1.1. Công việc Hành chính Văn phòng & Cửa hàng:
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, đồng phục, bảng tên cho nhân viên tại văn phòng và các cửa hàng/showroom.
- Thực hiện công việc hành chính hàng ngày như đặt vé máy bay, phòng khách sạn, đặt hoa, làm thủ tục công tác cho nhân viên.
- Quản lý cơ sở vật chất hạ tầng ở văn phòng.
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, đề xuất hành chính từ các bộ phận.
1.2. Quản lý Cơ sở vật chất & Vận hành Showroom/Cửa hàng:
- Chịu trách nhiệm giám sát, kiểm tra, bảo trì định kỳ cơ sở vật chất, hệ thống điện, nước,…
- Theo dõi và thực hiện các công việc sửa chữa, nâng cấp cần thiết để tối ưu hóa không gian bán hàng và trải nghiệm khách hàng.
1.3. Công việc Pháp lý & Đối ngoại:
- Làm việc trực tiếp với các cơ quan Nhà nước như Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy và Cứu nạn cứu hộ (PCCC), Công an địa phương, chính quyền, Sở Công thương, và các cơ quan chức năng khác.
- Chủ trì và hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục pháp lý, báo cáo định kỳ liên quan đến công tác PCCC, an toàn lao động, và việc vận hành.
- Đảm bảo mọi hoạt động của Công ty, đặc biệt là tại các showroom, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hiện hành về kinh doanh, an toàn và môi trường.
- Theo dõi và thực hiện việc gia hạn các loại giấy phép, giấy chứng nhận liên quan đến vận hành kinh doanh.