Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
I. NHÂN SỰ
1. Tính toán và chi trả tiền lương
a. Thực hiện việc tính toán tiền lương, các khoản phụ cấp, thưởng và phúc lợi khác cho nhân viên, đảm bảo việc chi trả đúng và kịp thời.
b. Quản lý và kiểm soát các quy trình liên quan đến tính lương, bao gồm cả lương cơ bản, giờ làm thêm, phép năm, và các khoản phúc lợi khác.
2. Quản lý và theo dõi các chế độ đãi ngộ
a. Đảm bảo việc thực hiện các chế độ đãi ngộ, thưởng phạt theo quy định của công ty và phù hợp với luật lao động.
b. Theo dõi và cập nhật thông tin về chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên.
3. Phân tích và đánh giá cấu trúc lương thưởng
a. Phân tích cấu trúc lương, phúc lợi của công ty để đảm bảo tính cạnh tranh trên thị trường lao động.
b. Đưa ra các đề xuất cải tiến về chính sách lương, thưởng, phúc lợi nhằm thu hút và giữ chân nhân tài.
4. Quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động
a. Cập nhật, quản lý và lưu trữ hồ sơ lao động, hợp đồng lao động và các thông tin cá nhân của nhân viên theo quy định của pháp luật.
b. Đảm bảo tất cả các hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng và chấm dứt hợp đồng đều được thực hiện đúng thời hạn và quy trình.
5. Theo dõi và giải quyết các vấn đề lao động
a. Theo dõi quá trình thử việc, ký kết hợp đồng và các vấn đề liên quan đến kỷ luật lao động, nghỉ việc, giải quyết khiếu nại về chế độ lao động và tiền lương.
b. Đảm bảo sự tuân thủ của công ty với các quy định của pháp luật về lao động, tiền lương, và các chế độ khác.
6. Cập nhật và phổ biến quy định pháp luật lao động
a. Cập nhật và phổ biến cho nhân viên về các thay đổi trong luật lao động, chế độ bảo hiểm và các quy định pháp lý liên quan.
b. Tham gia soạn thảo, điều chỉnh và triển khai các chính sách lao động, tiền lương và phúc lợi của công ty.
7. Tư vấn và giải đáp thắc mắc cho nhân viên
a. Tư vấn cho nhân viên về các vấn đề liên quan đến tiền lương, phúc lợi, chế độ bảo hiểm và các quy định lao động.
b. Hỗ trợ nhân viên giải quyết các thắc mắc, khiếu nại liên quan đến tiền lương và chế độ lao động.
8. Lập báo cáo tiền lương và phúc lợi
a. Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình chi trả lương, phúc lợi và các khoản thưởng cho nhân viên.
b. Phân tích các báo cáo để đánh giá chi phí lao động và đưa ra các đề xuất cải thiện chính sách tiền lương.
9. Phân tích dữ liệu lao động và đề xuất cải tiến:
a. Phân tích dữ liệu liên quan đến hiệu suất làm việc và chi phí lao động để đánh giá hiệu quả của các chính sách lương, thưởng.
b. Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu suất làm việc và sự hài lòng của nhân viên đối với chế độ đãi ngộ.
10. Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật
a. Đảm bảo các chính sách về tiền lương, thưởng, bảo hiểm và chế độ lao động của công ty luôn tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và quy định nội bộ.
b. Phối hợp với các cơ quan quản lý nhà nước trong các đợt kiểm tra về chế độ lao động và tiền lương.
11. Báo cáo, đề xuất cải tiến quy trình
a. Báo cáo, đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu hóa quy trình thuộc công tác chuyên môn
b. Nghiên cứu và áp dụng các công nghệ, phương pháp mới để cải thiện hiệu quả công tác nhân sự
II. HÀNH CHÍNH
1. Quản lý văn phòng phẩm
a. Đặt hàng, kiểm tra và phân phối văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho các bộ phận theo nhu cầu.
b. Theo dõi số lượng văn phòng phẩm và đề xuất bổ sung kịp thời nhằm đảm bảo không bị thiếu hụt.
2. Quản lý con dấu công ty
a. Quản lý con dấu của công ty, đảm bảo sử dụng đúng quy trình và kiểm soát việc sử dụng con dấu trong các giao dịch chính thức.
3. Quản lý tài sản công ty
a. Theo dõi và quản lý tài sản cố định, trang thiết bị văn phòng của công ty, đảm bảo tài sản được bảo trì, kiểm tra định kỳ.
b. Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ và lập báo cáo tình trạng tài sản cho cấp trên.
4. Quản lý hồ sơ, tài liệu:
a. Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty bao gồm hồ sơ pháp lý, hợp đồng và các văn bản liên quan.
b. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khoa học và dễ truy cập, đảm bảo tính bảo mật và chính xác.
5. Công tác văn thư
a. Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, tài liệu đi và đến trong công ty.
b. Quản lý việc sử dụng con dấu và các văn bản nội bộ, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và nội bộ.
6. Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ
a. Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ như họp công ty, hội nghị, tiệc cuối năm và các hoạt động gắn kết nhân viên.
b. Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, cơ sở vật chất và hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của công ty.
7. Quản lý phương tiện và lái xe
a. Quản lý lịch trình và điều phối xe công vụ, đảm bảo xe được sử dụng hiệu quả và bảo trì định kỳ.
b. Điều phối và quản lý đội ngũ lái xe, đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định giao thông.
8. Quản lý tạp vụ và bảo vệ
a. Giám sát công việc của đội ngũ tạp vụ, đảm bảo vệ sinh văn phòng, kho bãi và khu vực công cộng luôn sạch sẽ, ngăn nắp.
b. Phối hợp với bộ phận bảo vệ để đảm bảo an ninh cho toàn bộ cơ sở của công ty
9. Tiếp đón và hỗ trợ khách hàng, đối tác
a. Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty, đảm bảo thái độ chuyên nghiệp và chu đáo.
b. Hỗ trợ các công tác lễ tân như đặt phòng họp, phục vụ nước và các yêu cầu khác của khách.
10. Liên hệ với các cơ quan nhà nước và đối tác bên ngoài
a. Phối hợp với các cơ quan chức năng địa phương khi cần thiết, thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động của công ty.
b. Duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác cung cấp dịch vụ hành chính như nhà cung cấp văn phòng phẩm, dịch vụ vệ sinh, bảo vệ.
11. Lập báo cáo định kỳ
a. Báo cáo định kỳ về tình hình văn phòng phẩm, tài sản công ty, công tác văn thư và các hoạt động hành chính liên quan.
b. Thống kê chi phí hành chính, đưa ra các đề xuất tiết kiệm chi phí và cải thiện quy trình làm việc.
12. Đề xuất cải tiến quy trình hành chính
a. Đề xuất các biện pháp cải tiến quy trình quản lý hành chính để tăng cường hiệu quả và chất lượng công việc.
b. Phối hợp với các phòng ban khác để nâng cao hiệu suất hoạt động hành chính trong toàn công ty.
13. Công việc khác được giao
a. Công việc khác được giao của cấp Quản lý
Yêu Cầu Công Việc
1. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị nhân sự, luật.. và các chuyên ngành khác có liên quan.
2. Từ 02 năm kinh nghiệm trở lên.
3. Thành thạo office văn phòng.
4. Chăm chỉ, trung thực, rõ ràng và tính kỷ luật cao.
5. Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt.
6. Làm việc độc lập lẫn đồng đội, có kiến thức về pháp luật lao động.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nữ
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Cơ hội huấn luyện: Có
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Thời gian làm việc: 08:00 - 17:00
- Đồng nghiệp: Thân thiện
- Phúc lợi:
* Quà sinh nhật, thưởng lễ, tết, lương tháng 13 theo tình hình kinh doanh của Công ty
* Bảo hiểm và chăm sóc sức khỏe, tinh thần toàn diện
* Khám sức khỏe hàng năm, tổng quát đa bệnh.
* Chương trình phát triển và đào tạo nhân viên rõ ràng, thực tế. Các sự án thúc đẩy chuyên môn và tiềm năng - Ngày nghỉ: Thứ 7 linh hoạt, nghỉ chủ nhật
- Lương: 10 Tr - 15 Tr VND
Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Prudential Việt Nam (Prudential) là thành viên thuộc Prudential plc, tập đoàn tài chính toàn cầu có hoạt động tập trung tại các thị trường tăng trưởng mạnh mẽ ở Châu Á. Prudential đã hoạt động tại Việt Nam trong hơn 20 năm và tập trung vào việc mở rộng thị trường bảo hiểm nhân thọ, thay đổi nhận thức của con người về bảo hiểm. Tính đến ngày 31/12/2020, Prudential Việt Nam đã phát triển đội ngũ hơn 223.000 tư vấn viên chuyên nghiệp, với hơn 350 văn phòng Tổng Đại lý, cùng mạng lưới 8 ngân hàng đối tác uy tín luôn sẵn sàng phục vụ hơn 1,6 triệu khách hàng trên toàn quốc. Prudential cũng là đơn vị tiên phong ứng dụng công nghệ hiện đại vào đơn giản hóa quy trình, nâng cao trải nghiệm khách hàng và hỗ trợ cộng đồng trên hành trình làm chủ sức khỏe cũng như cuộc sống của chính mình.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm nhân viên phù hợp với các quy định của Luật Bảo hiểm Xã hội
- Được hưởng chính sách bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm sức khỏe toàn diện
- Hỗ trợ chi phí dưỡng bệnh nếu nhân viên mắc bệnh nghiêm trọng.
- Nhân viên còn được hưởng các chính sách phúc lợi khác như thăm quan, du lịch, phúc lợi gia đình.
- Thẻ chăm sóc sức khỏe cao cấp theo chính sách công ty.
Các hoạt động ngoại khóa
- Team Building
- Hoạt động văn hoá, thể thao
- Tổ chức các chương trình tình nguyện
Lịch sử thành lập
- Năm 1995, thành lập văn phòng đại diện Công ty Bảo hiểm Nhân thọ Prudential tại Hà Nội
- Năm 1997, khai trương văn phòng đại diện thứ hai tại thành phố Hồ Chí Minh
- Năm 1999, chính thức thành lập công ty Bảo hiểm Nhân thọ Prudential Việt Nam
- Năm 2000, kỷ niệm Hợp đồng Bảo hiểm cho khách hàng thứ 100.000 chỉ sau 1 năm hoạt động.
- Năm 2001, tăng vốn đầu tư lên 40 triệu USD cam kết đầu tư lâu dài tại Việt Nam
- Năm 2002, hoàn thành sứ mệnh phục vụ 1.000.000 khách hàng và thành lập văn phòng Tổng đại lý Bảo hiểm nhân thọ đầu tiên tại Long An.
- Năm 2004, trở thành công ty bảo hiểm nhân thọ dẫn đầu tại thị trường Việt Nam với thị phần cao nhất.
- Năm 2005, trao trả quyền lợi đáo hạn cho khách hàng đầu tiên. Tiếp đó, thành lập Công ty TNHH Quản lý Quỹ Eastspring Investment.
- Năm 2006, đạt danh hiệu “Thương hiệu số một tron ngành Bảo hiểm - Tài chính - Ngân hàng”, đồng thời được bầu chọn vào danh sách “10 Thương hiệu nổi tiếng nhất Việt Nam”.
- Năm 2007, chi trả lợi tức lần thứ nhất ước tính 521 tỷ VND cho khách hàng. Vào tháng 09/10/2007, thành lập Công ty TNHH MTV Tài chính Prudential Việt Nam (Prudential Finance).
- Năm 2008, chính thức đưa ra thị trường sản phẩm Prulink - Phú - Bảo Gia Đầu tư tăng vốn đầu tư lên 75 triệu USD.
- Năm 2009, là công ty Bảo hiểm nước ngoài đầu tiên tại Việt Nam hoạt động trên khắp 63 tỉnh thành cả nước và vinh dự được nhận bằng khen danh dự của Thủ tướng Chính phủ và Ủy ban Nhân dân TP.HCM
- Năm 2010 được vinh danh là “1 trong 10 doanh nghiệp đóng thuế thu nhập doanh nghiệp nhiều nhất”. Đặc biệt, Prudential nhận được 2 giải thưởng: Giải thưởng “Rồng vàng” cho danh hiệu “Dịch vụ tài chính được tin tưởng nhất”, giải thưởng “Thương mại dịch vụ” năm 2010
- Năm 2011, lần thứ 10 liên tiếp nhận giải thưởng “Rồng vàng”
- Năm 2012, chi khoản bảo tức đặc biệt khoảng 430 tỷ đồng cho 104.000 khách hàng.
- Năm 2014, vinh dự nhận Huân chương Lao động Hạng nhì do Chủ tịch nước CHXHCN Việt Nam trao tặng
- Năm 2015, lập kỷ lục đầu tư 3.200 tỷ đồng vào trái phiếu chính phủ kỳ hạn 20 năm. Đầu tư 500 tỷ đồng vào trái phiếu chính phủ kỳ hạn 30 năm.
- Năm 2016, cam kết đầu tư 6000 tỷ đồng vào trái phiếu chính phủ với kỳ hạn lên đến 30 năm. Cùng năm đó, triển khai ePrudential - kênh mua bảo hiểm nhân thọ trực tuyến
- Năm 2017, tổng mệnh giá trái phiếu chính phủ kỳ hạn 30 năm đã đầu tư là 14.020 tỷ đồng.
- Năm 2018, tăng vốn điều lệ lên 4.128 tỷ đồng, đạt mức đầu tư lớn nhất trong số các doanh nghiệp bảo hiểm nhân thọ tại Việt Nam với tổng vốn đầu tư vào nền kinh tế của Prudential năm 2017 đạt 66.241 tỷ đồng. Đồng thời, tổng mệnh giá trái phiếu chính phủ (kỳ hạn 20 năm và 30 năm) đã đầu tư đạt 62.667 tỷ đồng vào cuối năm 2018.
- Năm 2019, tiếp tục mở rộng mạng lưới đối tác bancassurance. nâng tổng số ngân hàng đối tác hiện tại lên 8 ngân hàng trong và ngoài nước. Công ty cho ra mắt hai sản phẩm Bảo Hiểm Liên Kết Chung là PRU-BẢO VỆ TỐI ƯU và PRU-CHỦ ĐỘNG CUỘC SỐNG. Đồng thời, ra mắt cam kết thương hiệu mới “Lắng nghe. Thấu hiểu. Hành động.” - nhấn mạnh tính kết nối nhân văn, sự đơn giản, sáng tạo trong mọi hoạt động hướng đến khách hàng trong hiện tại và tương lai. Kỷ niệm chặng đường 20 năm đồng hành cùng cuộc sống với cam kết “Hành động vì một cộng đồng người Việt khỏe mạnh và thịnh vượng".
- Năm 2020, Prudential được vinh danh là Công ty bảo hiểm nhân thọ quốc tế của năm tại Việt Nam, Sáng kiến kỹ thuật số về bảo hiểm của năm tại Việt Nam và Sản phẩm bảo hiểm mới của năm tại Việt Nam.
Mission
Tôn chỉ mục đích của Prudential là giúp mọi người đạt được những điều tốt đẹp nhất trong cuộc sống. Prudential mang đến giải pháp chăm sóc sức khỏe toàn diện với chi phí hợp lý, giúp bảo vệ tài chính và gia tăng tài sản, đồng thời giúp mọi người lên kế hoạch tối ưu cho các mục tiêu của cuộc đời.
Review Bảo hiểm Nhân thọ Prudential Việt Nam
Công việc thường làm giờ hành chính và thường ko bị ép ot
Môi trường tốt để phát triển kỹ năng và kiến thức của bạn.
Nơi làm việc tốt cho những người mới tốt nghiệp