SAVILLS 3.8 ★

Mô tả Công việc

1. Lễ tân Hành chính văn phòng

- Tiếp khách đến đi

- Tiếp nhận theo dõi công văn đến đi

- Ban hành và theo dõi quy trình/Quy định/Quyết định của công ty

- Tổ chức hậu cần cho cuộc họp/sự kiện diễn ra tại văn phòng

- Nhận thư, phát thư, gửi chuyển pháp nhanh bưu phẩm, bưu kiện

- Quản lý 5S, Đảm bảo cảnh quan văn phòng, chăm sóc cây cảnh tại Văn Phòng

- Quản lý văn thư lưu trữ/con dấu công ty/ Văn phòng phẩm/ nước uống

- Quản lý phòng họp

- Thanh toán tiền điện cửa hàng, mở, đóng cửa, chuyển đổi hóa đơn điện về Công ty

2. Hậu cần công tác

- Thực hiện công tác hậu cần cho CBNV: đi lại/lưu trú/công tác phí

- Báo cáo chi phí công tác hàng tháng

- Hướng dẫn nhân viên về quy định công tác của công ty

3. Cấp phát đồng phục

- Cấp phát thẻ xe, đồng phục cho cán bộ nhân viên.

- Chủ động dự phòng đồng phục với số lượng nhân sự mới

4. Hậu cần sự kiện/Họp ban lãnh đạo

- Sắp xếp địa điểm

- Tổ chức hậu cần theo yêu cầu

- Chuẩn bị Teabreak tại phòng họp và các sự kiện của công ty

5. Các công việc khác

- Hỗ trợ phòng ban về nộp các thủ tục giấy tồ với Cơ quan nhà nước

- Thư ký hỗ trợ

- Soạn thảo và lưu trữ văn bản – hồ sơ

- Hỗ trợ các vấn đề pháp lý: tư vấn các vấn đề liên quan đến giấy tờ, pháp lý, hỗ trợ cho các lãnh đạo quản lý chương trình, kế hoạch công tác của công ty.

Yêu Cầu Công Việc

-   Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học các chuyên ngành Kinh Tế, Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân lực và chuyên ngành khác có liên quan.

-   Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương

-   Thành thao các nghiệp vụ Hành chính và cách thức làm việc với các cơ quan nhà nước

-   Có kinh nghiệm sử dụng nền tảng công nghệ thông tin HRM

-   Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp tốt

-   Kỹ năng giải quyết vấn đề

-   Kỹ năng tổng hợp và làm báo cáo

-   Thành thạo tin học văn phòng như Excel, Word.

-   Tư duy Logic tốt

-   Năng động, sáng tạo, nhiệt tình trong công việc

-   Nhạy bén, có tinh thần trách nhiệm cao