo và các hoạt động hành chính khác để đảm bảo rằng ngân sách được sử dụng đúng mục đích và không vượt quá dự toán. Bên cạnh đó, Trưởng phòng cần thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, các vấn đề tài chính liên quan đến phòng ban và những thành tựu đạt được. Những báo cáo này cung cấp cái nhìn tổng quan cho ban lãnh đạo về tình trạng của nguồn nhân lực và các chi phí liên quan, đồng thời giúp điều chỉnh các chiến lược quản lý nhân sự khi cần thiết.
Đề xuất và Triển khai Cải tiến
Trong vai trò của mình, Trưởng phòng Hành chính Nhân sự cần thường xuyên phân tích và đánh giá các quy trình hiện tại để xác định các lĩnh vực cần cải tiến. Họ phải đề xuất các giải pháp và cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu sự phức tạp trong các hoạt động hành chính và nhân sự. Đồng thời, Trưởng phòng phải xây dựng và duy trì một văn hóa công ty tích cực, khuyến khích sự sáng tạo và gắn bó của nhân viên. Họ cần thiết lập các chương trình khuyến khích và các hoạt động gắn kết nhằm tạo ra một môi trường làm việc thân thiện, nơi mà nhân viên cảm thấy được trân trọng và có động lực để cống hiến.
Lãnh đạo và Quản lý Đội ngũ
Lãnh đạo và quản lý đội ngũ là một trong những nhiệm vụ chính của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Họ phải có khả năng lãnh đạo mạnh mẽ để hướng dẫn và phát triển đội ngũ nhân viên trong phòng, đảm bảo rằng tất cả các thành viên đều hiểu rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của mình. Trưởng phòng cần cung cấp sự hỗ trợ và định hướng cho đội ngũ, giúp họ giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc và phát triển kỹ năng cá nhân. Họ cũng cần tạo ra một môi trường làm việc khuyến khích sự hợp tác và giao tiếp hiệu quả giữa các thành viên trong phòng ban, từ đó đảm bảo rằng tất cả công việc được thực hiện một cách suôn sẻ và hiệu quả.
4. Quyền hạn của trưởng phòng hành chính nhân sự
Quyền tuyển dụng và sa thải
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự có quyền tham gia trực tiếp vào quá trình tuyển dụng nhân sự cho tổ chức. Họ có trách nhiệm xây dựng yêu cầu công việc, tìm kiếm ứng viên, phỏng vấn và đưa ra các quyết định tuyển dụng phù hợp. Ngoài ra, nhân viên nhân sự còn có quyền tham mưu cho ban giám đốc trong các quyết định sa thải nhân viên, bảo đảm các quy trình này tuân thủ quy định pháp lý và chính sách công ty.
Quyền quản lý lương và phúc lợi
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự có quyền đề xuất, triển khai và giám sát các chính sách lương thưởng, phúc lợi trong công ty. Họ đảm bảo sự công bằng trong việc trả lương, cũng như xây dựng các chương trình phúc lợi hợp lý cho nhân viên, bao gồm bảo hiểm, kỳ nghỉ, tiền thưởng và các ưu đãi khác. Quyền này giúp họ duy trì sự hài lòng và động lực làm việc của nhân viên.
Quyền giám sát hiệu suất công việc
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự có quyền theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên trong công ty. Họ có thể sử dụng các công cụ và phương pháp đánh giá như đánh giá định kỳ, phản hồi từ các bộ phận khác và kết quả công việc thực tế. Dựa trên các kết quả này, nhân viên nhân sự sẽ đề xuất các giải pháp phát triển nghề nghiệp, khen thưởng, hoặc đào tạo thêm cho nhân viên nhằm cải thiện hiệu suất công việc.
Quyền đào tạo và phát triển
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự có quyền xác định nhu cầu đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên trong tổ chức. Họ có thể lên kế hoạch và tổ chức các chương trình đào tạo, hội thảo hoặc các khóa học nhằm nâng cao năng lực chuyên môn và kỹ năng mềm cho nhân viên. Quyền này giúp nhân viên nhân sự đảm bảo rằng đội ngũ nhân sự luôn được cập nhật với những kiến thức và kỹ năng mới để đáp ứng yêu cầu công việc.
Quyền tham gia giải quyết mâu thuẫn
Khi xảy ra các mâu thuẫn hoặc tranh chấp trong nội bộ công ty, Trưởng phòng Hành chính Nhân sự có quyền can thiệp để giải quyết. Họ có thể là người trung gian trong việc hòa giải các tranh chấp giữa nhân viên hoặc giữa nhân viên và cấp quản lý. Việc giải quyết mâu thuẫn một cách công bằng và hiệu quả là yếu tố quan trọng trong việc duy trì môi trường làm việc hài hòa và năng động.
5. Học ngành gì để làm Trưởng phòng Hành chính Nhân sự?
Ngành Quản trị nhân lực
Chuyên ngành Quản trị nhân lực trang bị cho sinh viên những kiến thức vững chắc và cơ sở về lĩnh vực nhân sự, giúp bạn hiểu biết về việc quản lý để đạt hiệu suất cao trong công việc. Hiện nay, ngành Quản trị nhân lực đang là lựa chọn hàng đầu của nhiều sinh viên và được đào tạo tại hầu hết các trường Đại học như Kinh tế Quốc dân, Thương mại, trường ĐH Nội vụ, Công đoàn, v.vv..
Sau khi tốt nghiệp, sinh viên có thể làm chuyên viên nhân sự, trưởng bộ phận nhân sự và nhiều vị trí khác.
Ngành Quản lý nhân sự
Song song với ngành Quản trị nhân lực, Quản lý nhân sự cũng được nhiều trường đại học đặt ưu tiên trong việc giảng dạy. Những kiến thức và kỹ năng mà sinh viên được đào tạo sẽ giúp họ phát triển và quản lý nhân sự tại những tổ chức lớn. Ngoài ra, bạn còn có cơ hội tiếp cận với các vị trí như trưởng bộ phận nhân sự, chuyên viên đào tạo, hoặc chuyên viên tiền lương và phúc lợi.
Ngành Quản lý nguồn nhân lực
Khi theo học chuyên ngành này, sinh viên được cung cấp kiến thức sâu rộng để có thể làm việc ở nhiều vị trí trong bộ phận hành chính nhân sự. Các trường Đại học đào tạo chuyên ngành này bao gồm Trường ĐH Mở TP HCM, Kinh tế TP HCM, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Thương mại, v.vv
Ngành Quản trị hành chính nhân sự
Đây là một trong những chuyên ngành đang thu hút sự quan tâm của nhiều sinh viên hiện nay. Sau khi tốt nghiệp, sinh viên có thể giữ vị trí liên quan đến văn phòng nhân sự, chịu trách nhiệm quản lý và hành chính nhân sự của công ty.
Dưới đây là danh sách các trường được đánh giá cao trong đào tạo nguồn lực cho ngành hành chính nhân sự:
Khu vực phía Bắc
- Đại học Kinh tế quốc dân
- Đại học Thương mại
- Đại học Nội vụ
- Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - Đại học Quốc Gia Hà Nội
- Đại học Công nghiệp
- Đại học Công đoàn
Khu vực phía Nam
- Đại học Kinh tế - Tài chính TPHCM
- Đại học Lao động - Xã hội (Cơ sở phía Nam)
- Đại học Sài Gòn
- Đại học Hoa Sen
- Đại học Kinh tế - Đại học Huế
- Đại học Kinh tế - Đại học Đà Nẵng
Khám phá thêm:
Việc làm Nhân viên hành chính nhân sự đang tuyển dụng
Trưởng phòng hành chính nhân sự có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
195 - 325 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng phòng hành chính nhân sự
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng phòng hành chính nhân sự, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng hành chính nhân sự?
Yêu cầu tuyển dụng Trưởng phòng hành chính nhân sự
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Trưởng phòng Hành chính Nhân sự cần có ít nhất bằng đại học trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các chuyên ngành tương đương. Bằng cấp đại học cung cấp nền tảng kiến thức cơ bản về quản lý và pháp lý, là yếu tố cần thiết để đảm bảo ứng viên có đủ kiến thức lý thuyết và thực tiễn. Một bằng cấp cao hơn, chẳng hạn như thạc sĩ về Quản trị Nhân sự hoặc Quản trị Doanh nghiệp, sẽ là một lợi thế đáng kể, chứng minh sự cam kết và khả năng hiểu biết sâu rộng về các vấn đề phức tạp trong quản lý nhân sự và tổ chức.
- Kiến thức chuyên môn: Ứng viên cần có kiến thức vững chắc về quản lý nhân sự, bao gồm các lĩnh vực như tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân viên, và đánh giá hiệu suất. Kiến thức này giúp họ thiết lập và thực hiện các chính sách nhân sự phù hợp, đồng thời quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên hiệu quả. Bên cạnh đó, hiểu biết sâu rộng về pháp luật lao động và các quy định liên quan là cần thiết để đảm bảo công ty tuân thủ tất cả các quy định pháp lý và xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh một cách chính xác.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng lãnh đạo và quản lý: Kỹ năng lãnh đạo là một yếu tố thiết yếu đối với Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Họ cần có khả năng dẫn dắt và động viên đội ngũ nhân viên, xây dựng một môi trường làm việc tích cực và khuyến khích sự phát triển cá nhân và tập thể. Điều này bao gồm việc thiết lập mục tiêu rõ ràng, phân công nhiệm vụ hiệu quả và cung cấp phản hồi xây dựng. Kỹ năng quản lý là quan trọng để tổ chức, lập kế hoạch và điều phối các hoạt động của phòng ban một cách hiệu quả. Ứng viên cần có khả năng quản lý các dự án lớn, theo dõi tiến độ công việc và điều chỉnh các chiến lược khi cần thiết để đảm bảo rằng mục tiêu của phòng ban và công ty được đạt được.
- Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp hiệu quả là một yếu tố quan trọng trong vai trò của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Họ cần có khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và thuyết phục đến các cấp quản lý, nhân viên và các bên liên quan bên ngoài. Kỹ năng giao tiếp bao gồm việc lắng nghe, cung cấp phản hồi và giải thích các chính sách, quy định một cách dễ hiểu. Kỹ năng viết và nói tốt giúp ứng viên soạn thảo các tài liệu chính thức, báo cáo, và diễn thuyết trước đám đông một cách chuyên nghiệp. Khả năng giao tiếp tốt không chỉ giúp duy trì sự hiểu biết chung mà còn góp phần xây dựng mối quan hệ tích cực và hiệu quả trong môi trường làm việc.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Kỹ năng giải quyết vấn đề là cần thiết để xử lý các tình huống phức tạp liên quan đến nhân sự và hành chính. Trưởng phòng Hành chính Nhân sự phải có khả năng phân tích các vấn đề phát sinh, xác định nguyên nhân gốc rễ và đưa ra các giải pháp hiệu quả. Điều này bao gồm việc giải quyết các xung đột giữa các nhân viên, xử lý các khiếu nại và đưa ra các quyết định chiến lược trong các tình huống khẩn cấp. Kỹ năng ra quyết định cũng quan trọng, yêu cầu ứng viên phải đánh giá các lựa chọn khác nhau và chọn giải pháp tốt nhất dựa trên thông tin và phân tích, nhằm đảm bảo hiệu quả và sự công bằng trong các quyết định liên quan đến nhân sự và hành chính.
- Kỹ năng quản lý ngân sách: Quản lý ngân sách là một phần quan trọng của vai trò Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Ứng viên cần có kỹ năng lập kế hoạch ngân sách, theo dõi chi phí và đảm bảo việc sử dụng tài nguyên tài chính một cách hiệu quả. Điều này bao gồm việc lập kế hoạch cho các khoản chi tiêu liên quan đến tuyển dụng, đào tạo và các hoạt động hành chính khác. Kỹ năng này giúp đảm bảo rằng các khoản chi phí được phân bổ hợp lý, tránh lãng phí và duy trì sự ổn định tài chính cho phòng ban và công ty. Ứng viên cần có khả năng phân tích các báo cáo tài chính và điều chỉnh ngân sách khi cần thiết để phù hợp với các mục tiêu và chiến lược của công ty.
Yêu cầu khác
- Tư duy chiến lược: Tư duy chiến lược là yếu tố quan trọng giúp Trưởng phòng Hành chính Nhân sự nhìn nhận và phân tích các vấn đề từ góc độ toàn diện và dài hạn. Ứng viên cần có khả năng dự đoán xu hướng và đề xuất các giải pháp chiến lược để hỗ trợ sự phát triển bền vững của công ty. Tư duy chiến lược giúp ứng viên xác định các cơ hội và thách thức trong quản lý nhân sự, đưa ra các quyết định dựa trên phân tích dữ liệu và chiến lược kinh doanh tổng thể, từ đó đóng góp vào sự thành công và phát triển của tổ chức.
- Tính cách và phẩm chất cá nhân: Tính cách và phẩm chất cá nhân đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện nhiệm vụ của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Ứng viên cần có sự chính trực, trách nhiệm cao và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm. Tính cách tích cực, kiên nhẫn và khả năng tạo động lực cho người khác giúp xây dựng môi trường làm việc hòa đồng và hiệu quả. Những phẩm chất này không chỉ giúp ứng viên quản lý công việc hàng ngày mà còn tạo sự tin tưởng và tôn trọng từ các nhân viên và các bên liên quan.
Lộ trình thăng tiến Trưởng phòng hành chính nhân sự
| Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| 0 - 2 năm | Cộng tác viên Hành chính nhân sự | 3 - 4 triệu/tháng |
| 0 - 1 năm | Thực tập sinh hành chính nhân sự |
3 - 5 triệu/tháng |
| 1 - 3 năm | Nhân viên hành chính nhân sự | 8 - 15 triệu/tháng |
| 5 - 10 năm | Trưởng phòng hành chính nhân sự | 20 - 35 triệu/tháng |
Mức lương trung bình của Cộng tác viên Hành chính nhân sự so với các vị trí Cộng tác viên khác:
- Trưởng phòng hành chính nhân sự 20.000.000 - 35.000.000 đồng (1 tháng)
- Trưởng phòng hành chính 20.000.000 - 30.000.000 đồng (1 tháng)
- Trưởng phòng tuyển dụng 30.000.000 - 50.000.000 đồng (1 tháng)
1. Cộng tác viên Hành chính nhân sự
Mức lương: 3 - 4 triệu đồng/tháng tuy nhiên không ổn định
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 2 năm
Cộng tác viên hành chính nhân sự là người hỗ trợ các công việc hành chính và nhân sự trong công ty. Họ thường làm việc theo hình thức bán thời gian hoặc theo dự án và tham gia vào các nhiệm vụ như tổ chức hồ sơ nhân sự, hỗ trợ tuyển dụng, và quản lý tài liệu. Công việc của họ giúp đảm bảo các hoạt động hành chính diễn ra suôn sẻ và hỗ trợ các bộ phận khác trong tổ chức.
>> Đánh giá: Vị trí Cộng tác viên hành chính nhân sự phù hợp cho những người đang tìm kiếm cơ hội làm việc bán thời gian hoặc theo dự án để tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Đây là lựa chọn lý tưởng cho sinh viên hoặc những người mới bắt đầu sự nghiệp, vì công việc không đòi hỏi nhiều kinh nghiệm nhưng yêu cầu tính cẩn thận, tổ chức tốt và khả năng làm việc độc lập. Kỹ năng giao tiếp tốt, quản lý thời gian hiệu quả và sự linh hoạt trong công việc là những yếu tố quan trọng để thành công ở vị trí này.
2. Thực tập sinh hành chính nhân sự
Mức lương: 3 - 5 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh hành chính nhân sự là những người mới vào nghề, đang trong quá trình học hỏi và tích lũy kinh nghiệm thực tế. Họ thực hiện các công việc hỗ trợ cơ bản như quản lý hồ sơ, nhập dữ liệu, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, và hỗ trợ các nhân viên khác trong các nhiệm vụ hành chính. Đây là cơ hội để họ học hỏi từ các chuyên gia trong lĩnh vực và làm quen với môi trường làm việc thực tế.
>> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh hành chính nhân sự là cơ hội tuyệt vời cho các sinh viên hoặc người mới ra trường muốn làm quen với công việc thực tế trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Vị trí này phù hợp với những ai mong muốn học hỏi, trau dồi kỹ năng cơ bản và hiểu rõ hơn về quy trình làm việc trong môi trường công sở. Kỹ năng tổ chức, sự chăm chỉ, và khả năng học hỏi nhanh chóng là những yêu cầu chính cho vị trí này.
3. Nhân viên hành chính nhân sự
Mức lương: 8 - 15 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên hành chính nhân sự chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện các công việc hành chính và nhân sự hàng ngày của công ty. Họ thực hiện các nhiệm vụ như tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, quản lý hồ sơ nhân sự, và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân viên. Nhân viên hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì môi trường làm việc hiệu quả và hỗ trợ các phòng ban khác trong việc đạt được các mục tiêu tổ chức.
>> Đánh giá: Nhân viên hành chính nhân sự phù hợp cho những người đã có kinh nghiệm cơ bản trong lĩnh vực này và muốn phát triển sự nghiệp lên một cấp độ cao hơn. Vị trí này đòi hỏi sự am hiểu về các quy trình hành chính và nhân sự, khả năng xử lý vấn đề và giao tiếp tốt với các bộ phận khác trong công ty.
4. Trưởng phòng hành chính nhân sự
Mức lương: 20 - 35 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 10 năm
Trưởng phòng hành chính nhân sự là người đứng đầu bộ phận hành chính nhân sự, chịu trách nhiệm điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động của phòng. Họ hoạch định chiến lược nhân sự, giám sát việc thực hiện các chính sách và quy trình, và làm việc với các cấp quản lý để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự. Trưởng phòng hành chính nhân sự cũng tham gia vào việc xây dựng các chương trình đào tạo, phát triển nhân sự, và cải tiến quy trình làm việc để đảm bảo công ty hoạt động hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra.
>> Đánh giá: Cơ hội làm việc Trưởng phòng hành chính nhân sự là cơ hội dành cho những người có nhiều kinh nghiệm trong ngành và có khả năng lãnh đạo, quản lý đội ngũ nhân viên hành chính nhân sự. Vị trí này phù hợp với những ai có kinh nghiệm từ 5 năm trở lên và có khả năng hoạch định chiến lược cũng như giải quyết các vấn đề phức tạp liên quan đến nhân sự. Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm, tư duy chiến lược và khả năng giao tiếp xuất sắc là rất cần thiết.
Xem thêm:
Việc làm Cộng tác viên Hành chính nhân sự linh hoạt