Mô tả công việc
Nghiên cứu, phân tích hồ sơ báo giá, dự toán, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu ... Liệt kê các tiêu chí đánh giá về năng lực kinh nghiệm, kỹ thuật, tài liệu hãng sản xuất, xây dựng hồ sơ dự thầu đầy đủ, đảm bảo chất lượng và đúng quy định;
Phối hợp và đôn đốc các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ hoàn thiện hồ sơ, thực hiện tự đánh giá hồ sơ dự thầu theo các thông tư hướng dẫn của Luật đấu thầu. Nhập liệu và upload hsdt lên mạng đấu thầu;
Theo dõi kế hoạch lựa chọn nhà thầu, cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị được phân công theo dõi, phân loại, biên tập và lưu trữ dữ liệu thầu tuân thủ quy định bảo mật;
- Tổng hợp báo cáo và KPIs đánh giá về kế hoạch công việc của cá nhân/ bộ phận theo gói thầu /tuần/tháng/quý/năm hoặc theo chỉ đạo của Phụ trách bộ phận.
- Phối hợp, hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong toàn bộ quá trình triển khai dự án.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Phụ trách bộ phận và Ban lãnh đạo.
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kỹ thuật CNTT, ATTT hoặc điện tử viễn thông là lợi thế;
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm công việc đấu thầu CNTT;
Kỹ năng tin học văn phòng tốt;
Sử dụng được tiếng Anh trong công việc;
Có kinh nghiệm quản lý / trợ lý là lợi thế;
Hiểu rõ về Luật đấu thầu, các Thông tư Nghị định hiện hành có liên quan công tác đấu thầu;
Ưu tiên có các chứng chỉ về nghiệp vụ đấu thầu/ quản lý dự án (Không bắt buộc).
- Kỹ năng:
Tính cách trung thực, cẩn trọng, trách nhiệm, cầu tiến, sở thích làm các công việc liên quan đến hồ sơ;
Có khả năng học hỏi và nắm bắt kiến thức, nghiên cứu các thông tư nghị định liên quan đến công tác đấu thầu;
Nhanh nhẹn, chịu khó, nhiệt tình, năng động, hoà đồng, quyết đoán;
Có khả năng giao tiếp, chủ động tổ chức và quản lý công việc, làm việc nhóm, trình bày văn bản tốt;
Có kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định;
Bảo hiểm sức khỏe cho Nhân viên chính thức;
Bếp ăn cho Nhân viên (công ty hỗ trợ chi phí);
Hỗ trợ người lao động các dịp: 30/4 - 1/5, ngày 2/9, tết dương lịch;
Quà sinh nhật cho người lao động;
Với nữ nhân viên: ngày 8/3, 20/10;
Với nhân viên có con dưới 15 tuổi: 1/6, trung thu;
Các chế độ nghỉ theo quy định của nhà nước;
Nghỉ mát một lần một năm, thường xuyên tổ chức các Event nội bộ;
Thường xuyên tổ chức các buổi đào tạo nâng cao kỹ năng nghiệp vụ, kỹ năng mềm,...;
Chính sách đào tạo mở, khuyến khích CBNV đề xuất khoá học nâng cao năng lực ;
Môi trường làm việc thân thiện, năng động, đa dạng và thăng tiến.
Tổ chức chứng nhận và giám định quốc tế ISOCERT là tổ chức hoạt động trong lĩnh vực khoa học công nghệ được chỉ định bởi Tổng Cục Tiêu Chuẩn Đo Lường Chất Lượng.
+ ISOCERT cung cấp các dịch vụ, hoạt động khoa học và công nghệ bao gồm 05 lĩnh vực hoạt động chính:
- Thử nghiệm (Kiểm nghiệm) : vật liệu, vải, giấy, thực phẩm, mỹ phẩm, vật tư y tế, …
- Chứng nhận hệ thống quản lý : (Chứng nhận ISO, Chứng nhận GMP, chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống quản lý môi trường, hệ thống quản lý an toàn thực phẩm, trang thiết bị y tế, …)
- Chứng nhận chất lượng sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn và các quy định trong nước, quốc tế.
- Thực hiện kiểm định, giám định, hiệu chuẩn, thẩm định, giám sát máy móc, trang thiết bị, hàng hóa xuất nhập khẩu, …
- Đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn về Tiêu chuẩn, quy chuẩn, quản lý chất lượng, cải tiến chất lượng, nâng cao năng suất chất lượng sản phẩm, hàng hóa