"Financial Crimes (FC) section is in charge of overseeing Internal Fraud, External Fraud and Anti Bribery & Corruption Risk of the Company.
This embraces many areas such as developing an effective control environment, reviewing internal and external events, developing and monitoring internal management information and escalations for early warning signals etc, and working with the business to minimize financial crimes risk."
Job Purpose / Mục tiêu vị trí
To support Department to provide assurance to PVA on the compliance of ABC and COI with Group’s policies, Standards and local regulations. Support Line manager to build and maintain the solid framework on ABC & COI for PVA.
Support Line manager to execute Compliance activities in terms of awareness raising, training, project lead and testing…
In charge of monitoring to ensure Compliance oversight effectively on ABC & COI controls to detect and prevent risks for PVA. This embraces many areas such as develop effective controls, reviewing/monitoring on implementation of internal policies/controls/processes, reporting and escalations for early warning signals etc, and working with the business for ABC & COI risk mitigation.
(Vị trí này giúp Bộ phận triển khai các hoạt động để đảm bảo việc tuân thủ của PVA đối với các Chính sách/Bộ tiêu chuẩn về ABC và COI của Tập đoàn và các quy định của chính quyền địa phương. Hỗ trợ Trưởng Bộ phận Cấp cao để xây dựng và duy trì bộ khung chắc chắn về việc tuân thủ các quy định ABC & COI cho PVA.
Hỗ trợ Trưởng Bộ phận cáp cao thực thi các hoạt động liên quan đến việc xây dựng, nâng cao kiến thức tuân thủ, huấn luyện, các dự án và thử nghiệm…
Chịu trách nhiệm giám sát hiệu quả hoạt động của các biện pháp kiểm soát các rủi ro liên quan hối lộ, tham nhũng và Xung đột lợi ích của các bộ phận trong Công ty. Việc này bao gồm phát triển các biện pháp kiểm soát hiệu quả, kiểm tra/giám sát việc tuân thủ các chính sách/ các phương thức kiểm soát/ quy trình nội bộ, báo cáo và đưa ra các cảnh báo sớm, v.v. và làm việc chặt chẽ với Phòng/ban để giảm thiểu rủi ro ABC & COI)
Job Responsibilities / Phạm vi công việc
Scope 1- ABC Governance (Quản trị ABC)
- Support Line manager to ensure PVA ABC standards and guidelines are maintained and continuously updated in line with Group requirements and local regulations.
- Support Line manager to take lead on maintaining and enhance systems for ABC transactions (i.e. ABC system) to be in line with requirements and facilitate operations of business functions of PVA.
- Hộ trợ Trưởng Bộ phận trong việc dẫn dắt duy trì và cải tiến hệ thống phục vụ cho các giao dịch liên quan ABC (như hệ thống ABC) phục vụ cho hoạt động hàng ngày của các phòng ban chức năng)
- Conduct and monitor the ABC training program of PVA including induction training, annual refresher and training for high-risk staff, agents are in line with Group policy/Standards and PVA Compliance plan.
Scope 3 - Monitor/Review and Advisory (Giám sát/Xem xét và hướng dẫn):
- ABC Risk and control assessment
- Perform annual ABC risk assessments (as leading by Line Manager) and implement remediation actions (if any).
- Support ABC Compliance team to continuously review and enhance controls to mitigate ABC Risks
- Review and provide guidance to business functions on G&H, CSR/Sponsorships and other ABC related matters.
- Monitor the GO budget and assist Line manager in delivering the budget KPIs to business. Perform Partner/vendor Due diligence and Risk assessment. Ensure Compliance oversight over ABC related matters effectively, included but not limited to provide consultation, reviewing and monitoring related risks and consequence actions.
- Conduct ABC monitoring program according to Group Program, including GHM transaction monitoring, periodically review G&H transactions and reconcile with accounting general ledger to identify non-compliance cases (failure of pre-approval, GO budget spending…). Review ABC due diligence exercises for vendors/partners and implement a risk-based post transaction monitoring activities for ABC high risks areas.
- Thực hiện đánh giá rủi ro ABC hàng năm (Theo yêu cầu của Group) và thực hiện kế hoạch khắc phục
- Hỗ trợ Bộ phận ABC để liên tục kiểm tra, đánh giá và củng cố các biện pháp kiểm soát để giảm thiểu rủi ro ABC
- Hướng dẫn, kiểm tra,và giám sát các rủi ro liên quan đến G&H, CSR/Sponsorship và các vấn đề ABC khác của PVA..
- Giám sát ngân sách G&H đối với GO: hỗ trợ Trưởng bộ phận trong việc thiết lập các KPI về ngân sách. Thực hiện việc thẩm định đối tác/ nhà cung cấp và đánh giá rủi ro. Đảm bảo hiệu quả của hoạt động giám sát tuân thủ của Bộ phận.
- Thực hiện chương trỉnh giám sát ABC theo chương trình của tập đoàn, bao gồm giám sát giao dịch G&H, định kỳ xem xét các giao dịch G&H và đối chiếu với Sổ sách kế toán để phát hiện các trường hợp không tuân thủ (như vi phạm quy trình phê duyệt trước, việc sử dụng ngân sách GO không đúng mục đích…). Thẩm định đánh giá rủi ro ABC đối với nhà cung cấp/ Đối tác và thực hiện việc giám sát sau các giao dịch thuộc phạm trù rủi ro cao)
- to prepare, maintain and update all current ABC reporting to Management team (including Audit Committee, Risk Committee, TLT, Group Security, Group Compliance)
Scope 5 - Conflict of Interest (Xung đột lợi ích)
- Support Line manager to maintain and continuously update PVA COI guidance in line with Group requirements.
- Conduct awareness raising for PVA staff through regular training and sharing sessions on COI,
- To prepare, maintain and update COI registers/reports of PVA in accordance with Group’s and PVA requirements.
- Thực hiện việc tổ chức các hoạt động nâng cao nhận thức cho nhân viên PVA thông qua các khóa đào tạo và các buổi chia sẻ thường xuyên về COI
- Chuẩn bị, duy trì và cập nhật các báo cáo/khai báo COI của PVA theo yêu cầu của Group và PVA)
- Support Line manager to maintain and update Business Code of Conduct in line with Group requirements.
- Conduct and monitor annual attestation according to Group plan.
- Provide consultation on related matters of code of conduct to Business Functions
- Triển khai và theo dõi hoàn thành việc khai báo tuân thủ Quy tắc ứng xử Kinh Doanh của Tập đoàn
- Hướng dẫn các vấn đề liên quan đến Quy tắc Ứng xử Kinh doanh cho các phòng/ban chức năng)
Support Line Manager to ensure effectiveness of ABC & COI controls as requirements of local laws and regulations as well as Group policies and Standards.
Maintain comprehensive MIS for ABC & COI monitoring/management activities and ensure ABC & COI risk is under control and well mitigated.
(Vị trí này sẽ hộ trợ cho Trưởng Bộ phận Cấp cao để đảm bảo tính hiệu quả của các phương thức kiểm soát ABC & COI theo yêu cầu của quy định luật pháp cũng như các Chính sách/Bộ tiêu chuẩn của Tập đoàn cho PVA.
Duy trì một MIS toàn diện phục vụ cho các hoạt động giám sát/quản lý ABC & COI của Bộ phận và đảm bảo rủi ro ABC & COI được kiểm soát tốt và giảm thiểu)
Job Requirements / Yêu cầu
Qualifications / Bằng Cấp
- Mandatory: Graduated in related areas (Degree in Economics/Finance/Law)
- Beneficiary: International Degree is preferred
Ưu tiên: Có bằng cấp Quốc tế là một lợi thế )
Experience / Kinh nghiệm
- Mandatory: At least 5 - year experience in Compliance/Audit/Controlling/Risk Management/Legal
(Bất buộc: Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tuân thủ/kiểm toán/Kiểm soát/Quản trị rủi ro/Pháp lý
Ưu tiên: Người có kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo hiểm)
Knowledge and skill / Kiến thức và kỹ năng
- Mandatory: Good problem solving and time management; Good English and Vietnamese writing; Good Presentation and project management skill.
(Bất buộc: Kỹ năng phân tích các vấn đề và quản lý thời gian; khả năng viết tiếng Anh, tiếng Việt lưu loát; Khả năng trình bày và quản lý dự án tốt.
Ưu tiên: Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc chi tiết và định hướng kết quả, năng động, sáng tạo, khả năng làm việc độc lập và đội nhóm)
Prudential is an equal opportunity employer. We provide equality of opportunity of benefits for all who apply and who perform work for our organisation irrespective of sex, race, age, ethnic origin, educational, social and cultural background, marital status, pregnancy and maternity, religion or belief, disability or part-time / fixed-term work, or any other status protected by applicable law. We encourage the same standards from our recruitment and third-party suppliers taking into account the context of grade, job and location. We also allow for reasonable adjustments to support people with individual physical or mental health requirements.
Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Prudential Việt Nam (Prudential) là thành viên thuộc Prudential plc, tập đoàn tài chính toàn cầu có hoạt động tập trung tại các thị trường tăng trưởng mạnh mẽ ở Châu Á. Prudential đã hoạt động tại Việt Nam trong hơn 20 năm và tập trung vào việc mở rộng thị trường bảo hiểm nhân thọ, thay đổi nhận thức của con người về bảo hiểm. Tính đến ngày 31/12/2020, Prudential Việt Nam đã phát triển đội ngũ hơn 223.000 tư vấn viên chuyên nghiệp, với hơn 350 văn phòng Tổng Đại lý, cùng mạng lưới 8 ngân hàng đối tác uy tín luôn sẵn sàng phục vụ hơn 1,6 triệu khách hàng trên toàn quốc. Prudential cũng là đơn vị tiên phong ứng dụng công nghệ hiện đại vào đơn giản hóa quy trình, nâng cao trải nghiệm khách hàng và hỗ trợ cộng đồng trên hành trình làm chủ sức khỏe cũng như cuộc sống của chính mình.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm nhân viên phù hợp với các quy định của Luật Bảo hiểm Xã hội
- Được hưởng chính sách bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm sức khỏe toàn diện
- Hỗ trợ chi phí dưỡng bệnh nếu nhân viên mắc bệnh nghiêm trọng.
- Nhân viên còn được hưởng các chính sách phúc lợi khác như thăm quan, du lịch, phúc lợi gia đình.
- Thẻ chăm sóc sức khỏe cao cấp theo chính sách công ty.
Các hoạt động ngoại khóa
- Team Building
- Hoạt động văn hoá, thể thao
- Tổ chức các chương trình tình nguyện
Lịch sử thành lập
- Năm 1995, thành lập văn phòng đại diện Công ty Bảo hiểm Nhân thọ Prudential tại Hà Nội
- Năm 1997, khai trương văn phòng đại diện thứ hai tại thành phố Hồ Chí Minh
- Năm 1999, chính thức thành lập công ty Bảo hiểm Nhân thọ Prudential Việt Nam
- Năm 2000, kỷ niệm Hợp đồng Bảo hiểm cho khách hàng thứ 100.000 chỉ sau 1 năm hoạt động.
- Năm 2001, tăng vốn đầu tư lên 40 triệu USD cam kết đầu tư lâu dài tại Việt Nam
- Năm 2002, hoàn thành sứ mệnh phục vụ 1.000.000 khách hàng và thành lập văn phòng Tổng đại lý Bảo hiểm nhân thọ đầu tiên tại Long An.
- Năm 2004, trở thành công ty bảo hiểm nhân thọ dẫn đầu tại thị trường Việt Nam với thị phần cao nhất.
- Năm 2005, trao trả quyền lợi đáo hạn cho khách hàng đầu tiên. Tiếp đó, thành lập Công ty TNHH Quản lý Quỹ Eastspring Investment.
- Năm 2006, đạt danh hiệu “Thương hiệu số một tron ngành Bảo hiểm - Tài chính - Ngân hàng”, đồng thời được bầu chọn vào danh sách “10 Thương hiệu nổi tiếng nhất Việt Nam”.
- Năm 2007, chi trả lợi tức lần thứ nhất ước tính 521 tỷ VND cho khách hàng. Vào tháng 09/10/2007, thành lập Công ty TNHH MTV Tài chính Prudential Việt Nam (Prudential Finance).
- Năm 2008, chính thức đưa ra thị trường sản phẩm Prulink - Phú - Bảo Gia Đầu tư tăng vốn đầu tư lên 75 triệu USD.
- Năm 2009, là công ty Bảo hiểm nước ngoài đầu tiên tại Việt Nam hoạt động trên khắp 63 tỉnh thành cả nước và vinh dự được nhận bằng khen danh dự của Thủ tướng Chính phủ và Ủy ban Nhân dân TP.HCM
- Năm 2010 được vinh danh là “1 trong 10 doanh nghiệp đóng thuế thu nhập doanh nghiệp nhiều nhất”. Đặc biệt, Prudential nhận được 2 giải thưởng: Giải thưởng “Rồng vàng” cho danh hiệu “Dịch vụ tài chính được tin tưởng nhất”, giải thưởng “Thương mại dịch vụ” năm 2010
- Năm 2011, lần thứ 10 liên tiếp nhận giải thưởng “Rồng vàng”
- Năm 2012, chi khoản bảo tức đặc biệt khoảng 430 tỷ đồng cho 104.000 khách hàng.
- Năm 2014, vinh dự nhận Huân chương Lao động Hạng nhì do Chủ tịch nước CHXHCN Việt Nam trao tặng
- Năm 2015, lập kỷ lục đầu tư 3.200 tỷ đồng vào trái phiếu chính phủ kỳ hạn 20 năm. Đầu tư 500 tỷ đồng vào trái phiếu chính phủ kỳ hạn 30 năm.
- Năm 2016, cam kết đầu tư 6000 tỷ đồng vào trái phiếu chính phủ với kỳ hạn lên đến 30 năm. Cùng năm đó, triển khai ePrudential - kênh mua bảo hiểm nhân thọ trực tuyến
- Năm 2017, tổng mệnh giá trái phiếu chính phủ kỳ hạn 30 năm đã đầu tư là 14.020 tỷ đồng.
- Năm 2018, tăng vốn điều lệ lên 4.128 tỷ đồng, đạt mức đầu tư lớn nhất trong số các doanh nghiệp bảo hiểm nhân thọ tại Việt Nam với tổng vốn đầu tư vào nền kinh tế của Prudential năm 2017 đạt 66.241 tỷ đồng. Đồng thời, tổng mệnh giá trái phiếu chính phủ (kỳ hạn 20 năm và 30 năm) đã đầu tư đạt 62.667 tỷ đồng vào cuối năm 2018.
- Năm 2019, tiếp tục mở rộng mạng lưới đối tác bancassurance. nâng tổng số ngân hàng đối tác hiện tại lên 8 ngân hàng trong và ngoài nước. Công ty cho ra mắt hai sản phẩm Bảo Hiểm Liên Kết Chung là PRU-BẢO VỆ TỐI ƯU và PRU-CHỦ ĐỘNG CUỘC SỐNG. Đồng thời, ra mắt cam kết thương hiệu mới “Lắng nghe. Thấu hiểu. Hành động.” - nhấn mạnh tính kết nối nhân văn, sự đơn giản, sáng tạo trong mọi hoạt động hướng đến khách hàng trong hiện tại và tương lai. Kỷ niệm chặng đường 20 năm đồng hành cùng cuộc sống với cam kết “Hành động vì một cộng đồng người Việt khỏe mạnh và thịnh vượng".
- Năm 2020, Prudential được vinh danh là Công ty bảo hiểm nhân thọ quốc tế của năm tại Việt Nam, Sáng kiến kỹ thuật số về bảo hiểm của năm tại Việt Nam và Sản phẩm bảo hiểm mới của năm tại Việt Nam.
Mission
Tôn chỉ mục đích của Prudential là giúp mọi người đạt được những điều tốt đẹp nhất trong cuộc sống. Prudential mang đến giải pháp chăm sóc sức khỏe toàn diện với chi phí hợp lý, giúp bảo vệ tài chính và gia tăng tài sản, đồng thời giúp mọi người lên kế hoạch tối ưu cho các mục tiêu của cuộc đời.
Review Bảo hiểm Nhân thọ Prudential Việt Nam
Công việc thường làm giờ hành chính và thường ko bị ép ot
Môi trường tốt để phát triển kỹ năng và kiến thức của bạn.
Nơi làm việc tốt cho những người mới tốt nghiệp