Mindx Technology 3.4 ★

- Thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí của dự án: Bao gồm cả chi phí công trường và chi phí văn phòng. các chi phí thuộc dự án nào được thông qua kế toán nội bộ thanh toán và lưu trữ thông tin.

-Tập hợp, hoàn thiện và lưu giữ toàn bộ các hồ sơ giấy tờ liên quan đến hồ sơ đề nghị tạm ứng và thanh toán phù hợp với yêu cầu của chủ đầu tư.

- Thực hiện kiểm tra dự toán về số lượng, đơn giá, thành tiền và các khoản phí khác liên quan đến từng hạng mục công trình. Bám sát dự toán , hợp đồng đối chiếu với thực tế thi công để hoàn thiện hồ sơ thanh toán.

-Kiểm tra tổng hợp, lưu trữ các hồ sơ liên quan đến công trình, sau đó chuyển cho Kế toán tổng hợp lưu giữ.

-Kiểm tra theo dõi chế độ bảo hành, bảo trì các công trình chưa hết hạn.

-Kiểm tra, theo dõi, đối chiếu, lập kế hoạch, đốc thúc việc thu hồi công nợ.

-Thường xuyên báo cáo tiến độ và kết quả cho Cán bộ phụ trách.

-Kiểm tra, kiểm soát việc tạm ứng, thanh quyết toán với thầu phụ

-Kiểm tra, theo dõi, đối chiếu, thanh toán nợ phải trả

-Kiểm tra theo dõi việc thanh toán, tạm ứng chi phí mua vật tư công trình căn cứ theo bản dự toán nội bộ đã duyệt

-Kiểm tra theo dõi lương nhân công tại công trường sau khi có đầy đủ chữ ký của các Trưởng phòng liên quan, đính kèm các chứng từ .

-Kiểm tra số liệu, đối chiếu sổ sách vật tư thừa, CCDC tại công trình mang về nhập kho

-Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu – phải trả cho các đối tác thuộc dự án.

-Bảng tổng hợp tạm ứng công nợ nội bộ các công trình.

-Bảng tổng hợp chi phí dở dang các công trình.

-Bảng tổng hợp chi phí của công trình so với dự toán nội bộ và các dự toán phát sinh nhằm thấy được hiệu qủa kinh doanh của các công trình thi công.