Việc làm MB Bank
Cập nhật 28/09/2024 18:35
Tìm thấy 213 việc làm đang tuyển dụng
Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
8 - 10 triệu
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
17/09/2024
Hạn nộp hồ sơ:
31/10/2024
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Trên 2 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Đang cập nhật
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hà Nội
Mô tả công việc
Công tác Lễ tân
Chịu trách nhiệm tiếp đón khách ra vào Công ty, quản lý số lượng người vào ra hàng ngày.
Quản lý và hỗ trợ Tạp vụ trong việc chăm sóc, vệ sinh và sắp xếp Văn phòng làm việc. Chịu trách nhiệm đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, lịch sự và trang trọng (cắm hoa tươi, vệ sinh, chăm sóc cây....)
Sắp xếp phòng họp, set up các trang thiết bị phòng họp, chuẩn bị cơ sở vật chất phòng họp đầy đủ (nước, bút viết, bút chỉ, máy tính kết nối, âm thanh, photo tài liệu họp (nếu có) ...) trước khi phòng họp diễn ra 30 phút.
Tiếp nhận cuộc gọi điện thoại đi và đến, chuyển cuộc gọi đến những cá nhân, bộ phận có liên quan.
Chuyển phát công văn, tài liệu giấy tờ đi – đến cho các cá nhân, bộ phận trong Công ty.
Phối hợp với các bộ phận Lễ tân của các Đơn vị thành viên chuẩn bị các yêu cầu theo nội dung công việc (sắp xếp phòng họp, thành phần họp...)
Đảm bảo vệ sinh, an toàn các phòng Ban lãnh đạo. Giám sát và hỗ trợ công tác lau dọn để luôn sạch sẽ, gọn gàng và sẵn sàng vào mỗi buổi sáng làm việc, đầu giờ chiều và khi có khách ra vào.
Công tác Hành chính
Quản lý Hành chính và Chi phí:
Cấp phát Phiếu ăn, Vé xe... cho CBNV Công ty hàng tháng và khi có phát sinh.
Thực hiện công tác an ninh, phòng cháy chữa cháy và môi trường tại Công ty.
Làm thủ tục thanh toán các chi phí liên quan đến Văn phòng phẩm, Máy văn phòng, name card, Ăn ca, Chuyển phát nhanh, In ấn tài liệu ... của Công ty.
Đề xuất định mức về Văn phòng phẩm, Chuyển phát nhanh, Máy văn phòng,... đảm bảo theo đúng quy định và quy chế của Tập đoàn.
Theo dõi việc sử dụng và cấp phát, thanh toán Văn phòng phẩm, Máy văn phòng, name card, Ăn ca, Chuyển phát nhanh ... ... báo cáo định kỳ và đột xuất với Quản lý.
Theo dõi và thực hiện hoạt động cung ứng dịch vụ hành chính cần dùng trong Văn phòng, phù hợp với CBNV, đảm bảo kịp thời và hợp lý.
Hỗ trợ các Phòng Ban in ấn, photo tài liệu.
Thực hiện các báo cáo định kì, báo cáo công việc theo quy định.
Tham gia vào công tác 5S – vệ sinh văn phòng.
Báo cáo Quản lý và Đơn vị có thẩm quyền về tình hình mua sắm tài sản, cơ sở vật chất,... theo yêu cầu trong từng thời kỳ.
Tập hợp tài liệu trình ký để chuyển sang bộ phận chức năng và trình ký Ban lãnh đạo.
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý.
Dịch vụ hậu cần cho các sự kiện trong Công ty:
Chuẩn bị tiệc, ấn phẩm và quà tặng theo yêu cầu của từng sự kiện.
Phối hợp với các Bộ phận tổ chức các sự kiện nội bộ của Công ty.
Tham gia đóng góp ý kiến, thực hiện đúng format của chương trình.
Chịu trách nhiệm trong việc hỗ trợ hậu cần, tiếp tân, lễ tân và phục vụ sự kiện nội bộ Công ty hoặc Tập đoàn.
Yêu cầu công việc
Trình độ:
Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp
Khác: Sử dụng tốt các ứng dụng internet phục vụ công việc.
Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ưu tiên ngành quản trị văn phòng.
Kinh nghiệm:
Kinh nghiệm chuyên môn: Có tối thiểu từ 2- 3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí nhân viên Hành chính – Lễ tân
Kinh nghiệm về thư ký văn phòng là một lợi thế.
Kiến thức:
Am hiểu công tác hành chính và các nghiệp vụ chuyên môn.
Có hiểu biết cơ bản về kế toán và Phương thức trình bày văn bản, hợp đồng...
Kỹ năng và phẩm chất cá nhân:
Kỹ năng làm việc đa nhiệm và quản lý thời gian
Trung thực, nhanh nhẹn, cầu tiến và tỉ mỉ
Tác phong và thái độ làm việc chuyên nghiệp, có trách nhiệm.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chăm chỉ.
Có kỹ năng quản lý công việc hiệu quả.
Có kỹ năng giao tiếp trực tiếp và qua email, điện thoại tốt và xử lý tình huống khéo léo.
Có khả năng giải quyết các vấn đề phức tạp và sử dụng phương thức giao tiếp phù hợp với nhiều đối tượng người nghe khác nhau.
Có kỹ năng soạn thảo công văn, báo cáo tốt
Yêu cầu khác:
Ngoại hình phù hợp ( nữ tối thiểu 1m60, nam tối thiểu 1m72, ưu nhìn, giọng nói dễ nghe, truyền cảm), có kỹ năng chăm sóc khách hàng.
Quyền lợi
Ăn ca và gửi xe miễn phí
Lương tháng 13/ thưởng hiệu quả
Ngày phép: Tối thiểu 12 ngày nghỉ phép/năm
Tham gia đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN sau khi ký HĐLĐ chính thức
Làm việc tại văn phòng hạng A
Nghỉ 01 ngày sinh nhật nguyên lương (in working day)
PREMIUM HEALTH PACKAGES: Bảo hiểm sức khỏe
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-17 02:40:04
Khu vực
Quy mô:
Trên 10.000 nhân viên
Địa điểm:
63 Lê Văn Lương
Ngân hàng Thương mại Cổ phần Quân đội MB Bank là ngân hàng thương mại cổ phần ở Việt Nam, là một doanh nghiệp trực thuộc Bộ Quốc phòng. MB Bank được thành lập vào ngày 04 tháng 11 năm 1994, với số vốn điều lệ ban đầu lúc mới thành lập chỉ 20 tỷ đồng cùng với 25 cán bộ nhân viên.
Trải qua gần 25 năm xây dựng và trưởng thành, MB ngày càng phát triển lớn mạnh, trở thành một tập đoàn tài chính đa năng với ngân hàng mẹ MB tại Việt Nam & nước ngoài (Lào, Campuchia) và các công ty thành viên (trong lĩnh vực chứng khoán, bảo hiểm, tài chính tiêu dùng, quản lý quỹ, quản lý tài sản, bảo hiểm nhân thọ). Với các mặt hoạt động kinh doanh hiệu quả, MB đã khẳng định được thương hiệu, uy tín trong ngành dịch vụ tài chính tại Việt Nam. MB có các hoạt động dịch vụ và sản phẩm đa dạng trên nền tảng quản trị rủi ro vượt trội, hạ tầng CNTT hiện đại, phát triển mạnh mẽ mở rộng hoạt động trên các phân khúc thị trường mới bên cạnh thị trường truyền thống của một NHTM. Sau hơn 25 năm xây dựng và trưởng thành, hiện nay MB được đánh giá là một định chế tài chính vững vàng, tin cậy, phát triển an toàn bền vững, có uy tín cao.
Chính sách bảo hiểm
- Bảo hiểm nhóm cho nhân viên MB Bank
- Bảo hiểm nhân thọ MB Ageas Life
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch
- Team Building
- Thể dục thể thao
Lịch sử thành lập
- Vào ngày 04 tháng 11 năm 1994, Ngân hàng TMCP Quân Đội (MB) chính thức khai trương với 25 cán bộ nhân viên và vốn điều lệ ban đầu là 20 tỷ đồng.
- Năm 2000, MB thành lập Công ty TNHH Chứng khoán Thăng Long (nay là Công ty CP Chứng khoán Ngân hàng TMCP Quân Đội MBS) và Công ty Quản lý nợ và Khai thác tài sản Ngân hàng TMCP Quân Đội (MBAMC).
- Năm 2003, MB triển khai cải tổ toàn diện về hệ thống và nhân lực
- Năm 2004, trở thành ngân hàng đầu tiên phát hành cổ phần thông qua đấu giá ra công chúng với tổng mệnh giá là 20 tỷ đồng.
- MB tiếp tục đạt những bước phát triển quan trọng như ký kết thỏa thuận ba bên với Vietcombank và tập đoàn viễn thông quân đội Viettel về việc thanh toán cước viễn thông của Viettel, đạt thỏa thuận hợp tác với Citibank, thành lập công ty quản lý quỹ Đầu tư chứng khoán Hà Nội HFM (nay là Công ty CP Quản lý quỹ Đầu tư Ngân hàng Quân Đội MB Capital), triển khai thành công dự án hiện đại hóa công nghệ thông tin CoreT24 của tập đoàn Temenos (Thụy Sĩ).
- Năm 2008, MB tái cơ cấu tổ chức và tập đoàn viễn thông quân đội Viettel chính thức trở thành cổ đông chiến lược.
- Năm 2009, MB ra mắt Trung tâm Dịch vụ Khách hàng 247
- Nawm 2010, khai trương chi nhánh đầu tiên tại nước ngoài tại Lào
- Ngày 1/11/2011, MB thực hiện thành công việc niêm yết cổ phiếu trên sở giao dịch chứng khoán TP Hồ Chí Minh (HSX), khai trương chi nhánh thứ hai tại nước ngoài tại Campuchia trong cùng năm.
- Năm 2019, MB nâng cấp thành công hệ thống CoreT24 từ R5 lên R10 và ra mắt logo và bộ nhận diện thương hiệu mới.
- Năm 2020, MB được vinh danh là "Ngân hàng Tiêu biểu Việt Nam"
- Năm 2021, nhận giải thưởng "Nơi làm việc tốt nhất Châu Á"
Mission
Vì sự phát triển của đất nước, vì lợi ích của khách hàng
Những nghề phổ biến tại MB Bank
Bạn làm việc tại MB Bank? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
MB Bank
Click để đánh giá